工程財務監(jiān)督管理標準化模式分析

中國航空港建設第九工程總隊 程潔 費影

對工程財務的監(jiān)督管理實行標準化模式是為了加強對本企業(yè)或單位項目的財務管理，加強對企業(yè)投資成本的控制，提高項目資金的使用效益，它采用精細化、集約化的管理方法，使各個環(huán)節(jié)形成標準化的工作模式，保證每個管理人員都有明確的角色，這樣不僅提高了工作質(zhì)量，而且大大節(jié)約了工程的投資成本。

一、工程財務監(jiān)督管理的標準化模式中目前存在的問題分析

(一)資金調(diào)度和集中管理面臨困難

從工程企業(yè)自身的特點方面看，工程管理是一項涉及面廣、工作量大的工作，這就讓企業(yè)對資金的調(diào)度和集中管理面臨困難，而且企業(yè)的各部門、各工作崗位的職責劃分不夠明確，導致各部門的職責不能及時地落實，從而出現(xiàn)了工程的財務管理不能發(fā)揮必要的作用的情況。

(二)工程財務的各部門監(jiān)督管理體系不完善。

各部門缺乏相關的規(guī)章制度來進行約束，由于工程財務管理的流動性大，各部門之間人員工作的分散性強，導致對工程財務的監(jiān)督管理遇到困難，只有完善體系，才能使工程財務等各方面的項目得到統(tǒng)一，從而實現(xiàn)企業(yè)的高效管理。

(三)監(jiān)管不力

在工程財務管理的過程中，缺乏相應的組織機構來解決可能出現(xiàn)的問題，工程財務管理本身是一項復雜度高、難度大的工作，在對其進行監(jiān)督管理的時候，難免會出現(xiàn)一系列不可預知的問題，因此，為了避免問題的發(fā)生，我們必須未雨綢繆，針對可能會發(fā)生的問題，提前做好防御措施，建立和完善相應的組織機構。

工程財務的監(jiān)督管理在某些方面具有一定的滯后性，監(jiān)督管理比較被動。一些管理人員對工程財務的監(jiān)督管理不太熟悉，他們往往只關注財務方面的基本信息，而忽略了與財務有關的其他方面的信息，這些相關的信息對決策的正確形成具有重要的影響作用。

二、解決工程財務監(jiān)督管理問題的對策

(一)工程財務項目的管理應實行預算管理體制

對工程項目資金的規(guī)劃應嚴格按照預算進行，堅持不超過預算的原則，盡量避免一些不必要的浪費，在工程項目實施的過程中，應在保證項目能夠正常實施的前提下，盡量降低資金的占用率，提高資金的有效周轉率，以小謀大，做到以最小的消耗，得到最大的收益。

(二)強化和改善工程項目審計監(jiān)督體系

企業(yè)應建立和完善工程財務項目的審計監(jiān)督管理體系，把審計監(jiān)督作為工程建設的重要部分，尤其是在企業(yè)工程項目的投標、招商、簽合同、預算和結算的整個過程，各部門應歸納并分析審計報告中的問題，不斷總結經(jīng)驗，避免重蹈覆轍，一錯再錯，使企業(yè)的發(fā)展呈現(xiàn)欣欣向榮的趨勢。

(三)從多方面引進外部管理機構，對工程項目的管理流程進行再造

企業(yè)是以盈利為目的的管理機構，它具有標準化、專業(yè)化強的特點，不同的企業(yè)具有不同的優(yōu)勢，企業(yè)之間也并非只有競爭關系，加強與外部管理機構的合作，也是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路，只有通過學習和引進外部專業(yè)機構，結合本企業(yè)工程財務項目的特點，取長補短，才有可能使企業(yè)在競爭激烈的環(huán)境中得到長足的發(fā)展。

(四)建設和推廣設計監(jiān)督制度，完善設計變更管理體系

推行設計監(jiān)督制度能夠提高工作人員對設計工作的重視，設計師工程項目得以實施的重要基礎，一個合理有效的設計方案是工程項目取得成功的關鍵，工程項目的設計人員應該堅持節(jié)約成本的原則，參考項目預算方案，并結合企業(yè)預期的收益，設計出滿足多方面要求的方案，同時，在設計方案實施的過程中，應盡量避免和減少變更，以達到預期效果和現(xiàn)實結果的完美統(tǒng)一。

(五)建立工程物流管理信息化系統(tǒng)

工程財務項目的實施過程可分為前期、中期和后期階段，每個階段都有不同的任務和方案，其中主要包括資金的分配、人員的調(diào)度、方案的實際設計以及實際效果的評估等。而以上各個方面的信息是極其繁多的，管理人員要對如此繁雜的信息進行綜合分析就必須建立一個規(guī)范的信息化系統(tǒng)。

三、工程財務監(jiān)督管理的評價體系

(一)工程項目的目標評估

每個項目在實施之前都有一個固定的預算方案，這個預算方案不僅包括預算資金，還包括對預期結果的構思，工程項目的預期結果便是企業(yè)所期望達到的目標。項目的目標評估主要是針對項目決策的正確性、合理性和實踐性進行分析和評估。

(二)工程項目的運營評估

運營評估是在項目實施的中期階段對其進行的評估，通過對項目投產(chǎn)后的實際運作數(shù)據(jù)信息與同類項目的差異的分析，從而總結出該工程項目的運營效果。

(三)工程項目的影響評估

影響評估時在工程項目實施的后期階段進行，它涉及到該項目實施的整個過程的綜合影響，包括對本企業(yè)，社會，經(jīng)濟，政治，文化等多方面的影響。對工程項目影響的評估是反饋該項目實施結果的重要途徑，只有這樣，企業(yè)才能從實踐中總結出經(jīng)驗，實現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展目標。

四、結束語

工程財務監(jiān)督管理作為工程項目管理的一個重要組成部分，對其實行標準化的管理模式是必要的，盡管這面臨多方面的困難，但許多企業(yè)已經(jīng)在不斷的探索和實踐中取得了一定的成效，相信隨著社會的不斷發(fā)展，科學技術的不斷進步，以及企業(yè)職工隊伍的不斷壯大，工程財務監(jiān)督管理的標準化模式一定會在不久的將來得以完善和普及。

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