信息化背景下的電力企業財會工作要點淺談

廣東電網有限責任公司佛山供電局 李少敏

信息化背景下的電力企業財會工作要點淺談

廣東電網有限責任公司佛山供電局 李少敏

伴隨著我國社會經濟的不斷發展，信息技術已經滲入我國的各個領域。在信息化的背景下，我國電力企業的財會工作方式已經無法跟上社會和信息化的發展，所以我們必須對電力企業的財會工作進行改革，使其能夠跟上時代的步伐。因此本文對當前信息化背景下，電力企業財會工作存在的問題進行簡單的分析，并提出相應對策，希望能對電力企業財會工作的創新提供借鑒。

信息化背景 電力企業 財會工作

在信息化發展的背景下，電力企業要改變財會工作的模式，必須要考慮多方面的因素。電力企業在保證財會工作能夠正常進行并且發揮應有職能的同時，還必須考慮職工等人員的各方面利益。因此，在進行電力企業財會工作的改革時，會遇到許多的問題和阻礙，只有在解決問題的同時保證財會工作的順利進行，才能真正實現財會工作的意義。

一、信息化背景下財會工作的變化

由于信息化的發展，財會工作已經無法遵循傳統的規則和方法，否則會與社會的發展產生矛盾。因此，信息化會對電力企業的財會工作產生各方面的影響。

(一)工作環境

首先，在信息化的沖擊下，財會工作的工作環境受到了影響。在以往的工作方式中，進行財會報表的統計以及財務情況的記錄等都是依靠手工進行記賬，在信息化技術發展后，報表的統計、財務支出情況都能利用計算機進行信息的處理，在這種情況下，提高了財會工作的準確性和工作效率。其次，財會信息的記錄從以紙張為載體變成了以數字為載體，這樣的方式節約了財務報表等所占據的空間，而且便于查找和整理，也不會發生報表受潮、火災等現象的發生。最后，在進行資金方面的交易時，可以通過網絡和計算機模擬交易流程，設計程序自動進行交易，提高了工作效率，也避免了交易過程消耗時間過多的情況。

(二)工作職能

信息化的發展不僅改變了財會工作的工作模式和環境，提高了財會工作的效率，還改變了財會工作的工作職能。雖然財會工作的總體職能仍然是對財會活動和資金進行管理，以及對資金流動進行核算，但是由于信息化的影響，財會工作的重點開始從核算工作轉變為管理工作。在信息化的環境下，企業開始將財會工作的工作過程和內容進行簡化，提高財會工作的工作效率，利用軟件技術進行決策，并發展財務活動、分析活動結果等職能。除此之外，由于社會的不斷進步，財會工作必須跟上時代的發展，否則就會在激烈的競爭中被社會所淘汰，那么企業也不能提高自身的效益，無法在發展中生存下來。

二、電力企業財會工作存在的問題

面對信息化的發展，電力企業的財會工作在許多方面還存在著一些問題，想要在信息化的背景下提高企業的經濟效益，就必須直面這些問題，并提出相應的解決策略進行改革。

(一)不具備創新能力

在這樣的大環境下，雖然對財會實務人員的工作有一系列的準則，但是仍然有很多人員不了解信息化環境下，財會工作模式轉變的重要性，無法理解信息化環境對財會工作的重大影響。雖然財會人員已經大致上熟悉了辦公自動化環境和無紙化的財會工作模式，但是在進行財會工作管理以及財務統計過程時，仍然沿用以往的工作模式，導致工作效率不能得到全面的提高。這就使得在進行財務工作的處理以及管理時，無法進行創新，從而不能為企業的發展提供最前沿的數據信息，導致企業的發展落后。

(二)沒有明確的目標

財務工作是所有企業工作的核心，對于電力企業來講也是一樣。因為任何的經濟活動都必然會有資金流動、資金管理、資金核算統計等步驟，而這些過程都涉及到財會工作。有經濟活動才能體現企業的價值，而財務管理就是體現這一價值的途徑。由于財會工作是以基本會計信息作為操作的基礎的，但是過去的信息卻存在信息不真實、不完整等缺陷，導致財務管理沒有準確清晰的目標。

(三)沒有準確的職能

過去的電力企業通常是壟斷型的，并且企業內部存在一些明顯的弊端。比如企業高層不負責任，利用職務便利做出一些不利于企業發展，甚至是違反亂紀的事情，對財會部分的管理以及資金流動情況做出干涉等情況，除此之外，在企業財務方面出現問題時，也無法立即找到責任負責人，沒有辦法對風險進行有效控制。由于在信息化背景下，財會信息和管理都是按階段逐層上報的，如果存在上述的缺陷，就會導致上報的信息和數據失去真實性，無法從信息中及時發現存在問題。

(四)無法應對和監督風險

財會部門是企業重要的內部部門，如果財務狀況出現問題，對整個企業都會有很大不利影響。由于當前信息化背景下，財會工作基本上都是依靠計算機以及軟件進行的，所以沒有完善的監督體制，不能對財會工作進行實時的監督，對財會工作中出現的風險也不能及時發現。另一方面，因為企業競爭和有關法律法規的制約，企業必須在發展中權衡與法律法規之間的矛盾，公司要拓展這方面的業務，加快發展速度就會增加財務工作的風險。

三、如何開展電力企業財會工作

綜上所述，電力企業由于企業本身的特點以及信息化產業的發展，導致財會管理和工作內容改變，增加了財會工作風險，并且財會工作有一些方面還存在缺陷。所以在信息化背景下，如何開展電力企業的財會工作，有以下幾點需要注意的地方：

(一)重視信息化發展

要想使電力企業跟上信息化發展的腳步，就要加強企業內部的信息化建設，提高對信息化發展的重視程度，在企業內部宣傳信息化的優勢以及對企業發展的必要性，使每一個員工都意識到自己的責任。電力企業進行信息化建設，主要是為了將企業財會管理與企業其他部門以及組織聯系起來，使企業內部更加一體化，這樣可以讓財會部門更好地服務于其他部門甚至整個企業，并且可以通過遠程控制保證財會工作的準確性。想要建立這樣的體系，就必須重視信息化發展，加強員工的信息化意識，培養員工的業務技能。

(二)加強預算的管理

企業預算對于企業的整體利益有著直接的影響，準確的預算能夠幫助企業節約資金的投入，為企業項目的順利發展奠定基礎。相反，如果預算管理做得不好，可能會為企業帶來損失，甚至嚴重的，還會為一些不法分子制造機會。因此，在信息化背景下，企業應該加強預算的管理，創新預算管理模式和機制，充分發揮預算管理在企業各項目以及管理工作中所起的指導作用，對預算以及預算的執行設立保障和監督機構，切實保證預算過程的順利進行。另外還要在預算工作完成之后進行業務考核，對于考核優秀的員工和團隊進行獎勵，這樣可以激勵員工對預算以及其管理工作的順利執行，加強員工的執行力度，從而促進企業發展。

(三)完善財會工作體制

在企業內部，應該為財會工作以及公司的內部控制建立一個完善的體系，使企業各部門能夠在體制的指導下，對部門內部存在的財會活動進行審計，保證企業每個部分的財會活動有效進行，方便企業控制風險，并且對審計工作進行監督。另外，企業還應該采取一定措施，避免企業高層濫用職權現象的發生，保證企業內部的審計工作能夠順利地進行。

(四)建立風險預警體制

由于企業內部發展導致的企業風險增加，如果不建立健全的風險預警機制，將會導致企業無法及時發現風險，為企業帶來經濟損失。因此，應在企業內部建立對財會工作的風險預警體制，及時發現存在風險，保證企業能夠即時對風險進行評估，從而研究風險的解決方案，使企業能夠在風險發生時做出一系列積極的應對，為企業解決危機節約時間，使企業能夠持續發展。

四、結束語

在信息化發展如此快速的今天，電力企業應該對此做出積極地應對。電力企業必須完善企業內部財會工作的工作模式，對財會人員的專業知識和技術進行培訓，重視信息化發展在企業財會工作中所體現的重要性，加強對企業財會工作的管理，建立完整的財會管理一體化機制，完善對企業預算的管理，建立財會風險的評價機制，為企業能夠在競爭中生存下來做出貢獻。同時，完善的財會體系能夠有效提高財會工作的準確率和真實性，加強企業的經濟效益，同時為我國的經濟發展以及電力領域的發展提供助力。

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10.16266/j.cnki.cn11-4098/f.2015.13.157