分析企業實施ERP對會計工作的影響及對策

摘要:在企業中實施ERP管理實現了企業信息化，同時實現了會計信息化，并影響著企業會計工作，促使其發生一系列改變。筆者分析企業實施ERP管理對會計工作造成的影響，提出了企業會計在實施ERP管理過程中的工作對策，使ERP管理在企業管理過程發揮最大的作用。

ERP也就是企業資源計劃，二十世紀九十年代在市場競爭中誕生的企業管理系統，它的重點就是供應鏈管理，其目的是對財務成本進行控制，通過對信息流和資金流進行認真設計，對企業產品服務進行合理規劃，提高生產效率，使企業具備更強的競爭能力。

一、企業實施ERP對會計工作造成的影響

(一)有利方面

1、鼓勵會計人員參與企業經營管理工作

企業在實施ERP過程中，系統會自動處理會計核算中的部分工作，這樣會計就會從核算型向管理型轉變，充分發揮了會計管理的作用。企業實施ERP管理，會計人員能夠掌握當前的所有財務數據，并對其進行分析和控制。財務人員也逐漸的參與到企業的管理和決策中，促進企業經濟效益的提高。

2、提高會計核算工作的質量

計核算工作的質量的提升，能夠促進會計核算自身工作效率的提升。企業實施ERP可以在企業信息化系統中融入會計信息化，使財務業務實現一體化，部分數據都由系統自動處理完成，會計工作人員的工作量也會有相應減少。企業在實施ERP之后，采購商品、銷售商品等核算數據都能夠被均勻的輸入到每個業務崗位，一些普通的記賬、制作報表、憑證的編制等會由會計核算自動處理，大大的提高了工作效率。

想要對財務業務進行統一核算，就要有效應用ERP，當業務發生變化時，業務源頭就可以準確的輸入數據，由系統對這些數據進行自動處理，有關部門可以隨時查詢數據資料。在ERP實施后，改變了以往財務部門對核算數據需要進行集中處理的形式，轉變成現在由有關部門將其輸入到系統，而后進行處理，在會計事項發生改變時，財務可以同步對其進行處理。

在ERP有效應用后，財務信息實現多元化趨勢。ERP是共享信息系統，在此系統中存放著企業的經濟活動數據，它提供財務信息和非財務信息，以及管理人員所需要的信息。物流銷售單據包括商品名、商品數量、商品金額、客戶名稱、電話、配送時間等，將銷售事項完全的反映在ERP系統中 [2]。不論哪個部門只要通過了授權，都可以利用此系統查詢信息，ERP系統的實施使會計信息更加全面。

(二)不利方面

1、ERP系統和其他部門約束了會計工作

在ERP實施過程中，其他部門能不能準時、正確的將數據資料輸入，有關崗位能不能順利的完成工作，系統運行是否正常，這些都會對會計核算質量造成影響，阻礙會計工作的運行。如果在其他業務階段出現數據錄入錯誤或是不能及時錄入數據的情況，這都會影響到會計核算工作。

2、會計事項在真實性和合法性方面受到懷疑

在實施ERP管理時，部分憑證是通過系統生成的，系統上能夠完成業務事項的分析、判斷和審核。沒有責任人對其進行簽字確認，這樣外界就會對會計事項產生質疑，質疑其是否合法和真實。所以，在對業務進行處理時一定要通過規定的系統程序處理，否則就無法實現其應有的價值。例如：銷售業務，在客戶定貨時，必須由系統生成訂貨單，而后進行審核，出示配送單等一系列過程，這樣才能夠實現整個配送貨過程。如果客戶不按照規定程序進行，就不能實現產品的銷售。

3、企業會計控制更加復雜

企業在實施ERP管理后，增大了內部控制范圍、擴大了控制方位、增加了控制成本。首先，系統安全穩定的運行可以保證系統內控制度更加可靠、有效。一方面制定了嚴格的系統管理制度，可以嚴格監督和管理工作人員的操作過程，另一方面還設置了系統審計工具、建立防火墻等，增加控制成本。其次，企業商業秘密較難控制。主要是因為ERP系統生產了眾多非財務信息，例如：客戶資料、具體的交易狀況等，這些都會在系統中體現出來，致使對商業機密比實施ERP管理前更加難控制。

二、企業實施ERP完善企業會計工作的具體對策

(一)完善系統運行模塊

企業在實施ERP管理一段時間之后，才會體現系統的設置問題，例如：怎樣才能使ERP適應企業的發展特點，更好運行系統的所有模塊，使其運行效果達到最佳，想要解決這些問題需要軟件設計人員分析出現企業運行中的問題，并根據其特點對系統模塊進行完善設置，升級ERP管理系統。

(二)培養會計人員的專業素質

目前會計工作實現了電算化，所以對會計工作人員提出了更高的要求，要求他們能夠熟練的掌握ERP的所有子系統、數據分布、輸出數據、輸入數據等，這就需要會計工作人員具備基礎的會計知識和技能，并具備良好的專業素質，這樣才可以將會計管理和核算工作做的更好。會計工作人員要意識到自己會計知識的不足，提升自身會計技能，掌握財務軟件、Excel、數據庫等知識，并在實踐過程中應用這些知識，進行積極探索，提高自己的分析和判斷能力，從而更好的解決問題。

(三)對會計核算工作進行設計

在使用ERP過程中，要根據會計核算的具體工作流程對會計核算進行組織，并按照內部規定制度進行定崗定編，在會計核算流程中探究會計管理系統的潛能，在一定程度上減輕會計人員的工作量，使他們可以有更多的時間通過會計信息對事前進行預測、對事中進行控制、對事后進行分析，健全了會計管理工作，同時也提高財務的信息質量。

(四)對企業財務加強管理

企業要從系統角度利用信息技術的優勢條件，有機的結合事前預測、事中操縱和事后辨別三個環節，分析會計核算數據，提供更可靠的信息數據給企業。因此，企業一定要增強系統管理功能，例如：使用數據庫、電子表格對比、選擇財務數據。企業想要加強分析和管理信息的能力，還可以在企業內部成立相應的管理部門，主要負責對企業財務進行預算和判斷、分析和掌控、監督和經營，以此提升財務的管理水平。

(五)對ERP進行安全防護

想要使系統可以在安全穩定的狀態下運行，企業一定要制定對應的防護方法。其一，可以安裝殺毒軟件，設置防毒措施。殺毒軟件可以在線進行升級，隨時對新病毒進行檢測和處理，這樣會計數據就可以在電算化過程中安全運行。其二，設置明確的層級權限制度。每級權限人員要根據自己的權限和任務錄入原始數據、制作記賬憑證、輸出信息，這個過程一定要按照授權進行操作，不能進行越權操作。這樣才不會出現操作失誤破壞數據的現象，保證系統可以安全、有效的運行。其三，建立檔案安全管理制度。想要充分的利用會計信息，保證企業順利實行經營決策，就要對企業檔案進行安全管理。利用制度使會計數據

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