園林綠化工程檔案的管控思路及策略研究

河北省邯鄲市園林局 任寒英

園林綠化工程檔案的管控思路及策略研究

河北省邯鄲市園林局 任寒英

隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人民生活水平的提升，如今城市園林建設(shè)也在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的帶動(dòng)下持續(xù)增長(zhǎng)，園林綠化工程也成為現(xiàn)代化城市建設(shè)中重要的一部分。園林綠化工程的檔案建設(shè)作為園林綠化建設(shè)的一部分，對(duì)城市建設(shè)也起著重要的作用。本文將主要結(jié)合園林綠化工程檔案的特性，談一下加強(qiáng)園林綠化檔案管理的思路與策略。

城市園林綠化 檔案管理 重要作用 管理措施

園林綠化工程現(xiàn)在作為每一個(gè)城市建設(shè)的一部分，一方面是為廣大市民提供一個(gè)良好的休閑、娛樂的場(chǎng)所，另一方面，也有利于城市的綠化和生態(tài)環(huán)境建設(shè)。城市綠化工程主要是通過建筑工程的技術(shù)展現(xiàn)園林藝術(shù)，是建筑物和園林景觀的有機(jī)結(jié)合。而園林綠化工程檔案，則主要是通過文字和圖像將園林施工過程進(jìn)行系統(tǒng)記錄的文件組合，為園林綠化工程以后的維護(hù)和擴(kuò)建提供歷史的參考。

一、園林綠化工程檔案的特性

(一)園林綠化工程檔案的復(fù)雜性與多樣性

園林綠化工程主要是運(yùn)用建筑的方法，將樹木、山水各種空間藝術(shù)等展現(xiàn)出來的一種實(shí)體建筑。因?yàn)槠涔こ淌┕?huì)與多個(gè)部門進(jìn)行交叉，因此，材料繁多，并且各自又是一個(gè)體系，因此，使園林綠化工程檔案資源呈現(xiàn)龐大而復(fù)雜的特點(diǎn)。

(二)園林綠化工程檔案的多變性

受園林綠化工程本身特點(diǎn)的影響，因?yàn)閳@林綠化工程多是在城市原有的園林綠化規(guī)劃的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改或者補(bǔ)充，所以工程往往呈現(xiàn)出隨意性和可塑性強(qiáng)的特點(diǎn)，而作為記錄園林綠化工程的檔案，也就隨著工程的變化而表現(xiàn)出多變性的特點(diǎn)。同時(shí)，作為檔案管理工作本身還必須準(zhǔn)確、完整，才能有效地避免工程在建設(shè)和維修中的失誤。

(三)園林綠化工程檔案的社會(huì)性與開放性

如今隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技水平的提高，園林綠化工程作為一個(gè)給人們提供更高質(zhì)量的公共事業(yè)，在發(fā)展過程中也順應(yīng)時(shí)代的要求，在建筑規(guī)模上呈現(xiàn)出增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì)。因此，園林綠化工程的檔案管理工作為了更真實(shí)地記錄下園林建筑的歷史，必須在收集資料和整理工作中做到認(rèn)真仔細(xì)，并做到永久保存、利用。

二、加強(qiáng)園林綠化檔案管理的思路與策略

(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

園林綠化工程在我國起步較晚，因此，對(duì)于很多部門還沒有引起高度的重視，但是對(duì)于園林管理部門的領(lǐng)導(dǎo)來講，必須首先在思想上高度重視園林綠化的檔案管理工作，并將檔案管理的工作作為當(dāng)前的一個(gè)重要工作來做，且要設(shè)定目標(biāo)，責(zé)任到人。只有領(lǐng)導(dǎo)高度重視，施工人員才會(huì)結(jié)合現(xiàn)有的條件，在施工中不斷想辦法提升工程的質(zhì)量，檔案管理人員才會(huì)在施工的過程中做到認(rèn)真記錄。除此之外，領(lǐng)導(dǎo)還要對(duì)工程的檔案管理工作加大資金的投入和技術(shù)的支持，平時(shí)，也要多關(guān)心檔案管理人員，給予正確的職業(yè)觀念的指導(dǎo)，從而保證檔案管理工作的健康有序發(fā)展。

(二)健全制度

為了更好地保證園林綠化工程的檔案管理工作的有序進(jìn)行，園林部門應(yīng)以目前的檔案管理為基礎(chǔ)，進(jìn)一步在制度建設(shè)上創(chuàng)新，可以對(duì)檔案管理每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作加強(qiáng)制度建設(shè)，如《檔案的入庫管理制度》、《檔案借閱制度》和《檔案的開發(fā)利用制度》，以及《檔案的收集管理及工作細(xì)則》和《檔案員工的工作責(zé)任》等。只有各個(gè)工作環(huán)節(jié)的制度建全，并采取相應(yīng)的監(jiān)督和考核措施，才能更好地保證檔案管理工作落實(shí)到位，真正發(fā)其應(yīng)有的價(jià)值。

(三)全面收集

對(duì)于園林檔案管理工作而言，資料收集得是否全面和真實(shí)，直接關(guān)系到其作用的發(fā)揮，因此，需要園林部門的工作人員能通過多種方式全面地開展工作：第一，根據(jù)園林綠化部門的工作要求，嚴(yán)格做好每一個(gè)階段的施工工作和信息的收集、整理工作，同時(shí)，對(duì)于信息的處理要嚴(yán)格按著程序的規(guī)定進(jìn)行，并將整理好的資料第一時(shí)間交當(dāng)檔案管理部門存檔，檔案管理部門也要對(duì)所收到的資料進(jìn)行嚴(yán)格的審核，確保資料真實(shí)無誤能為以后的工作提供參考價(jià)值。第二，對(duì)于收到的資料也要結(jié)合工程的實(shí)際生產(chǎn)情況進(jìn)行考核，讓那些有價(jià)值的施工信息得到全面的記錄，同時(shí)，也要在收集檔案的時(shí)候，做到有計(jì)劃，有目標(biāo)地進(jìn)行。除此之外，對(duì)于每個(gè)不同的園林綠化工程的信息資料的收集和整理工作也要安排不同的工作和管理人員，以確保資料收集和整理的系統(tǒng)性和完整性。而作為檔案管理人員，在收集資料和整理資料時(shí)，要保持一個(gè)正確、客觀的立場(chǎng)，做到公正地審核、檢查、處理和存檔，并對(duì)于檔案管理過程中的問題要及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)處理，隨著工程進(jìn)展的需要適時(shí)調(diào)整檔案管理工作。

(四)規(guī)范整理

園林工程由于其工作的隨意性和多樣性的影響，往往收集到的資料都是零散的，因此，檔案管理人員要對(duì)原始的資料進(jìn)行細(xì)致歸類、整理，以保證資料之間的聯(lián)系和系統(tǒng)性，具體要做到如下幾點(diǎn)：第一，歸檔前，對(duì)文件材料進(jìn)行編排。第二，歸檔后，對(duì)材料進(jìn)行分類、排序。第三，鑒別，對(duì)尚未歸檔的資料進(jìn)行鑒定，確保其價(jià)值并做好保存工作，并對(duì)所有信息資料進(jìn)行整合處理。

(五)注重開發(fā)利用

做好檔案管理工作的目的是為了利用和開發(fā)，因此，做好園林綠化工程檔案管理工作一方面是為了對(duì)工程的施工情況進(jìn)行記錄，以便為以后的維護(hù)和修改的提供參考或經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)，也是向社會(huì)提供服務(wù)，讓檔案的價(jià)值得到更好的呈現(xiàn)。所以，檔案管理工作也必須運(yùn)用科學(xué)的管理方法和手段，有效提升其工作效果。而且，作為園林綠化部門的管理人員要將檔案資料的開發(fā)工作給予高度重視，并對(duì)如何有效開發(fā)檔案資料上開拓思路、尋找方法。

三、結(jié)束語

總之，園林綠化工程作為城市建設(shè)中的一個(gè)重要的組成部分。對(duì)于其在施工過程中的記錄文件，園林綠化部門一定要重視對(duì)檔案的管理工作，一方面保證檔案收集、整理的科學(xué)性，同時(shí)，也要有效利用和開發(fā)這些信息資料，充分發(fā)揮檔案資料的價(jià)值。

[1]陳小英.城建檔案管理的難點(diǎn)問題及解決對(duì)策[[J].城建檔案,2009

[2]劉秀萍.淺談國有建筑企業(yè)檔案管理[J].山西建筑,2010

[3]王雪梅.對(duì)實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、法制化的思考[J].黑龍江史志,2010

10.16266/j.cnki.cn11-4098/f.2015.21.248