淺析企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)

國電貴州電力有限公司紅楓水力發(fā)電廠 謝朝靜

一、財(cái)務(wù)共享中心的作用

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是將不同的會(huì)計(jì)主體和不同的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的整合，在達(dá)成共享的同時(shí)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化。財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為一種財(cái)務(wù)管理手段，不僅能降低企業(yè)的成本，還能強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制，提高企業(yè)財(cái)務(wù)的服務(wù)水平。財(cái)務(wù)共享服務(wù)在去除汲取以往財(cái)務(wù)管理模式劣勢(shì)的基礎(chǔ)上，汲取傳統(tǒng)模式的優(yōu)點(diǎn)，集中處理企業(yè)日常財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)總體全方位發(fā)展。

(一)降低企業(yè)成本

財(cái)務(wù)共享服務(wù)的具體內(nèi)容，是將集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作中重復(fù)、簡(jiǎn)單、操作性的事務(wù)進(jìn)行集中處理，有效減少財(cái)務(wù)人員以及種種管理層級(jí)的參與，實(shí)現(xiàn)了公司成本的降低。原因是，普通傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中，內(nèi)部財(cái)務(wù)檢查、審計(jì)、監(jiān)督等耗費(fèi)的管理成本相對(duì)來說較高。而財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)了事務(wù)的集中處理，大大降低了企業(yè)管理成本。尤其是對(duì)于將財(cái)政共享服務(wù)設(shè)立地點(diǎn)在薪資水平不高的新地方的企業(yè)來說，成本降低的幅度更加明顯。

(二)企業(yè)經(jīng)營管理效率的提升

在認(rèn)識(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的定義之后，我們很容易知道財(cái)務(wù)共享中心對(duì)于大量操作性工作集中處理，實(shí)現(xiàn)了專業(yè)化分工，企業(yè)的業(yè)務(wù)效率也得到有效提升。在這個(gè)基礎(chǔ)上建立同類型同質(zhì)量業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的處理模式，極大地縮短、優(yōu)化了企業(yè)管理的工作流程，提高了財(cái)務(wù)部門的管理效率。由此來看公司領(lǐng)導(dǎo)高層獲取財(cái)務(wù)方面的訊息速度提高的同時(shí)，也加快了公司管理高層對(duì)于決策的推動(dòng)速率。

(三)降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)

隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)不斷擴(kuò)大引起的資金安全問題也不容忽視。財(cái)務(wù)共享服務(wù)在實(shí)現(xiàn)公司資金集中并實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域?qū)彶楹团鷱?fù)、跨區(qū)域付款的基礎(chǔ)上，徹底解決了企業(yè)子公司資金分散引發(fā)的安全問題。隨著企業(yè)的管理集中化、流程標(biāo)準(zhǔn)化，管理層通過及時(shí)精確了解子公司的財(cái)務(wù)資金情況，有效防止了子公司的舞弊行為，也為子公司的決策提供了有效支持，降低了公司財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)。

(四)財(cái)務(wù)決策能力提高

財(cái)務(wù)共享服務(wù)在細(xì)化和豐富核算機(jī)制、降低企業(yè)成本的基礎(chǔ)上，也提高了財(cái)務(wù)信息的有效性和完整性。財(cái)務(wù)管理人員擺脫了大量繁瑣的工作，財(cái)務(wù)的職能也得到更全面有效的發(fā)揮，提高工作效率的同時(shí)推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，有利于形成共享財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)以及戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的專業(yè)分層，并為業(yè)務(wù)發(fā)展和決策提供更有力支持。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心完善建設(shè)關(guān)鍵點(diǎn)

建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的主要目標(biāo)是革新目前企業(yè)集團(tuán)的應(yīng)用的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的建設(shè)必然存在許多的難點(diǎn)，處理不當(dāng)不僅無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享建立、企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，還會(huì)造成集團(tuán)財(cái)務(wù)管理失效。

(一)加強(qiáng)管理，創(chuàng)新思維

站在企業(yè)管理的角度來說，財(cái)務(wù)共享服務(wù)的建立實(shí)質(zhì)上是對(duì)財(cái)務(wù)管理制度的改革。既然存在改革，那么企業(yè)的原有管理制度以及原有制度下生存的在職人員的利益勢(shì)必會(huì)因?yàn)楦母锏膶?shí)施受到極大的影響。所有的管理改革都迫切需要企業(yè)高層一如既往的支持，特別是對(duì)于尚未有成效的項(xiàng)目初期來說，沒有全面的支持，項(xiàng)目很難取得進(jìn)展。可以說財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)成功與否取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決心和態(tài)度。因此，由于實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)、財(cái)務(wù)制度、操作流程等方面的調(diào)整力度較大，其工作量和實(shí)現(xiàn)難度也很大，所以企業(yè)尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人一定要改變?cè)械乃季S方式，創(chuàng)新管理。

(二)系統(tǒng)化信息支持平臺(tái)

為了強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制，達(dá)到降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)提高企業(yè)效率的目的，在以財(cái)政共享服務(wù)模式為條件下，集團(tuán)必須將企業(yè)內(nèi)控以及業(yè)務(wù)批審過程傳遞到企業(yè)公認(rèn)的信息平臺(tái)上，確保實(shí)現(xiàn)集中管理。因此必須建立和完善信息技術(shù)支持系統(tǒng)，消除人工作業(yè)，避免由于工作人員的參與可能帶來的暗箱操作，減少執(zhí)行偏差。通過信息技術(shù)支持系統(tǒng)自動(dòng)生成有用的財(cái)務(wù)信息，并做到事前提示、事中控制和事后評(píng)價(jià)，來降低企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。

(三)組織調(diào)整

在企業(yè)以往的財(cái)務(wù)管理模式中，實(shí)行的是分權(quán)式或者集權(quán)式，這種陳舊的管理財(cái)務(wù)架構(gòu)無法滿足企業(yè)的需求。因此企業(yè)的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)必須進(jìn)行深度改革，建立共享服務(wù)中心，使得財(cái)務(wù)部門多方位有效地提供財(cái)務(wù)信息來滿足企業(yè)管理和發(fā)展的需求。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是將重復(fù)的、簡(jiǎn)單的、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)放在共享服務(wù)中心，財(cái)務(wù)共享服務(wù)在去除汲取以往財(cái)務(wù)管理模式劣勢(shì)的基礎(chǔ)上，汲取傳統(tǒng)模式的優(yōu)點(diǎn)，讓財(cái)務(wù)在共享管理中直接體現(xiàn)出價(jià)值增值。

(四)制定統(tǒng)一的管理制度

企業(yè)集團(tuán)建立完整統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度、梳理財(cái)務(wù)處理流程，是構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心體系的必要途徑。如果企業(yè)集團(tuán)沒有統(tǒng)一的制度政策，那么企業(yè)所謂的任何改革都是無法進(jìn)行的，即使進(jìn)行了也必然漏洞百出。因此企業(yè)必須要有一套標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)流程，確保制度政策與系統(tǒng)有效配套、有效整合，在保證前端業(yè)務(wù)部門正常運(yùn)營的同時(shí)，企業(yè)不斷完善和改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)事務(wù)處理流程。

三、結(jié)束語

總而言之,財(cái)務(wù)共享服務(wù)的建設(shè)標(biāo)志著財(cái)務(wù)運(yùn)作模式的全方位改革。財(cái)務(wù)共享通過將業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理、共享財(cái)務(wù)管理、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理逐漸趨于精細(xì)化，強(qiáng)化了財(cái)務(wù)的效能，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)財(cái)務(wù)的集中高效管理，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

[1]孔瑩.“共享服務(wù)中心”在中國企業(yè)的推廣和應(yīng)用[J].現(xiàn)代企業(yè)教育,2011

[2]陳東鋒,吳能全.建立共享服務(wù)中心,發(fā)揮企業(yè)集團(tuán)規(guī)模優(yōu)勢(shì)[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì)管理,2010

[2]楊漢明,王子云.共享服務(wù)助力中小企業(yè)發(fā)展[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2013