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新時期基建工程項目的管理策略研究

2015-03-19 12:03:13連云港市灌云縣市場監督管理局吳云娟
財經界(學術版) 2015年22期
關鍵詞:監理事業單位檔案管理

連云港市灌云縣市場監督管理局 吳云娟

基礎設施建設工程項目,成為了財政監督管理的重心。在當前的基建工程項目中,還存在一些管理問題,直接影響了基建工程的整體質量、成本以及工期。重視基建工程項目的管理工作,創新管理方法,才能讓基建工程達到國家與社會的標準。因而文章針對新時期基建工程項目的管理策略展開分析研究,就具有很強的現實意義和社會意義。

一、基建工程項目管理問題分析

(一)基建工程項目質量管理問題

在行政事業單位的基建工程項目施工過程中,質量監督與控制行為的及時性不強。監理工程師沒有發揮出其監理作用,使許多關于基建工程項目的質量監督與控制制度沒有落實到位。另外,在基建工程項目的施工中,管理者沒有重視施工工藝與操作流程的管理工作。許多監理人員沒有對施工行為進行全程監控,特別是隱蔽工程,缺少必要的施工監督。這就極大地提高了基建工程項目的安全隱患產生率,影響了基建工程的整體質量。

(二)基建工程項目檔案管理問題

檔案管理力度不足,會讓很多重要的基建工程建設資料缺失,影響后序檢驗工作的開展。首先,許多建設單位沒有檔案收集的意識,影響了檔案資源的及時收集。這些施工單位只關注項目工程本身的質量,到了工程的驗收階段才想起來要收集檔案資料。在這個階段收集檔案資源,很容易產生缺失性檔案或者虛假性檔案。在工程竣工之后,還會出現檔案資源內容不全的問題。一些建設單位沒有安排專人負責檔案的收集工作,思想上的認識不足,對于檔案管理工作的理解不足,影響了檔案數據信息的全面性。

(三)基建工程項目成本管理問題

首先,部分基建工程項目在投資決策上存在不足。行政事業單位以及建設單位沒有就基建工程做出總體規劃,特別是基建工程項目的可行性研究細致度不足?;üこ痰脑O計方案優化力度不足,讓施工與設備的整合度不足。

其次,部分行政事業單位的基建工程項目招投標過程不夠嚴謹。招標文件的形式以及內容不規范,對標底價的審核公正度不足,使得一些建設單位成為取得建設權而沒有下限地放低標價。

二、新時期基建工程項目管理的策略

做好新時期基建工程項目管理工作的策略有很多,具體而言,包括以下幾個方面:

(一)加強基建工程的質量管理

首先,建設單位要建立基建工程的質量管理制度,充分發揮監理人員的監理作用。建設單位要從基建工程的具體規模以及實際情況出發,選擇合理數量的監理人員入駐工程。更要在監理合同上明確規定監理人員的權利與義務。監理人員要按照合同的規定做好工程監理工作,發現問題,解決問題。

其次,要做好基建工程的施工管理工作。施工人員要按照基建工程建設合同上的設計與工藝標準施工,保證材料以及操作上的規范性。管理人員要不定期地對施工過程進行檢查,全程監督施工者的施工行為,嚴格質量標準,要求每一個施工程序。特別關注隱蔽工程部分,加大隱蔽工程的檢查與驗收力度。

(二)重視基建工程的檔案管理

檔案管理工作,是基建工程項目管理中不可缺少的一部分。做好檔案管理工作,是在維護建設單位以及行政事業單位的切身利益。

首先,建設單位要做好檔案管理工作的宣傳工作。加大檔案管理工作重要性的宣傳,讓檔案管理者意識到檔案管理工作的意義。檔案管理部門應當與施工單位進行密切溝通,一起制定一個科學合理的檔案資料收集與管理規劃,讓檔案收集工作變得更加及時。施工單位的管理者也要重視檔案管理工作的宣傳,提高每一位施工者的檔案信息收集意識。

其次,建立明確的檔案管理制度,責任到人。要將檔案管理責任落實到人,就要安排一定數量的人員專門負責檔案管理工作??朔F實困難,根據基建工程項目的需求安排檔案管理人員,明確檔案管理的體制,才能讓檔案管理工作得以開展。

最后,建設單位與施工單位要利用信息技術去靈活檔案管理工作,促進檔案管理工作的規范化。二者之間通過網絡互通有無,及時分享最新的檔案管理資源,讓檔案得到有效保存。

(三)重視基建工程的成本管理

在基建工程的立項階段,要做好成本的控制工作。根據施工需求對施工技術進行合理分析,提高施工的可行性。只有成本規劃做好,才能讓財務管理者與監督者具有良好的成本控制基礎。其次,在設計階段,要明確工程造價的控制標準。雖然工程設計費用不多,但卻極大地影響著工程成本。對工程圖紙進行全面且專業的審查,杜絕錯誤,是減少施工成本的重要舉措。

三、結束語

綜上所述,基建工程項目的周期較大,投資較多。行政事業單位的基建工程項目質量,直接影響著其社會職能的發揮以及社會形象的建立。全面考慮基建工程項目的建設目標,對施工工作進行有效規劃與安排,建立健全的管理制度,才能讓基建工程的每一個環節都達到要求標準,促進行政事業單位更好地發展。

[1]馬運明.淺談基建工程的質量管理[A].礦山建設工程技術新進展——2009全國礦山建設學術會議文集(下冊)[C].2009

[2]馬藝菻.高?;椖抗こ淘靸r管理研究——以浙江省某高校為例[D].浙江師范大學2010

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