論當前會計信息系統存在的問題及其改進措施

摘要:隨著企業財務工作中工作量的增加以及工作的復雜性的提升，會計信息系統技術正在被廣大企事業單位應用，提高工作效率的同時，也帶來了新的問題和挑戰。本文根據企業中一般情況下會計信息系統管理工作中存在的問題，進行了深入分析探討，并提出了相應的改進措施。

在現代企業管理系統中，會計信息系統是眾多管理信息系統環節中重要的組成部分。會計信息系統的結果對企業的財務經營狀態有直觀且深入的展示，其本身的運轉狀況直接影響企業的經營策略和計劃，對企業運轉有不可忽視的重要作用。國內的本行業學者對會計信息系統已經進行過長時間的研究，有深刻的體會。但是當前會計信息系統中仍然存在著不可忽視的問題，本文對主要問題進行認識和分析，并進一步提出適當的改進措施。

一、會計信息系統基本理論

(一)會計信息系統的定義

會計信息系統（Accountant Information System）是基于計算機網絡技術，通過系統的分析和設計來處理會計核算業務、輔助財務會計分析、預測和計劃制訂，最終是為加強財會決策和財會控制的現代會計系統。會計信息系統是企業的管理信息系統的子系統。

(二)會計信息系統的功能

會計信息系統通過人或者計算機軟件，對企業的資金流、物流以及會計信息流進行管理，主要有以下幾個功能：

成本管理：對該系統部分進行功能細分，其主要工作包含成本計劃、成本核算、成本分析和成本預測。

資金管理：同成本管理一樣，該部分功能進行細分后包括資金盈缺分析、資金預測、資金風險提示與籌資投資業務。

項目管理：會計信息系統作為企業信息管理系統的一部分，同樣具有項目管理的部分功能，主要包括成本計算、成本結轉以及簡單的項目庫存管理等功能。

預算管理：該部分功能主要包括假設建立、預算控制、預算目標管理、預算體系搭建、預算調整及預算分析等功能。

二、會計信息系統存在的問題

(一)會計信息系統信息不健全

會計信息系統由于是自動化的管理系統，其主要作用是減少相關工作人員的工作量以及減少相關工作人員的需求量。隨著人員數量的減少，相關工作人員的工作職能也隨之需要改變。原會計處理系統的基礎上，相關工作人員同時需要擴展計算機操作、計算機軟件的維護和word、excel甚至SPSS等統計軟件的熟練使用。隨著會計管理系統中人員的數量以及部分職能的轉變，同時需要更變與之相適應的內控制度。

許多企業的會計信息管理系統管理情況非常混亂，人員工作分配中層次重疊，很多人員有工作上的重疊以及相關工作沒有具體人員負責的現象。人員分工的混亂，會計信息系統操作管理人員與相關系統軟件的維護人員沒有嚴格的權限區分制度，相關計算機管理系統中密碼公開甚至沒有密碼的現象，會導致無關人員或是別有用心的竊密人員輕易地拷貝或是篡改企業會計系統中的數據。同樣在檔案管理中也有相同現象的產生，導致企業財務信息泄密。

目前很多信息系統中常用的軟件只注重了其功能的設計以及使用中的簡易性，使用功能的通用性以及簡易性固然會為相關工作人員的工作提供便利性，但由于眾多的軟件中的保密措施的簡陋以及工作人員保密安全意識的疏忽，更加容易導致無意泄密或是網絡黑客對企業財務數據以及財務狀態的竊取，形成非常大的風險。

綜上所述，財務分工工作的不明細，涉及財務管理工作的計算機以及軟件保密工作的疏忽，紙質以及電子存儲材料中的數據極易受到破壞等現象，對會計信息系統的管理造成很大影響。

(二)會計信息系統人才缺失問題

我國電子信息管理系統的使用起步較晚，很多具有多年相關工作經驗的人員已經十分習慣原有的手工核算等工作流程。企業的管理層以及會計工作人員沒有意識到會計工作電子信息化的重要意義。而很多企業會使用計算機等電子信息設備來處理部分工作，但是并沒有建立完整的會計信息管理系統，這樣更容易導致工作的混亂以及數據的不安全。

很多企業中的電算化人員由原來的會計等工作人員經過簡單的培訓或是提供一些資料、設備等自行學習，這樣并不能改變會計工作人員的工作意識，也沒有建立系統的會計信息管理系統的系統知識。很多人員財會業務經驗豐富，但是基礎的計算機操作知識都十分匱乏，則對操作難度更高的相關軟件達到完全無從下手的地步，頻頻出現故障，甚至導致工作效率會進一步降低。目前很多企業中這個問題已經相當明顯，阻礙高效的企業運行，同時也阻礙了會計信息化知識系統的進一步發展。

(三)外部環境的影響

20世紀80年代，國家大力推進電算化的發展，相繼出臺了《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》、《會計電算化管理辦法》等規章制度和有關會計軟件開發、評審及管理的相關規定，以促進會計信息系統的健康發展。但是各種管理辦法中的部分相關工作規范，仍按照傳統的手工核算等方法制定，導致相關工作人員對電算化工作的理解不清晰，導致電算化工作的推廣進展很慢。

隨著計算機軟件管理以及網絡技術在會計信息管理中的應用，原本的工作模式和細節的工作步驟產生了非常大的改變。原本的手工記賬模式，要分為多步人工處理，每一步工作中產生的錯誤都可以被及時發現并在后續工作中得到修正，而信息化工作中，所有原始數據由工作人員錄入管理軟件中，由相關的統計軟件進行自動化處理后，生成所需的會計報表等文檔，按照這個操作流程處理，復核、審查等工作也隨之被削弱。會計信息化后，相關工作人員數量減少，每次流程的操作只需要極少的人員經手，如果內控措施不到位，則加大了產生錯誤和工作人員舞弊的風險。同時電子化的信息存儲于計算機中，沒有簽字、簽章等工作流程，導致工作責任難以分清。

三、會計信息系統現存問題的改進措施

(一)健全會計信息系統信息

針對會計信息系統信息不健全的特點，為做好會計信息系統的基礎工作，首先要強調的是企業內部嚴格的管理制度，制定崗位責任管理制度、操作管理制度、維護管理制度、機房管理制度、檔案管理制度、財務管理制度和電腦病毒的防治等制度的訂立和完善，然后要做好電子化財務信息的檔案管理工作，具體包括工作數據的備份、管理、存儲等。

企業內控管理制度的嚴格分工，同時要加強數據的安全和保密性工作。軟件開發、維護的計算機工作人員與會計工作人員職能要嚴格分離，相關的系統、軟件、數據資料要嚴格加密，并定期更換密碼以加強保密工作。同時健全電腦病毒以及網絡黑客的防范措施，防止企業財會數據被篡改或是被竊取。

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