南通卓強建設集團有限公司 陳燕
建筑行業(yè)地點不固定、施工分散、流動性大,會計核算必須與整個工程項目同步,這樣才能及時準確的反應建筑進度和經濟狀況,避免出現生產與預算脫節(jié)的情況。所以會計核算應和工程進度緊密結合,采用分級核算的方法,分層次進行監(jiān)管,及時準確的反應建筑進程中的經濟狀況。
工程不同,造價就不同,而建筑行業(yè)是有不用的工程組合而成的。每個工程都要單獨進行核算,通過預算成本,掌控實際的費用范圍。
建筑的每個項目所用的時間都是較長的。如果等工程竣工在核算,不利于掌控進度,對資金存在的問題也難以把握,也不利于內部資金的有效流通。將整個工程分段核算,能夠及時了解工程動態(tài),有針對性地作出策略調整。
建筑行業(yè)中的會計人員法律觀念不強。有些會計從業(yè)者隨意編造會計信息,損害了集體利益。比如,有的從業(yè)者虛報帳目、偷稅漏稅、少計收入等。其二,有些從業(yè)者為了業(yè)績對會計信息造假,比如隨意列資產帳目,多紀錄收入,將國家資產占為己有。其三,有些會計人員鉆法律政策的空子,利用會計漏洞使得會計信息失去真實性。
會計基礎管理工作有四個方面:機構設置、制度建設、人才建設和內部控制。企業(yè)的財務崗位設置的不夠合理,責任模糊,財務崗沒有明確的崗位說明。除此之外,一些財務規(guī)章制度建立的還不夠完善。有些單位沒有明確的信息評估體系,會計信息的質量好壞沒有與員工的業(yè)績掛鉤,所以,人員的積極性不高,被約束性不強。許多企業(yè)的財務團隊建設薄弱,一方面人員數量少,另一方面缺乏長效管理機制。子(分)企業(yè)以自己利益為主,與總企業(yè)的步伐不一致,有些子(分)企業(yè)的收入和計量標準、核算程序、關聯方交易的標準等均無明確的規(guī)定;甚至一些企業(yè)在進行合并報表時對同一交易,雙方出于對自己利益的維護,對核算的價格、交易點和業(yè)務量存在差別。
我國企業(yè)的財務系統(tǒng)信息化程度還比較低,很多企業(yè)沒有實現財務與業(yè)務的結合,信息整合度低。主要是企業(yè)的會計新和運營數據需要定期進行整合,這些出數據通過整合、合并抵消后才形成最后的財務數據。因為在整個過程中的環(huán)節(jié)較多,有大量的人工操作,所以會計信息的可靠性降低導致會計信息的來源不能與業(yè)務有效結合。財務部門接受的是各業(yè)務部門向其匯報的數據,是對業(yè)務事后的反映工作,若是不能進行有效結合,那么會計信息就會落后于業(yè)務信息,有價信息不能融匯于整個發(fā)展流程中,財務報表不能表達完整的信息鏈,就很難實現對業(yè)務過程的掌控作用。
在經濟體制逐漸完善的條件下,我國大部分企業(yè)開始向制度化發(fā)展,會計工作也朝此方向進行了發(fā)展。然而,新環(huán)境下這些制度出現很多不足之處,很多新型的經濟現象和行為使得現今的制度跟不上時代發(fā)展需求。所以,建筑行業(yè)必須要確定和改善會計制度。
會計人員不但是經營的管理者,還是監(jiān)督者。首要高度重視并嚴格踐行《會計法》賦予的執(zhí)法能力,加強對從業(yè)者的教育和培訓,組建一批高素質的專業(yè)人才,使之掌握專業(yè)的財務知識,熟悉新的法律法規(guī)和會計準則,有全面的施工知識和技能,能夠本著嚴格要求自己、不為私情、集體高于一切的準則履行自己的職責,這樣才能在思想和根源上杜絕會計信息失真的情況。
提升財務信息的真實性,必須將責任確定到明確的個人,保證各個工作環(huán)節(jié)有對應的責任人,層層落實工作,在管理結構上予以正規(guī)化保障。針對在職會計人員,企業(yè)不僅僅要重視他們對會計工作方面的專業(yè)技能的培訓,讓其更好的勝任工作,還要重視其對本企業(yè)市場營銷業(yè)務方面的培養(yǎng),讓他們更了解企業(yè)的運作和處理統(tǒng)一財務信息的內涵。
盡快使用先進的會計專業(yè)系統(tǒng)軟件,從專業(yè)角度提升信息的監(jiān)督方法,加強財會信息的統(tǒng)一性。通過利用“就源輸入”的財會系統(tǒng),讓財會信息的源頭和市場業(yè)務信息同意,有利于提升財會信息的真實性,讓財會信息質量更高,能更直觀的反映出企業(yè)真實財務情況。
財會部門的管理章程主要包括:國家制定的相關法規(guī)、企業(yè)制定相關條款和手冊等等。企業(yè)必須在符合國家法律的大框架下,來制定適合自己企業(yè)的章程,從而讓自身的管理章程和企業(yè)制度更加具有條理性、實際操作性。比如,當前計算機作為一種記錄企業(yè)賬目的載體,已經普及到財務的日常工作中,但由于監(jiān)督管理的具體規(guī)章制度還不能相匹配。因而,企業(yè)需結合自己的生產情況,妥善處理財會電算化方面出現的問題,從而來保證財會信息的真實性。
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