建筑企業在工程中的成本控制問題分析

洛陽建工集團有限公司 田瑞曉

一、建筑企業工程中成本控制存在的問題

(一)成本控制意識不足，全員控制難以落實

建筑企業員工尤其是管理人員在工程成本控制上意識存在缺失，雖能認識到成本控制的重要性，但控制過程中無法形成具體目標成本控制體系，無法量化、細化成本指標。一般來說，建筑企業工程項目管理者為項目經理，經費來自公司，與自身利益無連帶關系，只要不過分超支就能完成指標，項目經理可能不注重費用節約。此外，有的企業項目中看似是項目經理負責，實質上依然是領導控制，約束機制不全，權責劃分不明，限制成本控制落實，員工成本控制積極性不強。

(二)項目流程中費用控制力度不夠

1、人工費

一方面，員工技術水平不達標，返工的出現拉高了成本。另一方面，工程質量與工人利益不掛鉤，不存在激勵，工人勞動積極性不足，責任感不強。此外，工程作業工序上，安排不緊密，勞動監工統計不足，存在窩工現象，人工成本浪費。

2、材料費

材料費是建筑企業工程項目建造的主要成本費用，一般占據成本的50%以上，材料費的控制是建筑企業成本控制的重中之重。問題主要表現為以下幾點：一是材料采購不經過系統論證，不做充分對比，采購人員控制采購，拿回扣、吃公款的現象存在，增加工程成本。二是一些項目為節省成本購入不合格材料，工程質量不達標，部分工程驗收需重建，拉高了工程成本。三是過于重視質量，材料質量過高，價格過高，成本效益控制失調，也造成浪費。四是材料保管不力。存在領料控制不嚴、廢料管理不力的現象，還有的工程因日曬雨淋造成材料損壞，浪費嚴重，增加了成本。

3、設備費

設備資產價值高，成本占比大。問題主要表現為以下幾點：一是購置決策不合理，高價購置、租用設備閑置，資產使用率不高。二是設備保管維護不力，不僅造成誤工，還增加了維修費用。第三，存在設備大修。這一問題主要由于不合格技術工上崗，盲目操作導致。

4、其他費用

如一次性臨時活動板房費用、材料放置規劃不足引起重新搬運、水電費浪費等。

(三)信息化建設不足，成本控制數據獲取與分析能力不強

信息化應用已經成為現代企業管理的必然路徑，國外90%的建筑企業都運用了信息化系統。當前，信息化建設已經在我國建筑企業中廣泛開展，但是，大部分建筑企業對于信息化系統的利用存在不足，通常將信息化用作項目管理成本上，在企業成本、項目流程成本控制上應用并不深入，有的企業甚至還沒引入信息化軟件，單純實現了電子化。另外，建筑企業信息化系統軟件配置結構不科學，甚至沒有成本控制軟件，不實現數據共享，信息溝通處理不及時，各類信息存在偏差，成本控制數據處理出現誤差。同時，建筑企業施工環境變化可能性大，可能出現成本偏差，但是，建筑企業信息化處理不足，大量的數據極易導致人工處理失誤，導致更大偏差。

(四)考核與監督機制效能發揮不足

首先，有的企業并不對成本控制設績效考核標準，或雖有績效考核體系，但不健全。第二，許多建筑企業項目過程中并不設階段性考核目標，或設置目標卻不加以落實，不對目標進行考核。第三，建筑企業項目施工成本控制效果考核集中于事后，及時性遠遠不夠，成本控制效果不理想。第三，有的建筑企業將利潤目標作為分公司考核標準，以成本目標考核項目部，這樣的考核方式會因為考核標準的不統一導致不同的考核結果，成本控制極有可能失效。此外，考核機制的不足還限制了監督，也不利于員工積極性的提升。

二、強化建筑企業工程成本控制的建議

(一)樹立全員成本控制意識

首先，要推廣成本控制理念，強化員工意識。第二，要充分論證成本控制目標，不能讓項目經理為了趕工降低工程質量。第三，加強人工管理意識，避免由于疏忽導致的浪費。最后，要切實賦予項目經理實權，提高項目經理道德修養，強化約束，讓項目經理能夠按當地實情實現更好的成本控制。

(二)強化流程費用管控

人工費方面，首先，要做到公平公正，嚴格按照制度分配酬勞。第二，要提高機械化使用范圍，降低人工成本比例。第三，做好人才搭配，避免無效勞動。第四，做好崗位分工，避免約束失效。第五，強化激勵約束機制的建設，提高員工工作積極性。

材料費方面，制定嚴格的采購政策，采購前因充分論證，采購過程應組織采購小組多人同去，采購中要嚴格選擇，采購后要規范保管，施工前要規范領用，施工中要做好材料保管與廢料處理，提高材料利用率，降低成本。

設備費方面，首先，設備購置一定要科學決策；第二，設備使用中一定要做好維護；第三，設備主要可以通過租賃形式提高使用效率。

其他費用應當依據工程實際狀況進行調整，重點應建立好責任機制。

(三)強化信息化建設，優化考核

信息化建設不僅能為成本控制帶來便利，還能極大地提高績效考核效率。一方面，企業應提高信息系統的利用效率，利用系統進行成本數據處理，對成本費用進行細分；要實現各部門溝通，實現數據對接，如投招標文件數據、造價數據、財務軟件數據等，提高各部門工作效率；構建成本預警與報告機制，及時調整成本偏差。另一方面，要依靠信息化系統計算績效考評指標及權重，科學設置考核體系，及時實現獎懲，推動成本控制激勵落實。

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