新形勢下事業(yè)單位財務檔案管理探究

白山市臨江電視轉(zhuǎn)播臺 徐金梅

隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展，財政改革日益向縱深推進，事業(yè)單位的財務管理有著重要的作用，其管理能力和水平要求也不斷提高。通常我國把不以生產(chǎn)經(jīng)營為目的的社會組織稱為事業(yè)單位，承擔社會公共事務和政府職能，行駛國家賦予的權利，有政府投資興辦。但是我國行政事業(yè)單位的財務管理理念創(chuàng)新不足和問題，本文將針對這一現(xiàn)象提出創(chuàng)新和完善的相關措施。

一、財務檔案管理的重要性

財務檔案的記錄都是對該單位的全部經(jīng)濟活動的客觀寫照和生動記錄，總結(jié)了很多的經(jīng)驗教訓，并客觀反映了該單位的發(fā)展規(guī)律和成長歷程。財務檔案對事業(yè)單位的運行有重要的作用，它是確保一個單位正常的工作秩序和生產(chǎn)秩序的重要手段。同時，既是有效開展各項工作活動的基礎，又是行政單位事業(yè)管理工作的重要組成部分。所以對財務檔案的管理對行政事業(yè)單位的發(fā)展有著不可忽視的影響。財務檔案管理各個行政事業(yè)單位進行科學經(jīng)濟決策的信息源和制定財務計劃的重要數(shù)據(jù)源，也是維護工作和正常經(jīng)濟秩序的法定證書。

(一)進一步防止亂用、挪用經(jīng)費現(xiàn)象的發(fā)生

因為檔案管理的不夠科學性和建立檔案有沒有及時的建立檔案，所以財務檔案的記錄上會存在虛假，并且極有可能在實際的生活中出現(xiàn)把辦公室的經(jīng)費挪為他用。然而財政撥付款對于行政事業(yè)單位來說就是為了進一步履行國家的職能。亂用或是挪用經(jīng)費不僅會使一些人偏離了正確的航線，還會使有限的國家財政資源遭受浪費。

(二)提高財政工作效率

財務檔案的管理除了要對實際的收入和支出的情況做到清楚的記錄，并且還要對其進行分類歸檔，這樣對以后的財務管理工作或者預算編制制定時作為參考資料。在現(xiàn)代化的建設過程中，盡管我國的財政收入較以前有所提高但還是要投入大量的資金。所以對行政事業(yè)單位的財務檔案管理為幫助同級的財政部門提供了相關的依據(jù)。

二、新形勢下行政事業(yè)單位財務檔案管理存在的問題

(一)對檔案重視的不夠

財務檔案是重要的檔案資料，是行政事業(yè)單位要開展相關的工作和活動的基礎。同時對經(jīng)濟活動進行真實的記錄和反應的財務管理，也是為以后出現(xiàn)和解決糾紛所儲備的主要憑證，但是財政部門對財務檔案管理不夠重視，大多數(shù)的人認為財務信息是需要封存賬薄和票據(jù)，并要采取相關的保密措施的機密文件。所以，雖然已有事業(yè)單位建立了財務檔案，管理檔案時仍出現(xiàn)了范圍不明確、管理工作粗淺和沒有進行很好歸類的為題。

(二)檔案管理人員素質(zhì)較低

目前，財務檔案管理方面缺乏執(zhí)行力度，并且還不夠健全。《會計檔案管理辦法》和《檔案法》是財務檔案管理工作的法律依據(jù)和重要參考，雖以頒布實施多年，管理人員仍然對這兩部法律法規(guī)采取忽視態(tài)度。各個單位管理粗放，管理標準層次參差不齊，沒有足夠的認識對于已公布和實施的檔案法和檔案管理辦法，其法律意識較為薄弱，甚至認為這些檔案的法律法規(guī)無關緊要，抱著無所謂的態(tài)度。管理標準因為單位的不同而不同，管理人員素質(zhì)較低，大多數(shù)的管理人員是兼任的，并沒有專業(yè)的知識素養(yǎng)對財務進行管理，所以使得財務管理信息出現(xiàn)失真的問題。

三、完善財務檔案管理的相關措施

(一)樹立起財務檔案管理意識

上至單位的領導，下至檔案管理的工作人員，需要認識到檔案管理的必要性，清楚的認識檔案管理的重要地位，并能樹立起足夠的重視，做好行政事業(yè)單位財務檔案管理的相關工作，并對未來發(fā)展的道路上的檔案管理有著積極的意義。

(二)提高檔案管理工作人員的素質(zhì)

為了能夠提高檔案工作人員的自身業(yè)務水平，需要對其進行教育，進行后期工作的培訓。綜合管理性、政治性、服務性三種性質(zhì)的工作是按大難管理工作的基本性質(zhì)來說的，積極引進這個方面的專業(yè)人才，與時俱進保持先進意識在思想和管理的方面。因為對檔案管理騎著直接影響的就是檔案管理的工作人員的素質(zhì)水平。

(三)采用先進的系統(tǒng)對檔案進行管理

檔案的科學管理隨著日益發(fā)展的科學的技術，可以對計算機系統(tǒng)進行更新、建設，采用計算機進行管理檔案系統(tǒng)，使得檔案管理的準確性提高的同時，還具有實效性。這樣檔案管理人員的工作效率也會提高，進行檔案管理時更加順暢。

不斷建設和更新硬件系統(tǒng)，依靠硬件的支持提高財務檔案管理工作的正常效率和運轉(zhuǎn)。以此提高財務檔案管理工作的效率，增強其有效性和精確性。

四、結(jié)束語

總的來說，加強行政事務單位財務和預算管理隊伍的建設，充分認識財務檔案管理的重要性，認真分析檔案管理中存在的問題，并且能夠找到其中存在的缺陷和不足，為了能夠順利進行檔案管理工作探討出進一步的解決對策。只有這樣才能充分的認識到行政事業(yè)單位財務檔案管理的重要性，以及為財政事業(yè)單位的發(fā)展和進步作出了貢獻。不斷創(chuàng)新財務會計核算基礎和財務體制，走可持續(xù)發(fā)展的道路，使得檔案管理工作能夠做到順利進行，并有更遠的發(fā)展的前景。

[1] 劉淑杰.如何加強財務檔案管理信息化建設的幾點思考[J].管理觀察,2010;18

[2] 曹晶.規(guī)范財務檔案管理提高財務管理水平[J].吉林省經(jīng)濟管理干部學院學報,2010;05

[3] 劉淑杰.如何加強財務檔案管理信息化建設的幾點思考[J].管理觀察,2010;18

[4] 陳雪峰.新形勢下行政事業(yè)單位財務管理創(chuàng)新的探究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2012;12