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基于云計算的企事業單位財務管理會計信息化探討

2015-03-19 00:49:23甘肅土木工程科學研究院梁慧
財經界(學術版) 2015年9期
關鍵詞:安全性財務管理信息化

甘肅土木工程科學研究院 梁慧

云計算是指一種新型的數據處理模式,是一種新興的計算機互聯網科學技術。“云”的概念相對來說特別的寬泛,其主要的指代對象,尤其是在本文當中,主要就是整體因特網構架下的所有計算機框架構建成的組合。在云的概念中,每個計算機群組都包含著數以萬計的計算機,這意味著云計算的根本問題是通過互聯網集中處理數據,并在互聯網中實現遠程數據的交換。在企事業單位的財務問題和會計的相關工作中運用云計算,可以對數據進行統一集中的存檔和管理,還可以保障整個信息管理留成更加穩定、快捷并且安全性更強。對企事業單位的財務會計管理工作而言,將信息儲存在“云端”而不是本地的計算機當眾能夠更加有利于信息處理和工作效率的提高,有非常重要的實際意義。

一、基于云計算的財務管理會計信息化對企事業單位財務管理工作的作用

企事業單位在日常的運營管理中往往要付出包括設備、人力、資料等多方面的管理成本,將云計算服務應用到財務管理工作中則可以大大降低相應的成本絕對值,從節約資源和人力物力的角度上能夠取得最優化的構架解決方式,并相應地得到很高的經濟收益。

云計算最大的好處就是能夠利用較少的資源分配達成企事業單位自身管理的信息化構建。企事業單位進行財務管理控制的思路下如果采用云計算的手段,能夠免去對硬件設施建設費用的投入,利用云服務進行在線的云計算。將云計算服務應用于信息化化工作中不僅能夠大幅減少相關成本的支出,還能狗獲取更加安全、專業的信息服務,在線保證了管理信息化的維護。控制成本即以為著創造價值,云計算的應用將大大提高企事業單位自身獲得的經濟效益,對企事業單位自身的管理思路通暢預計自身運行方式的結構優化有著很大的好處。

另外,隨著云計算的發展,企業單位的財務會計工作也會得到長足的進步。隨著當前我們國家經濟的不斷發展以及企事業單位管理水平的不斷提高,云計算服務為現代企業和事業單位財務會計信息化提供了條件,也為其財務管理工作提供了移動辦公的可能。云服務的供應商為單位財會信息人員提供了高效快捷的鞏固總平臺,只需要用戶利用特定的軟件進行云服務商提供服務的框架對接,這種高效的信息對接服務讓財務管理靈活自由,實現移動辦公已經輕松可行。

云計算還能為企事業單位的財務管理工作提供整合交流的平臺。無論是決策管理還是采購銷售或者辦公、財務,不同部門的工作都可在云計算提供的平臺上進行整合,讓企事業單位內部的信息在線溝通和寫作成為日常工作的形式,促進不同部門之間的信息交流以及精誠合作,對工作效率進行了廣泛的提高。

二、云服務應用實踐化和推廣化面臨的各種問題

云計算代表著新世紀新紀元計算機技術實踐應用下的一項重要的發展途徑,也體現了在“云端”對計算機進行整合的大膽思想。云計算服務的進行,讓計算機群組資源得到充分利用,時的成本進行降低的前提下對更多的用戶提供低價高質的服務內容。但是,簡簡單單進行整合并不能實現云計算的全部運用功能,這其中涉及到許多計算機和信息專業領域的知識和技能。從我國目前的情況來看,云計算的發展仍然處于剛剛起步的初級狀態,在云計算服務的應用上仍然面臨許多問題。

(一)財務會計管理工作信息化建設不夠成熟

云計算的應用還處在剛剛起步的階段,在財務會計工作的信息化建設方面還存在不成熟的現象。這與云計算服務的供應商自身的技術水平有一定的關系。盡管在正式投入使用之后其實踐的方式比較簡單,但在早期的平臺建設模塊下則需要大量的人力物力進行支持,資金的投入以及技術的投入都不是一筆小數目。在我們國家,云計算服務的初期階段如果沒有足夠的資金和技術支持,也沒有廣泛穩定的客戶資源,很難維持下去,更提不上長遠性質的發展。在我們國家自身的云服務商當中,由于很多人自身的技術實力有所限制或者是進行推廣的能力的不足,在與國外成熟供應商的較量中處于劣勢。基于企事業單位管理者對于云計算應用的了解非常淺顯,對于其應用的條件也了解不到位的情況,在選擇供應商時應到選取運營平臺時間相對較長切經營用戶范圍較為廣泛的供應商和運營商。

(二)云計算供應商提供的云服務形式相對單一

在我國國內,由于云計算供應商服務主要應用于財會管理的工作當中,為財會管理提供服務。但是,僅僅從財務管理會計信息化入手,完全不顧企事業單位整體的管理信息化進程,將財會管理與整體發展割裂開來,這樣的做法是完全不對的。云計算已經成為了當前的主流,只能不斷擴展而不能縮小,讓“云端”成為企事業單位整體管理運營的一個平臺。

(三)云計算服務自身安全性有較大漏洞

信息技術從來沒有所謂的絕對安全。這是由計算機技術的特性決定的,它具有相對的安全特性,但不具備完全絕對的安全性。這表示,云計算服務在實際應用中也難也保證絕對的安全性,這使得云計算在進行企事業單位下的推廣實踐產生了很大的阻力。一旦因為自身的安全性使得整體信息泄露,那么所有的財務信息都與可能被外人獲知,一旦出現問題將是災難性的后果。因此,要想大范圍地推廣和應用云計算,就應當從技術和管理等層面針對其安全性進行不斷的改進。

三、基于云計算的企事業單位財務管理會計信息化的發展運用策略

(一)提高我國國內云計算運營供應商的技術水平

由于我國云計算的發展起步時間晚,國內云計算運營商的資金投入不足,我國的云計算在技術水平方面有極大的發展空間。為了使云計算運營商的技術水平有較快提高,政府可以與相關的計算機科技部門相互協調,制定合理有效的行業整合策略,對相關的技術、資金、人才等多方資源進行整合,突破云計算技術和發展上的阻礙,降低建設難度與投資風險,提高發展的效率。

其次,國家應出臺云計算技術方面相關的扶持政策,在政策上為云計算的技術提升提供好的發展環境,并且建設云計算發展園區,建設相應的示范項目,估計云計算供應商的自主研發。

(二)在平臺上實現云計算服務的多樣性

云計算平臺的研發過程應當與企事業單位各部門的多項工作進行更加緊密的聯系,以滿足單位財會管理工作方面的要求為核心,方便在平臺上實現財會工作的決策或者財務狀況的分析、展示等信息服務。同時,云計算服務要逐漸適應企事業單位其它部門的信息溝通要求,真正成為企業溝通的良好平臺,實現單位信息化建設的全面性。

另外,云計算工作還應當通過細分市場盡量為企事業單位提供定制化的服務,滿足不同企事業單位不同的財務會計管理需求,這將更好地促進單位的多方面發展。

(三)努力保障云計算服務的安全性

財務信息對于任何一個企事業單位都有著非常重要的作用,在云計算平臺上保證財務會計信息的安全是完成所有相關財務工作的首要條件和重要基礎。首先,云計算服務要從技術水平問題入手突破安全阻礙。其次,從企事業單位的角說,必須注意對云計算運營供應商資質的審查,保證其具備足夠的資格為單位提供信息化技術服務。[3]最后,保障云計算服務的安全性應當從國家法律規范的制定、實施入手,從政策和法律上為云計算的技術應用提供良好的環境,保證云計算服務的規范性、安全性、

四、結束語

云計算是現代化計算機科學技術與信息技術發展的重要產物,也是一種新興的管理手段,云計算的信息服務將計算機技術與企事業單位以財務為核心的實際性業務需求進行了深刻的融合,是企事業單位財會管理工作信息化建設的一項重要措施,今后更將成為實現企事業單位管理信息化建設的主要技術手段。

[1]李曉明.閆宏.張敏達.會計信息化過程中的問題及對策研究[J].現代經濟信息,2007

[2]趙軍.淺談現代企事業會計信息化的建設[J].中國總會計師,2007

[3]田九玲.會計信息化蘊含的安全風險及對策[J].中國鄉鎮企事業會計,2008

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