富力南京地產開發有限公司 李瓊
地產成本管理突出問題及對策解析
富力南京地產開發有限公司 李瓊
成本管理是地產開發投資項目管理的重中之重,直接影響著地產項目資金的正常運轉,以及房地產企業經濟效益目標的實現。本文以某房地產開發公司開發的A項目為例,從該地產項目成本管理的不同階段入手,分析地產成本管理存在的突出問題,并提出解決對策。
地產項目 成本管理 經濟效益
某房地產開發公司開發一個住宅項目A項目,該項目位于上海北部區域,總建筑面積13.69萬m2,銷售面積9.9m2,容積率1.2,于2009年3月進入前期決策階段,直到銷售清盤共歷時4年3個月。在本項目中,總成本為12.42億元,土地成本、市政公建配套、財務費用、稅費等成本占總成本的58%,其中土地成本占總成本34%。在國家強化宏觀調控的背景下,為了提升本項目在市場中的競爭力,必須積極探尋可控成本路徑,實施全過程、全階段地產成本管理,合理降低成本費用,從而在成本管理中實現效益目標。
在地產項目投資決策階段中,成本信息調研和成本估算是該階段成本管理工作的重點。然而在A項目中,公司雖然組織了人員進行成本調研,但是卻未對項目背后隱藏的成本信息進行仔細分析,在一定程度上影響了投資決策的準確性。如,未考慮項目紅線外景觀建設、河道兩側整改養護等。此外,A項目在決策時僅僅將凈利潤率指標作為投資決策依據,而沒有建立起完善的投資決策指標體系,不利于提升資金使用效率。
在地產項目工程設計中普遍存在如下問題:設計人員過于重視技術,忽視經濟性,隨意提高工程的安全系數或是設計標準,但卻并未充分考慮經濟上的合理性,由此對項目成本的有效控制造成了極大程度的影響。在A項目的設計階段中,事前控制做得不到位,未對各種不同方案的經濟性進行測算,僅憑借經驗便決定了方案,由于方案選擇時,沒有進行對比分析,也沒有結合不同品質、不同部件的成本數據反饋給設計單位和市場,從而導致了項目成本增加。
地產項目工程施工階段較為突出的成本問題有兩個方面:一方面是未對簽證、設計變更進行有效控制,致使成本超預算;另一方面是動態成本反饋不及時,成本管理嚴重滯后。在A項目中,33%左右的簽證和設計變更均是因提升產品品質和滿足市場需求所致,還有34%則是因工程質量不合格返工及工程量增加所致,剩余的33%則是因設計存在缺陷所致,這些設計變更及簽證進一步增大了成本管理難度,也使成本超預算的風險有所增大。
成本管理后評估是地產項目竣工階段的重要工作,可為房地產公司積累實際的成本管理經驗數據,為強化類似項目成本管理提供參考。在A項目中,實際成本金額與預設的成本指標存在較大差異,超支7475萬元,其中土地成本、建筑安裝成本、經營成本的差異較大。但是在竣工階段,該公司未對A項目成本管理進行有效的后評估,使得經驗數據積累不充分,不利于公司解決類似成本控制問題。
1、合理編制成本估算
首先,做好成本調研工作。對于拿地時的成本估算而言,應當由多個部門的專業人員聯合進行調研,全方位調研項目的成本情況,確保后續成本估算的準確性。其次,開展項目實地成本調研。通過對項目進行實地成本調研,能夠了解并掌握土地屬性以及周邊土地市政的配套情況。在本項目中,因該階段未進行實地成本調研,致使估算成本中未能充分考慮如下費用:周邊景觀建設成本、河道整改養護成本、垃圾處理費用等等。若是項目的投資階段進行詳細的實地成本調研,便可發現河道需要整改、景觀需要施工、垃圾需要處理,由此能夠使成本估算更加準確。再次,編制成本估算。當調研工作完成之后,可由成本管理部分聯合其他相關部門共同對地塊成本進行分類研究,進而做出正確的評價,最終形成全面、合理的成本估算,為投資決策提供參考。
2、科學確定投資決策評價指標體系
房地產項目投資決策評價指標既要包括靜態的投資回報指標,又要包括動態的現金流相關指標,同時還要綜合考慮企業自身的開發能力和戰略發展目標。在本項目中,總結該公司以往投資實踐中積累的經驗,可構建如下投資評價指標體系:一是財務可行性指標,主要包括凈利潤率、內含報酬率、投資回報率、凈現值、投資回收期指標五項指標;二是戰略經營指標,主要包括是否符合企業戰略發展區域、是否符合標準化產品要求、是否符合市場需求導向、政企關系如何四項指標。
1、優選設計方案
在選擇規劃設計方案時,要充分結合房地產專業知識和市場宏觀政策環境,對備選方案進行經濟性比較分析,確保項目方案符合市場定位。在本項目中共有兩個方案,方案一為純多層社區,方案二為高低結合社區,在充分考慮限購、限貸、小面積公寓房市場銷售情況等因素基礎上,選擇方案一。
2、強化設計過程成本控制
首先,對各個方案成本進行對比。在本項目的開發設計階段,采取的是多家競標的辦法,從中選取經濟合理的設計方案,達到降低成本的目的。對于不同的設計方案,要進行成本經濟性指標對比,在確保成本最低的前提下,擇優選取設計方案。其次,出圖前要進行嚴格審核。出圖前審核的主要目的是將工程變更控制在施工前,在本項目中,因設計圖紙忽略了河道建筑排列的影響,由此會導致4棟臨河建筑的樁基與土方施工成本增加。在審圖階段,通過對設計圖紙進行嚴格審核,對建筑排列布置格局進行了優化調整,使這4棟建筑退離河道10m,這樣使工程成本節省了100余萬元。最后,采取限額設計,制定相應的獎懲機制。在項目成本控制中,限額設計是關鍵措施,一般可分為兩大類,即經濟性技術指標和造價指標,設計單位在設計過程必須在限額范圍內進行,為使該約束更具效力,可在設計合同中設置相應的獎懲制度。
1、加強施工圖前期審查
在項目施工階段,對施工圖紙進行前期審查能夠減少施工中的變更,但凡涉及到費用增減的設計變更,成本管理人員均應當提前做出成本預算,并經建設方、設計方和監理方共同簽字確認后方可進行變更,由此能夠使工程成本獲得有效控制。
2、落實簽證管理制度
通過該制度的實施,可以使各相關部門的職責分工更加明確,有助于確保簽證質量,從而杜絕虛假簽證的情況發生。在辦理工程簽證時,應遵循及時、客觀、準確的原則,所有隱蔽簽證必須以圖紙作為依據,施工圖以外的簽證,要注明原因、時間、地點等等。當簽證發生后,必須嚴格按照合同規定進行及時處理,同時,要遵循簽證的計價原則,并按合同約定的計價方式進行費用結算。此外,還要確保簽證及時準確、有據可依,其內容必須與實際情況相符合。
3、運用成本管理信息化軟件
項目成本管理子系統主要是由估算成本、目標成本以及目標成本分析等模塊組成,通過對各個模塊的合理運用,可以自動找出差異,從而達到控制成本的目的。
在地產項目竣工驗收后,公司要組織人員對成本管理進行評估,總結成本管理經驗,為以后的地產項目成本管理提供參考依據。
1、分析成本偏差
該環節是成本管理后評估的重點,除了需要對偏差額進行定量分析之外,還應對產生偏差的具體原因進行定性分析。在本項目中,通過成本偏差分析可知,土地費用、建安費用以及期間費用是產生成本差異的主要成本項,上述三項差異屬于異常偏差,必須對其進行重點分析,并落實至明細成本項,防止后續項目出現類似情況。
2、總結成本管理經驗
即將總體概況與成本偏差分析中發現的問題進行總結,形成文檔,并通過內部培訓及交流方式進行分享,為后續項目開發吸取好的經驗,規避問題。在本項目中,總結出來的成本管理經驗有以下幾點:通過預先獲取開發貸款,提高了項目的內含報酬率;通過對客戶需求進行調研分析,為銷售帶來了便利;加強了對項目變更及簽證的管理。
3、積累成本管理相關數據
對項目成本管理相關數據的積累,可為其它類型項目的成本估算及指標制定提供參考依據。在數據積累和使用中,需要注意如下幾點:要針對不同的產品類型進行數據積累;形成單方成本價相關技術參數的數據庫;對材料、采購、施工等進行分析,形成部品件配置的經驗數據。
總而言之,在國家宏觀調控的背景下,房地產開發企業要提高地產項目成本管理意識,將成本管理貫穿于地產項目管理的各個階段,解決好各個階段中存在的成本管理突出問題,實現地產項目成本最優化。同時,房地產開發企業還要建立更加規范化、精細化、流程化的地產項目成本管理體系,不斷提高自身的成本控制能力,為企業創造更多的經濟效益。
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10.16266/j.cnki.cn11-4098/f.2015.22.113