探究會計流程再造在企業財務信息化中的應用

大同機車實業公司 劇錦榮

在實施會計流程再造之前，集團型的企業由于地域的差異，造成了企業財務核算數據不能夠及時的傳遞，再加上企業間所使用的軟件都不相同，因此我方對財務進行信息的匯總、合并和進行成果分析等財務的統一管理。使得企業的ERP系統不能形成較好的連接，導致以業務為主的公司不能形成以財務為中心的信息化關系系統。

企業大膽嘗試會計流程再造，推出集團化的財務信息化管理系統。但要使會計流程再造需要包含以下幾點：

一、步驟

企業財務信息化的會計流程再造主要包括企業的管理和決策，并且對現有的財務業務流程進行改造，其主要步驟有：

(一)業務流程重組

對企業需求進行分析是業務流程重組最主要的實行目標，企業內部的財務核算工作如何才能達到適應企業的發展需求，怎樣使企業對分公司的管理更有效，以及提高企業在市場中的競爭力，都需要通過需求進行相應的分析。需求決定業務的目標，但是也需對以下因素進行考慮：企業的經濟業務要實現數據共享，使其在處理時能夠降低其重復率，從而使得數據能夠脫離獨立的模式；企業總部應當建立一個高效率的管理模式，對企業旗下分公司進行嚴格的監督；進一步實現財務和業務的協調同步，使得企業的物流和價值流能夠實現一致；企業財務應當加強其管理能力，使財務的工作不單單只是核算，也應適當加強其決策的能力；把財務信息進行網絡化管理，以此來實現遠程操控的能力。

(二)企業業務流程

對企業業務的流程進行認真的分析，及時找出流程中存在的問題，并給出相應的解決方法。這項工作所涉及的部門和人員比較廣泛。通過進一步的分析和研究，企業傳統的業務流程問題主要體現在以下幾點；勞動人員重復的工作比較多，并且每個環節都有剩余；企業與企業、部門與部門之間的數據不能實現共享，導致出現獨立模式；有些監管的權利沒有落實到位，不進行管理，導致管理不能夠集中；科目與科目間沒有進行統一化管理，使得在數據處理時的難度加大；傳遞信息的能力差，并且成本較高。

(三)重新設計業務流程

把企業的需求和問題充分的聯系起來，并且進行重新的組合，大致包括以下幾點；

1、充分規范基礎設施

在公司內部應用財務信息系統時，應當采用統一的，并且在會計制度和原則上也要進行統一。這是具有相當大意義的。必須把會計科目全部進行統一到某一個級別中，包括輔助核算項目，也需要進行統一。這能較大程度上方便企業財務數據實現歸集和分析，也有利于企業進行統一管理；

2、集體管理模式

在企業中建立健全的財務信息管理系統，既能建立好相應的網絡和數據的服務器，又能將系統的管理權限交給總部統一管理。這樣能充分實現對數據的統一管理，使數據能集中服務和共享，并且數據的安全性也會得到提升。這樣也有利于上級對企業進行查詢和審計，同時也有利于加強企業內部的監管制度和財務管理；

3、提升系統的處理能力

計算機的處理能力是完全自動化的，應當充分利用，由人去對程序進行設定，從而能夠實現業務自動化流程，并且能夠把財務數據及時的上報給企業高層，使得信息能夠實現匯總與合并，從而提高其工作效率。

4、財務聯網

財務實現聯網能夠有效的使得系統支持各項網絡功能，如：WEB功能，使得財務在網絡上就能對其進行查詢、整理賬薄以及報表等等，實現在線處理及遠程操控。

二、取得效果

會計流程再造帶來的效果，主要針對企業管理的時效性、成本高低、決策以及流程等，通過這幾方面來分析其效果。財務會計流程再造的實現能夠有效的實現財務的統一管理，進而滿足企業對于分公司的管理，主要表現如下：各項配置資源得到優化，應當對以下資源進行統一，如：財務管理、財務制度、資源等等，并且對決策進行強化；實現財務和業務的協同。為了提高財務的核算和控制，必須提高財務和業務的協調同步，進而提高企業財務的控制力和財務的核算效率；對預算進行管理。為了使得企業利潤能夠最大化，企業應當實現預算體系。通過預算來對利潤進行預估，進而能夠設計出全面的預算體系，例如：銷售、采購費用、成本高低、現金的收入與支出等，使企業能夠沿著預算管理的科學軌道一步步向前發展；準確并且及時作出報表的合并。把企業內部的交易進行準確對照，使企業上級領導能夠及時的對賬目進行匯總、分析以及合并的處理，進而使上級領導能夠全面的掌握企業的財政情況，及時為企業對出決策。

三、結束語

企業的發展離不開信息化水平，而會計流程再造恰恰提高了財務信息化的水平，使得企業的發展能夠更迅速。中國人民大學張瑞君教授曾對會計流程再造做過這樣的比喻：企業有了更先進的技術就好比有了更好的車，擁有了更優秀的人才就好比有了更合格的司機，沒有好的車子再合格的司機也開不動這臺車。

[1]李莉.試論會計流程再造在企業財務信息化中的應用[J].民營科技,2013,(11):249

[2]徐琳.淺談會計流程再造在企業財務信息化中的應用[J].中國總會計師,2013,(11):124-125