江蘇鴻升裝飾工程有限公司 何偉
隨著人均生活水平的提高,人們對于生活質(zhì)量的要求也越來越高,對于居住環(huán)境的要求有了明顯的提高,所以裝飾公司在這一時期飛速發(fā)展,目前我國裝飾市場的競爭越演越烈,對財務(wù)管理進行創(chuàng)新,提升裝飾公司的會計核算水平可以使裝飾公司在激烈的市場競爭中占有一席之地,讓裝飾公司可以在資源配置中獲得優(yōu)勢,利用公司已有資源獲取最大經(jīng)濟效益。
財務(wù)管理是企業(yè)對下一階段的任務(wù)進行規(guī)劃,并設(shè)定出具體的目標(biāo),預(yù)先對企業(yè)固定資產(chǎn)的購置、資金的匯集、營運利潤的分配等進行規(guī)劃和管理,確保企業(yè)經(jīng)濟運行的有序性。企業(yè)財務(wù)管理是一項重要的管理制度,需要以國家相關(guān)法律法規(guī)作為基礎(chǔ),促進企業(yè)經(jīng)濟活動的實施。
會計核算是會計工作的基本職能,會計核算時需要以《會計法》作為法律基礎(chǔ),主要對企業(yè)的貨幣進行計量,以便對企業(yè)經(jīng)濟活動進行核查。會計核算對企業(yè)所有產(chǎn)生貨幣流動的活動都會進行跟蹤和調(diào)查,保證企業(yè)每一個經(jīng)濟活動都可以按照正確的財務(wù)計劃進行,會計核算的主要方法涉及到企業(yè)賬簿的設(shè)置、經(jīng)濟記錄的填制、經(jīng)濟成本核算、企業(yè)財產(chǎn)清查、繪制報表等等。
裝飾企業(yè)的財務(wù)管理與一般的會計核算不同,一般的會計核算只是簡單的對財務(wù)發(fā)生過程進行記錄和總結(jié),體現(xiàn)出事后管理的狀態(tài)。但是某些裝飾公司規(guī)模比較大,項目投資動輒就是幾千萬的資金,所以需要先對財務(wù)狀況進行分析預(yù)算,加強財務(wù)管理的事先能動性,再進行裝飾工程后續(xù)施工。
很多大型裝飾公司的經(jīng)營項目施工周期比較長,資金周轉(zhuǎn)比較緩慢,在該項目裝飾基本完成的時候,裝修款只能部分到賬,因為每個施工項目都有質(zhì)保期,質(zhì)保期大多在兩年左右,質(zhì)保期的裝修款押金大多為整個工程項目結(jié)算款的5%-10%之間,公司收到該項目的初期款項之后又把資金投入到了下個項目的資金預(yù)付中,所以資金流轉(zhuǎn)性對于裝飾公司的財務(wù)管理非常重要,加快資金周轉(zhuǎn),盡量避免項目對公司資金的長期占用更有利于裝飾公司的生存和發(fā)展。
因為裝飾公司的施工項目需要按照設(shè)計圖紙進行,所以為了保證最終的施工效果,要在整個工程施工的過程中進行實時監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有不足的地方及時進行控制和調(diào)整,不能對裝飾項目的施工采取放任不管的態(tài)度,施工項目在裝飾的過程中,隨時會產(chǎn)生動態(tài)變化,為了避免施工成本的較大改變,財務(wù)管理的動態(tài)跟蹤性要強,避免施工項目中的不確定因素對項目利潤的影響。
裝飾公司在經(jīng)營的過程中不可避免地會產(chǎn)生錯誤,所以要設(shè)置監(jiān)管部門進行查漏補缺,對財務(wù)運行管理狀況進行監(jiān)督,幫助裝飾公司實現(xiàn)預(yù)定的發(fā)展目標(biāo),而且內(nèi)部審計機構(gòu)對財務(wù)部門的監(jiān)管可以保證財務(wù)信息和會計資料的真實性和準(zhǔn)確性。裝飾企業(yè)財務(wù)部門的崗位設(shè)定要遵循制衡原則,對會計職務(wù)進行分離,相互制衡,保證會計信息的真實、準(zhǔn)確、完整。
大型裝飾公司內(nèi)部組織機構(gòu)設(shè)置比較復(fù)雜,會有許多子公司、分公司、多個項目部和職能部門。裝飾公司想要完成一項裝飾任務(wù)時往往需要各個子公司、分公司、多個項目部和職能部門的協(xié)作配合,但目前裝飾公司的會計核算制度相對來說存在著多樣化,缺乏對財務(wù)活動的統(tǒng)一管理,并且在各個組織部門協(xié)作配合上沒有有效的管理機制,出現(xiàn)部分部門不配合的情況,所以需要對所有財務(wù)活動進行統(tǒng)一管理,并對會計核算制度進行完善。裝飾公司的會計賬目和財務(wù)信息關(guān)系到公司未來的發(fā)展,所以管理層要定期的對公司財務(wù)賬目進行核對,避免出現(xiàn)錯賬、漏賬現(xiàn)象,賬目核對可以使公司各類項目的款項回收更加及時,避免了資金損失。公司管理層也可以根據(jù)財務(wù)信息來制定完善的發(fā)展計劃,保證公司在未來的發(fā)展過程中,抗風(fēng)險能力得到有效的提高。財務(wù)部要及時的了解裝飾公司各個部門的資金周轉(zhuǎn)狀況,實現(xiàn)各部門對資金使用的共同監(jiān)督,對資金使用的盲目性和局限性進行修改,促進企業(yè)資金的流轉(zhuǎn)速度。另外還要實行經(jīng)濟責(zé)任制的考評,對回款資金、利潤收入、資金占用等與企業(yè)內(nèi)部的考核機制掛鉤,提高項目回款的及時率,提高裝飾公司經(jīng)濟效益。
為了避免財務(wù)人員對財務(wù)信息進行擅自修改,要對原始憑證信息進行加密保存,沒有相應(yīng)權(quán)限不得修改。對財務(wù)報表的編制進行規(guī)范,保證報表信息的統(tǒng)一,確保報表能夠真實反映出裝飾公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,有效地提高會計信息的整體水平。
裝飾公司是經(jīng)濟發(fā)展的產(chǎn)物,是一種新型的市場行業(yè),所以在財務(wù)管理和會計核算方面具有事先能動性和動態(tài)跟蹤性的特點,為了保證財務(wù)信息的質(zhì)量以及會計核算的真實性,要建立明確的審計機構(gòu)和制衡機制,對企業(yè)資金進行集中管理,完善會計核算制度,并對財務(wù)報表的編制進行規(guī)范,有效的保存原始憑證信息,促進裝飾企業(yè)的高效精干的管理。
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