上海申江資產經營管理有限公司 陳琳
簡單的說協同管理財務預算和成本控制的協同管理就是指企業的財務預算工作和成本控制工作相互合作、相互協調,相關的工作人員及時的進行溝通和交流,嚴格遵守企業預算管理和成本控制工作的基本準則和規范制度,進一步促進企業的共同發展和進步,在這個過程中要根據企業的戰略目標和社會的發展變化不斷的完善相關的規范制度。
企業財務預算與成本控制的協調管理主要表現在兩方面的協調,一方面是信息上的協同,另一方面就是管理上的協同,具體的來說就是財務預算管理是對企業生產和運營過程中的各種財務支出進行合理的預算和管理,而成本的控制就是通過對人工成本、材料成本以及設備成本等的控制來對企業的財務支出進行控制,從這兩個方面來看,企業進行財務預算管理和成本控制管理的最終目標都是為了減少企業生產和運營過程中不必要的風險和財務的損失,提高企業的財務管理能力,促進企業的發展和進步,所以這兩項工作有協同的可能性和必要性,通過加強兩個部門的信息交流和其他溝通活動能夠提高財務預算管理工作和成本控制工作的工作效率和工作質量,管理上的協同是指相關的規章制度和執行方式具有一致性,都符合提高企業財務管理能力的目標,這樣一來也能夠實現1+1>2的工作效果,有利于促進企業的可持續發展和進步。
眾所周知,加強企業財務預算和成本控制協同管理的工作能夠在很大程度上提高企業的財務管理能力,也是現階段政府和相關領導人員十分關心和關注的問題,但是就目前情況來看,我國企業財務預算與成本控制協同管理的工作發展的還不夠完善和健全,由于相關工作人員的素質問題或者其他主、客觀因素,現階段企業財務預算與成本協同控制管理工作中依舊存在一些困難和問題,主要表現在以下幾個方面。
一方面企業財務預算管理與成本控制相關的部門協作和交流的意識有待加強,也就是說現階段好多企業的預算管理與成本控制部門是相互獨立的兩個部門,由于個人的私利以及受傳統思想的影響,獨立性比較強,沒有互相合作的意識,為了響應公司的號召好多公司的財務預算部門和成本控制部門表面上在合作和溝通,但實際上雙方在進行溝通和交流時由于考慮到個人的利益會出現提供虛假信息的狀況,而且雖然在表面上商議好了協同管理的工作內容,但是實際操作能力不強,依舊按照每個部門領導的建議去工作,這樣一來就沒有很好的達到財務預算與成本控制協同管理的初衷,不利于企業的長遠發展和進步。
從另一個方面來看,好多企業沒有財務預算與成本控制協同管理的制度規范,這樣一來就導致財務預算與成本控制的協作工作存在隨意性,沒有相關的制度規范來約束和管理,也沒有相關的監督體系來監管和控制,這樣一來在相關的工作出現錯誤和失誤時也沒有相關的制度規范來進行有效的約束,而且沒有相關的評價體系和評價指標,使得企業財務預算和成本控制協同工作不能及時的進行改進和完善,嚴重影響了企業財務預算和成本控制工作的工作效率和工作質量,不僅不能有效的提升企業財務管理的能力,還在很大程度上影響了其他相關工作的順利開展和運作。
通過上述對新階段企業財務預算和成本控制協同管理工作現狀的論述可以發現,雖然財務預算和成本控制協同工作成了現代社會經濟環境發展的必然趨勢而且有利于提高企業的財務管理能力,進一步實現企業的可持續發展和進步,所以及時的解決協同管理中存在的問題和不足是十分關鍵的,所以筆者通過相關的工作經驗和調查研究總結出以下幾個強化企業財務預算與成本控制協同管理的方法。
建立專家隊伍能夠在很大程度上提高企業財務預算和成本控制協同管理工作的工作效率和工作質量,減少由于人為因素或者其他主客觀造成的不必要的財產和資金的損失,優秀的專業隊伍是一批專業知識和專業技能過硬,職業道德和職業素養比較高的隊伍,所以就要求企業積極的引進高精尖的人才和專業,通過定期和不定期的考核和培訓工作來提高相關工作人員的綜合素質和專業技能,加強財務預算和成本控制部門的溝通和交流,兩個部門的專業專家隊伍通過既獨立又協同的財務管理工作來提高企業財務管理的能力,進一步促進企業的可持續發展和進步。
完善的財務管理體系不僅要求提高企業財務管理的水平,還要加強企業財務基礎管理工作、加強資金管理體系,還要加強企業的資本結構的控制,這樣一來可以在保證各項財務管理工作高效運行的基礎上提高企業財務預算和成本控制協同工作的工作效率和工作質量,所以就要求相關的工作人員根據企業的戰略目標和企業文化在符合國家相關法律條例的基礎上不斷的建立健全相關的財務管理制度,財務預算工作和內部控制工作效率的提高了,相應的財務預算和內部控制協同管理工作的工作效率和共組質量也就得到了有效的提高。
完善的績效評價體系通過對企業財務預算和成本控制協同管理工作的評價和審核,有利于企業根據評價效果及時的對企業財務預算和成本控制協同管理工作進行改進和完善,從而能夠減少企業財務管理中不必要的財產和資金的損失,能夠有效的提高資金的利用率,在提高企業財務預算與成本控制協同工作工作質量和工作效率的基礎上促進企業的可持續發展和進步。
通過深化企業財務監督管理工作能夠有效的對企業的財務預算和內部控制工作進行監督和約束,減少由于人為因素、制度因素以及其他主客觀因素造成的不必要的財務和資金的損失,所以就要求企業不僅要構建和完善相關的監督機制,還要構建專門的監管部門,提高相關工作人員的責任意識,將責任落實到個人和各個部門上,從而有效提高企業財務管理的能力,增強企業的核心競爭力。
綜上所述,企業財務預算與成本控制的協同工作是一項復雜的而且持續的時間比較長的工作,它需要貫穿企業生產和經營的各個環節和各個部門,而且提高企業財務管理和成本控制協同工作的工作效率和工作質量確實能在很大程度上提高企業資金的利用率,還能夠在提高企業財務管理能力的同時促進企業的可持續發展和進步,所以相關的工作人員一定要及時的發現現階段企業財務預算與成本控制協同工作中的問題和困難,根據企業發展的實際運行能力和社會發展的環境提出切實可行的解決辦法是需要我們一直努力和發展的方向,只有這樣才能夠在提高企業財務管理能力的同時實現企業的可持續發展和進步。
[1]盧麗彬.淺談企業預算控制的方式探討[J].中國集體經濟,2015
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