安徽四創電子股份有限公司 武紅萍
緊跟著全面預算管理的廣泛應用,企業越來越重視對全面預算管理的完善,而且,全面預算管理在企業中的作用也十分明顯。全面預算管理是以企業的戰略的方向,不斷對企業的資源進行優化配置以及促使企業經濟效益增加,科學合理的預測企業的經營環境,從而能夠有效的安排好企業的生產經營活動的有效手段。在企業中,全面預算管理是為了促使企業內部管理水平提高,確保企業得到一定發展的必要工具。為此,企業不斷完善全面預算管理,能夠推動企業在激烈的市場中占據一席之位。
對于全面預算管理來說,主要有四個方面,第一,編制預算。預算編制是以戰略為關鍵點,以預算目標為指引,合理的對企業的整體人員傳達企業預算的具體內容,從而能夠加深企業全體人員對全面預算管理的認識。第二,執行預算。在執行預算的時候,一定會用到人力、物力以及財力,并要有預算編制的方案,逐步實現企業的預算目標,而且,在企業預算管理中,執行預算環節是重要的構成部分。第三,調控預算。調控預算主要是根據企業預算目標,合理的調整企業預算在實施過程中所出現的偏差,從而能夠確保預算管理目標的逐步達成。第四,預算考評。在全面預算管理中,預算考評是不可或缺的環節,能夠有效的比較預算目標以及預算執行的差別,并作出合理的評價。
對于企業來說,有效的應用全面預算管理,能夠有效的集合企業的長短期目標,確保企業能夠穩定發展。企業通過不斷優化全面預算管理,能夠清楚了解預算執行有關部門的職責,并能夠制定科學的考核標準,促使企業績效水平的提高。
對于企業全面預算管理來說,執行力度不足是導致預算目標不能夠如期實現的主要原因。第一,預算覆蓋面不廣。當企業需要擴大經營業務的時候,由于需要進行預算的項目很多,為此,企業在執行預算的時候,所遇到的問題就會比較多,企業一定要及時解決所出現的問題。但是因為全面預算管理不夠全面,從而導致企業編制預算欠缺一定的科學性,從而導致執行預算的效率下降。第二,執行預算時并沒有結合企業的實際情況,從而導致企業編制預算以及編制預算指標后的執行具備一定的隨意性,在企業中,比如費用指標等,在進行編制的時候,為了確保部門自身的利益,通常都不能夠客觀的制定,從而導致企業的費用預算出現一系列問題。第三,在執行預算的時候靈活性不足,從而不能夠有效的調整指標,大大阻礙了預算作用的充分發揮,最終會導致預算功能失調。此外,企業在實行全面預算管理的時候,往往都會存在重視預算編制,而不重視預算實施的問題,同時對于預算管理的監督也顯得不足。當企業預算管理監督機制不能夠有效實施的時候,就會導致企業預算管理的問題不能夠得到及時的解決,從而對企業的全面預算管理產生重大的影響,不能夠確保企業內部管理水平的提高。
實行全面預算管理的核心在于促使激勵以及考核機制的健全。在很多的企業中,都會存在預算考核機制欠缺的情況。大部分的企業都會運用傳統的預算方法,對比實際的指標和預算指標,并把得出的結果作為獎懲的指標,采用這種考核手段,將不能夠有效的優化預算管理,同時也不能夠合理客觀的體現出預算執行的績效,不能夠有效監督企業預算各個環節,最終不能夠確保企業全面預算管理的完善。此外,在進行預算考核的時候,一部分企業沒有采用激勵機制,從而不能夠合理的對企業人員的預算執行實情進行評估,導致預算執行以及管理欠缺一定的主觀能動性,嚴重影響預算的結果。
企業在實行全面預算管理的時候,由于沒有制定預算管理組織機構體系,往往都是把編制預算以及執行預算的工作交給財務部門,然而,由于企業編制預算所需要用到的信息量較大,如果僅憑一兩個部門是不能夠收集到全面的信息,進而不能夠科學的制定企業的預算管理目標,最終會導致企業預算編制的科學性不足,而且,會導致企業的編制預算工作不能順利進行,嚴重的對企業的全面預算管理產生影響??梢?,全面預算管理組織體系不夠科學,將會對企業全面預算管理的有效進行的影響力度很大。
在實施全面預算管理的時候,為了確保預算管理目標的有效達成,一定要加大對預算執行環節的重視力度。第一,企業要健全全面預算管理制度,不斷健全制度,有效的促使預算目標以及預算指標更加科學合理。同時,企業要建立有效的成本管理體系,在編制預算的時候,一定要根據企業的經營戰略以及內部管理手段等,有效的展開預算管理工作。第二,要確保全面預算管理基本工作的順利展開。對于全面預算管理來說,基本工作主要是收集預算需要用到的資料、預算的指標以及預算管理培訓等。在進行預算管理的時候,基礎工作是不容忽視的,當基礎工作順利落實,才能夠確保企業全面預算管理水平的提高。第三,不斷優化全面預算管理的手段。在編制預算的時候,企業一定要根據企業的總目標以及分目標進行編制,同時,要把編制的結果給預算管理委員會進行審核,從而能夠確保企業全體員工積極參與到預算編制中,確保了預算編制的合理性。在進行編制的時候,一定要對企業外部環境以及財務狀況進行全面的考慮,合理的編制預算,并把預算編制真正落實到工作中,最終才能夠確保預算編制工作的有效進行。
完善的預算考核機制能夠促使企業全面預算管理水平的提高。為此,企業一定要不斷優化預算考核方式,增強相關部門的預算責任意識。在明確預算指標的時候,一定要對企業預算執行的各種因素進行考慮,全面分析執行結果的內容。此外,在進行績效考核管理的時候,一定要在績效考核中加入預算考核,并要將其作為關鍵考核指標,從而能夠依靠預算執行的結果進行考核,最終能夠促使預算執行能力以及預算管理水平的提高。在企業中進行考核,能夠確保預算指標的順利完成,并能夠準確反映出員工的業績,科學的制定獎懲機制,同時也能夠確保員工積極性的提高。
企業一定要增強戰略管理意識以及預算管理意識,制定科學的戰略目標,并要明確預算管理對企業經營發展的重大作用。對于企業來說,一定要重視全面預算組織體系的構建。第一,企業要加大對全面預算管理的重視力度,并設立專門的預算委員會進行管理,其中主席主要是由企業的負責人擔任,而其他的管理層主要是負責全面預算管理的日常。通過構建全面預算組織體系,能夠促使預算執行、編制、考核以及控制更加的科學。第二,要重視分解預算管理目標,細化預算管理的指標,并要求所有的部門簽訂預算管理責任書,從而能夠促使預算管理委員會權威性的提高。同時,企業一定要合理約束預算編制,有效的促使預算執行力的提高,逐步實現企業的預算目標,并能夠確保企業全面預算管理的順利實行。
總而言之,企業一定要不斷優化全面預算管理,通過采取多種有效的方法,不斷完善預算管理,從而能夠確保企業在激烈的市場中占據一定的份額。
[1]鄭瑩.以全面預算管理為核心加強企業內部控制[J].商場現代化,2012
[2]劉桂霞.企業實行全面預算管理存在的問題及對策[J].中國商貿,2014