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強化財務監控機制防范財務風險

2015-03-19 09:00:42項櫻
財經界(學術版) 2015年21期
關鍵詞:資金財務財務管理

摘要:文章主要針對現階段企業財務管理中存在的問題展開了分析研究,同時提出了強化財務監控機制,防范財務風險的幾點措施。以期通過筆者努力,找到促進企業財務管理工作不斷提升的可靠途徑,以此強化企業的風險防范能力。

當前,在企業發展過程中,其面臨著日益變化的外部經濟環境,為此企業要完善財務監控管理機制,以此來更好規避財務風險。引發財務風險的原因有兩方面,一方面,企業自身;另一方面,外部經濟環境的影響。財務風險的到來會給企業帶來不可估量的損失,嚴重的情況下還會影響到企業的發展。

一、現階段企業財務管理中存在的問題

財務管理是將價值運動形式作為主體的,并且該項管理具有明顯的政策性、綜合性的特點。在企業的發展過程中,財務管理的好與壞起著至關重要的作用。當前,企業財務管理工作中存在的問題主要包括財務控制乏力,容易造成財務風險;虛假的財務信息隱藏了財務風險;較低的理財技能導致無法及時化解財務風險等等。

(一)財務控制乏力,容易造成財務風險

所謂財務指的是企業資金流入、資金流出的閥門。通過有效的控制財務,不僅可以將財務風險化解掉,還可以達到預防財務風險的目的。然而在實際生活中,管理體制、人員素質等多種因素都會影響到企業的發展,此時財務控制是毫無意義的。比如:在辦理資金流入、流出手續的時候,由于沒有嚴格按照相關的規定來進行,再加上法規資料不夠完整,這就會給企業帶來資金上的浪費;用報銷來代替管理,管貸款不管收款,這種不及時回收資金的現象會出現很多的呆賬以及壞賬。除此之外,財務控制力度不夠還表現在以下幾個方面:企業自身缺乏完整的財務管理制度;上級財會部門不能及時的管理下屬單位的財務,這就導致中央的政策法規無法被貫徹落實下去,嚴重削弱了的企業的集中管理,從而加快了財務風險的產生。

(二)虛假的財務信息隱藏了財務風險

在實際工作中,財會人員必須要遵循真實性這一原則,將真實的財務信息呈現在人們的面前。真實的財務信息既可以將企業當前的業務發展狀況反映出來,又可以了解到企業發展過程中潛在的風險以及問題,并且根據這些風險以及問題尋找相關的對策,以此來推動企業的長遠發展。然而在財會工作中,有很多會計人員會加入虛假因素,這一行為會給企業帶來嚴重的后果。

(三)較低的理財技能導致無法及時化解財務風險

一直以來,有一部分企業的財會人員的工作任務就是日常記賬、日常算賬、編制會計報表,這些財會人員每天將時間花費在這些瑣碎的工作事務中,他們沒有更多的時間去學習,因此他們自身的專業知識較為落后,業務水平較低,理財技能較低。鑒于此,企業的財會人員無法幫助企業緩解債務負擔,也無法幫助企業重組資產等,這就導致企業的財務風險始終存在。

(四)不規范的內部財務組織制度

由于企業的制度不夠完善、企業的管理較為落后以及企業中的少部分財會人員挪用公款等,這就增加了企業的財務風險。從中可以發現,如果企業缺乏完整的內部財務組織制度,那么會給企業帶來嚴重的財務風險。相反,如果企業的內部財務組織制度較為完整,那么企業就可以長遠發展下去。企業要想預防財務風險,那么其要設計好、建設好內部財務組織制度,真正將審核監督機制的作用發揮出來。

(五)對購銷合同審核監管不力所引發的財務風險

在企業的經營過程中總會出現買與賣這兩種行為,很多企業往往安排業務部門來管理這兩種行為,并沒有讓財務監管審核,因此在合同中經常會出現損害到企業利益的潛在風險。比如:在銷售過程中賒銷缺乏擔保、缺乏抵押,當對方無法支付款項的時候,那么會給企業帶來一定的經濟損失。

二、強化財務監控機制,防范財務風險的措施

為了能夠防范財務風險,企業財會部門要改變工作方式,提高財會人才的理財意識,構建一套與企業發展情況相符合的理財管理機制,以此來推動企業的長遠發展。

(一)完善財務決策機制

在企業決策中,財務決策是一個非常重要的組成部分。企業要借助財務特有的決策手段來確保自身決策的合理化。首先,企業財會人員要樹立新的決策意識,比如:綜合決策的意識、風險決策的意識等。其次,組建一支財會咨詢隊伍。通常情況下財會咨詢隊伍往往是由高素質、經驗豐富的財會人員組成起來的,然后讓財會資訊隊伍定期分析財務報告,根據報告中的實際情況來做出相關的決策。再次,不斷完善約束機制。企業的總會計師要管理好資金,防范財務風險。最后,企業的財會部門要構建投資、融資、信用管理制度等,真正了解到企業的業務狀況。

(二)強化企業內部財務控制制度

第一,強化制度的控制。企業要按照《企業會計準則》以及其他相關的規定,并且與實際情況相結合起來制定財會制度。同時在財會制度中要明確規定會計核算、成本費用管理、合同管理等方面的內容。企業還要定期舉辦培訓班,通過培訓財會人員來提升他們的專業知識。在培訓中還要讓財會人員學習新的法律法規,學習企業的財會制度,只有考試合格的員工才可以上崗。對于那些考試不合格的員工要繼續學習,直到考試合格為止。

第二,把好審核關。在辦理每一筆資金進出、資金變動手續之前,財會部門要了解情況,要求提供真實的信息、齊全的資料以及齊備的手續。在辦理手續之前,如果發現其中存在著不合理之處,那么要中止手續的辦理。等弄清楚了這些盲點才可以繼續辦理手續。

第三,采取跟蹤控制。企業要安排審計等方面的人員來進行評價,確保企業經濟活動的安全性。

(三)加強對貨幣資金的管理與控制

企業為了能夠規避財務風險,其要管理好貨幣資金,制定管理、控制資金的方案,實施合理的監控方法。通常情況下,企業要重視對現金流量預算管理,制定完整的融資方案,合理配置資產負債,保證財務的安全性。同時企業還要嚴格把控好現金的收入、支出預算,把握好資金支付風險。在集中管理資金的過程中,要動態監管、控制存量資金,將資金的整體優勢都發揮出來。如果企業并不重視對資金的管理,那么資金并不能得到最大化的配置,也會造成資金的浪費。

(四)強化審計監督

企業的審計監督包括以下兩個部分,第一部分,內部審計;第二部分,外部審計。內部審計是借助會計控制來減少徇私舞弊的行為。為了加強內部審計,往往要將其與外部審計結合起來,如果發現違反了會計制度的財會人員,要嚴格處理該人員。外部審計對防范財務風險具有明顯的作用,具體如下:第一,借助外部審計可以控制企業內部所發生的徇私舞弊的行為,確保企業的會計信息可以將實際的財務狀況反映出來,大大降低了企業的財務風險。第二,外部審計可以對企業財務狀況起到公證的作用。社會利益關系人往往會認可真實的財務狀況,

(下轉第258頁)

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