北京工業職業技術學院 李松
近年來我國經濟體制改革不斷深入,統計工作對于企業管理來說十分關鍵,需要做好這項工作極為不易,因為隨著統計的信息逐步增多,對統計工作的成效要求更為嚴格。企業統計信息除了要與國家宏觀控制要求相符,還應讓企業決策的制定有可靠依據。所以,企業統計指標體系出現了很大的變化,要對其表式和內容重新進行設計。企業要抓好統計工作,這對于提高自身經營管理效率、實現經濟效益的增長意義重大。
企業統計在企業管理中是不可或缺的,能夠將企業的負債、資產、人員以及機構等狀況如實反映出來。第一,發展動態。企業統計工作能夠對企業生產經營、產品質量、市場營銷以及財務盈虧等狀況進行反映,同時能夠據此對未來的發展情況作出判斷。第二,速度。能夠反映出企業非物質生產部門的勞務服務投入發展和增長狀況,以及企業財力、物力和人力的投入、盈虧增長與下降的狀況。第三,效益和效率。統計工作能夠有效的比較企業在人力、財力、物力和時間等投入和產出成果,既可以反映企業實際生產情況,還可以將產品質量情況反映出來。第四,質量。統計工作能夠反映企業在基礎設施、服務和產品等方面的情況。當然,抓好統計工作,可以了解同行業之間的競爭情況。制定符合企業本身情況的發展目標,只有這樣才能立足于當前市場競爭環境中。
現階段各級政府對管理目標進行了拓展,已經滲透到了社會的各行各業中,同時對管理者的責任目標加大了考核力度,例如目標完成進度、工作業績情況、具體獎懲措施等,最終都需要在統計數據中得到體現。
第一,成立統計部門,落實部門職責。對企業而言,成立統計部門很有必要。如果企業為了精簡部門,以此提升效率,沒有單獨建立統計機構,這樣就需要將綜合統計崗位設立在其他機構中,并對其具體職能進行明確,同時讓其有足夠的獨立性。
第二,對企業各部門統計職責進行明確。在企業管理中,統計信息和計劃統計部門內部一樣,對企業的發展影響很大。比如技術部門要掌握技改數字、營銷部門要掌握銷售數字等。
第三,改變統計信息單向運行情況,要發展為多向運行。首先,由職能部門匯總各項基礎信息。其次,信息匯總后,統計向綜合統計部門轉移,確保綜合分析信息數據的需求得到滿足。最后,各種綜合信息在通過加工和分析后,要從綜合統計部門多向運行到企業管理者、各個職能部門以及基層單位中,讓其管理決策、問題分析和掌握情況的需求都能夠得到滿足。
第一,全面性原則。企業投資、收入以及效益等是重要的指標體系內容,要根據市場變化的要求,對指標加以細化。第二,規范性原則。規范指標名稱、概念、口徑以及數據來源等,讓指標內容更為合理化。第三,及時性原則。隨著企業生產規模的增大,拓展更多新型業務,市場競爭格局變化加快,這就需要盡快對指標體系作出調整。對統計指標的設置,首先要滿足業務發展部門需求,合理的對統計指標規模加大。第四,客觀性原則。對于指標體系的設置,要將企業主要業務發展前景、市場競爭實力以及經濟效益等信息真實反映出來。
在現代信息技術迅猛發展過程中,網絡信息技術已經滲透到了社會各個領域,并發揮出了關鍵性的作用。企業統計工作也要加大對信息技術的應用,建立完善的統計信息網絡,確保第一時間更新重要的數據信息,將部門統計網絡與統計信息網絡相連接,通過企業聯網直報,讓企業統計部門可以獲得所需要的統計資料,讓統計需求得以滿足。此外,還要從企業自身發展情況入手,結合市場的發展變化,制定內部報表,建立數據庫,把企業實際經營效益真實反映出來。
結合企業生產管理特點,可以利用“月產品產量及原材料消耗統計分析表”和“月產品產值分析表”,通過統計的數據,將企業生產經營、計劃指標完成狀況如實反映出來。其中“月產品產量及原材料消耗統計分析表”中的主要指標為企業總產值、銷售產量、產銷率、產品產量、產品回收率、產品一次合格率、原材料消耗量和單位產品成本等,統計這些方面的本月計劃、本月實際、完成年計劃、去年同月、同比增長量等數據。能夠據此找出企業生產經營中的問題,并在深入分析后可以得出影響企業生產經營的主要因素。
表1企業月產值分析表,可以將企業當月產值變化情況與實際生產經營情況全面反映出來,讓企業領導者的下一步經營決策有一個可靠的依據。
由表1數據可知,企業該月總產值為10812萬元,同比增長295萬元,受價格因素影響增長1048萬元,企業產品市場整體良好。其中A產品生產總值增加最大,為1293萬元,頻率為77.65%;B產品生產總值增加238萬元,頻率為22.37%,D產品生產總值有所減少,為9萬元,頻率為-0.84%;受產量因素影響減少770萬元,其中A產品增長466萬元,B產品減少1168萬元,D產品減少151萬元。整體而言,企業根據分析統計情況,對產品結構作出了合理的安排,增加了A產品的生產力度,D產品生產相應減少,這樣能夠實現企業經濟效益的提升。對B產品而言,因為企業整體生產規模一定,即使B產品價格上漲,但是其平均單價上漲幅度明顯低于A產品,故而企業主要選擇生產A產品,導致降低了B產品整體產出規模。而從整體上看,通過對比分析企業成本,得出企業總產值同比增加,整體經濟效益較好,企業處于良好的生產態勢。
總之,統計工作在企業經營中具有重要的作用,企業要做好統計工作,為企業提供更好的服務,只有確保統計工作滿足企業生產經營的需求,才能促進企業的長遠穩定發展。因此,企業要要盡量建立健全的統計工作體系,保證統計工作更加科學合理的開展,只有這樣才能真正實現企業生產效益和經營效益的提升,讓企業始終處于良好的發展態勢下。
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