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論企業財務內部控制精細化管理體系的科學構建

2015-03-19 00:52:45浙江耀江城市建設開發有限公司盧國洪
財經界(學術版) 2015年13期
關鍵詞:考核財務財務管理

浙江耀江城市建設開發有限公司 盧國洪

企業經濟活動的日益復雜使得企業對經濟活動的相應控制難度也逐漸加大,企業內部財務控制體系作為企業經濟發展的有力控制手段,也面臨由傳統企業財務控制體系向新型精細化財務管理控制體系的轉變與演進。為此,本文將針對企業財務內部控制的精細化管理來展開論述,重點分析如何構建科學合理的企業財務內部精細化管理體系,為開辟企業健康、良性的發展軌道奠定基礎。

一、企業財務內部控制精細化管理的內涵與特征

(一)財務內部控制精細化管理的內涵

企業財務內部控制精細化管理是相對于傳統企業內部控制而言的一種新型的財務控制管理模式,建立在精細化原則的基礎之上,是一種比較先進的管理理念和企業文化。這種精細化管理體系建立的最基本的依據是財務管理理論和經濟管理特點,管理內容主要包括風險控制、內部審計、企業財務管理相關部門管理工作任務的劃定等等。其中精細操作是最基本的管理內容,避免在企業財務控制上出現不利的財務狀況。精細化管理有助于提升企業內部控制效率,既有效節約了企業管理資源,又降低了企業內部控制的成本。

(二)財務內部控制精細化管理的具體特征

首先,財務精細化管理通過數據分析來實現。數據分析是實現財務精細化管理的基礎,沒有數據科學化、精細化的收集與分析,便不可能有財務活動的有序、正常進行,財務管理的精細化水平最終要體現在檢查數據和精確的數字當中。

其次,財務精細化管理是一種用流程化管理取代職能化管理的新型管理形式。與傳統的財務職能化管理相比,精細化管理的最大優越性是它以流程為導向,進而實現專業化管理,這樣使得各個環節的分工更加明確,各流程之間的合作更加緊密。

再次,精細化管理是一種以人為本的管理模式。所有財務工作的最終執行者、完成者都是人,成效也是由人決定的,因此,企業財務的精細化管理更加注重發揮人的積極性、主動性,力求在各個環節建立起激勵人、監督人的有機管理體系,更好的激勵、監督財務管理工作者的工作熱情和工作效能。

最后,財務精細化管理更多強調系統管理。精細化管理的視角是從整體出發,來統籌管理各個相關的細節,它要求各部門、各人員之間加強協調與配合,更加注重精細化管理的系統性、整體性。

二、企業財務內部控制精細化管理體系的科學構建

(一)全面貫徹精細化管理思想

貫徹精細化管理思想是實現精細化管理的基礎,這個思想的精髓表現為四個字:精、準、細、嚴。精指的是精益求精、追求高質量;準指的是數據的準確性、工作結果的準確性;細指的是細化管理、細節入手,不可出現管理疏忽、管理遺漏;嚴指的是嚴格遵守相關標準、嚴格貫徹規章制度。四者的緊密結合,才有助于構建起科學的精細化管理體系。

(二)進一步完善企業內部控制體系

嚴格的內部控制體系是保證企業依法經營和健康發展的制度基礎與有力保障。嚴密的企業財務內部控制體系是保證精細化工作落到實處的有力舉措。為此,需要努力構建企業內部控制體系,大力宣揚內部控制管理理念,強化內部控制管理體系、溝通體系、質量保證機制的同步建設,增強內部控制能力,促進企業內部控制體系的成熟與完善。

(三)提升企業財務工作人員的綜合素質

企業財務內部控制是一項艱巨、復雜的系統工程,財務工作人員的整體素質直接影響與決定工作的質量。為此,我們首先必須保證財務管理工作人員具有高超的素質和專業水平;第二必須定期對現有工作人員進行高質量的業務培訓;第三必須優化聘用制度,從高校與社會中選拔優秀人才進入后備人才補給行列,并提供相應的培訓;第四完善員工意見收集制度,鼓勵員工利用多渠道、多形式發表自己的意見,促進財務內部控制精細化管理體系的進一步完善。

(四)建立合理、有效的崗位責任制度

切實落實責任是實現精細化管理的關鍵因素,確保責任的有效落實是精細化管理的重要內容。為此,企業領導應該及時跟進內部控制工作的安排與相關部署,確保下級的切實落實、執行。同時還應提升企業管理人員的職業素養、和技術水平,為企業財務的精細化管理做好足夠的人員準備、技能儲備。

(五)建立財務風險內部控制的精細化管理體系

企業財務風險管理是管理工作的重頭戲,事關財務內部精細化管理的最終成效。為此,要對企業財務風險管理功能進行詳細劃分,集中對風險目標設定、風險事件識別、風險發生過程監督、控制風險過程、風險評估、風險規避等方面進行精細化設計與管理。

(六)組建強有效的考核機制并嚴格實施

考核機制是企業財務內部控制精細化管理成果的具體體現,對于精細化管理工作的進一步推進具有促進和激勵作用。考核必須按規章制度辦事,必須確保有法必依,確保考核的嚴格性,同時,為了保證考核的效率,需要建立一支高素質、有能力的考核隊伍,對考核工作進行詳細策劃和嚴密落實。此外,還要讓激勵機制先行一步,與內部控制精細化進行接軌,提升工作人員的工作動力和熱情。

三、結束語

現代化企業的經營和管理在新時期可謂是機遇和挑戰同時并存,為了有效規避企業在資金財務方面出現不可逆轉的管理問題,必須對企業財務內部控制進行精細化管理,在不斷摸索和總結中前進,不斷完善企業財務內部控制體系。通過本文上述分析,我們重點闡述了以上兩大方面的問題,以期能夠為企業財務內部控制精細化管理體系的構建提供有益借鑒。

[1] 溫德誠.精細化管理淺談[J].管理與財富,2010(05)

[2] 孫成芳.淺析會計內控制度在企業管理中的作用[J].現代經濟信息,2012(14)

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