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管理會計理念在高中學校管理中的運用

2015-03-19 09:00:42陳長春
財經界(學術版) 2015年21期
關鍵詞:管理制度事業單位理念

摘要:財務管理是高中學校內部管理中的一個重要組成部分,支撐財務管理的制定、工作的進行的是管理會計理念。就我國當前來看,高中學校對于管理會計理念并沒有足夠的重視,導致高中學校財務管理制度存在著許多問題,影響了高中學校的運營發展。為了改善高中學校財務管理現狀,必須提高對管理會計理念的認識,并結合不同的措施,全面地完善高中學校財務管理體制。

高中學校是我國教育體系的一個重要環節,承擔著為高校做準備,儲備全方面發展人才的重要功能。當前,我國高中學校以公立為主,是我國事業單位體系的重要組成部門,因此,其內部結構也相應地存在我國事業單位的一些特征。在這些特征中,最為突出的一點就是管理會計理念,由于傳統的事業單位國有性強,單位自身發展的主動性不高,其對管理會計理念的注重程度不高,影響了事業單位自身的發展與改革,我國高中學校也在一定程度上存在著這樣的問題。

一、高中學校管理中應用管理會計理念的必要性

(一)資金投資決策的需要

高中學校的運營,不僅僅包括接收學生、進行教學教育,還包括對教材、教學設備、實驗器材等教學用品的購買,對教學資料等的投資,這些是高中學校支出的一個關鍵部分。

沒有建立健全管理會計理念,就難以做出正確的投資決策,容易導致高中學校資金投資失誤,不僅造成人力、財力的浪費,甚至可能會影響日常的教學活動,影響對學生的教育管理。

(二)財務預算管理的需要

財務預算管理是高中學校管理中內控管理的一個重要部分,可以說是內控管理的核心環節,必須高度重視。當前,部分高中學校財務預算管理制度仍然不健全,對于成本、支出、收入的控制沒有落實到具體的事項上,導致了預算管理制度不能正確地反映高中學校的運營狀態。這是由于缺乏管理會計理念,沒有對財務預算管理給予足夠的重視,也沒有革新傳統的預算管理方法所導致的。

(二)細化財務管理的需要

對高中學校進行財務管理,遠不是籠統地完成就可以了,需要財務管理工作人員對每一項支出、每一筆收入、每一次財務活動都進行系統化的管理,對于經濟活動借貸項進行充分細致的規定。

只有細化財務管理制度,才能保證每一筆資金的流通有明確的去向,控制高中學校現金流量,維護其正常的運營,確保高中學校能持久、健康地發展。

二、當前高中學校財務管理存在的問題

(一)財務管理意識缺乏

財務管理制度在學校的整體內部管理制度中承擔著舉足輕重的作用,可以說,財務管理影響著學校整體工作的大局,是學校進行日常運營的后勤保障。財務管理工作人員應當具有很強的工作能力、責任意識,在進行工作時,必須嚴格執行法律法規、學校規章制度的規定。

然而,許多高中學校財務管理人員并沒有意識到自身所承擔的重要責任,導致財務管理秩序混亂、工作隨意性強、工作不認真,影響了學校的進一步康健有序的發展。

(二)財務管理體制不健全

在傳統的應試教育中,學校的組織管理結構也是遵循著傳統的事業單位的管理模式,其教學工作、財務管理制度、后勤管理制度三者是一個完全沒有關系的體系,各自進行獨立的運作。

然而,隨著經濟的發展和市場的變化,財務管理制度早已不能脫離其他制度進行獨立的運作,而是應當與其他內部管理制度相結合,共同推動學校的運營。而我國許多高中學校仍然是遵循著傳統的管理模式,使得財務管理制度缺乏全局性。

此外,財務管理并不僅僅是簡單的成本核算、結算制度,而是包括了學校的會計管理制度、審計監督制度這一系列的工作制度,而許多高中學校并沒有認識到財務管理體制的系統性,僅僅將眼光落在其中一個環節。

(三)財務管理行為不規范

受傳統的事業單位運營方式影響,許多高中學校對于財務管理并沒有給予足夠的關注,這主要是由于學校背后有國家的大力支持,不必擔心經費的不足、資金周轉不靈等問題,這就使得學校在進行財務管理時,往往只是進行表面的工作,沒有深入對其進行規范。

其中最為突出的一項就是財務管理行為不規范。首先,對于財務管理工作人員,高中學校并沒有嚴格按照“持證上崗”的要求對財務管理工作人員進行篩選,甚至存在“靠關系”、教學能力差的人員轉崗到財務等現象。其次,財務管理工作人員對待工作責任心不強,許多工作人員都是以完成自己的份內工作為目標,沒有為學校的全局進行考慮,更不用說提出建設性的意見和措施。

三、管理會計理念在高中學校財務管理中的應用策略

(一)革新財務理念與方法

先進的財務理念是進行財務管理體制制定的基礎,作為高中學校的管理者,需要加強自身對財務理念的了解與看法,革新其管理會計理念,充分認識到財務管理在高中學校管理制度中的重要作用。

對于財務管理工作人員而言,需要進行定期、不定期的培訓,提高其對自身工作的了解和認識,從基礎做起,了解財務管理的重要性。

科學的方法是進行工作的基礎,沒有科學的財務管理方法,只會降低工作效率,影響工作進度。因此,高中學校必須引進先進的財務管理方法,推動財務管理體制的整體革新與發展。

(二)以完善的管理會計體系開展財務管理工作

為了完善高中學校的會計體系,確保財務管理工作的正常進行,必須嚴格按照國家對相關會計制度準則的要求來進行會計制度的管理。

首先,在進行會計人員招聘時,必須嚴格按照“持崗上證”的規定,對會計人員進行嚴格要求。

其次,對于高中學校的會計核算制度、財務管理制度、審計監督制度等需要進行系統化地建設和管理,完善學校整體的財務管理體系。

最后,需要加強財務部門人員之間的溝通與交流,提高會計工作人員的綜合素質,包括其職業道德素質和職業技能,防止會計工作人員發生違反國家法律法規、行業規定以及學校管理規定的行為發生。

(三)加強基于管理會計應用的高中學校財務信息系統建設

財務信息系統是在對財務管理進行系統性的規劃后形成的綜合性管理系統,在我國許多企業中得到了廣泛的應用,極大地促進了企業的發展,在高中學校中,也應當落實這種財務信息系統的建設。

其一,利用信息化管理,將高中學校的財務管理制度進行電算化管理,對于所有的會計制度、審計制度都通過電子檔案的方式進行保存與管理,并建立相應的管理平臺,使得不同的事項進行分類,最終進行匯總。

其二,聘請專業技術人員,對高中學校的信息系統進行維護和升級,并結合當前先進的技術對其進行管理,確保高中學校信息系統能夠及時接收到新的功能,為財務管理提供相應的幫助。

(下轉第231頁)

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