芻議信息時代中小企業會計電算化的實施

廣東海洋大學寸金學院 趙男男

芻議信息時代中小企業會計電算化的實施

廣東海洋大學寸金學院 趙男男

信息時代的到來使傳統的會計電算化存在一定的滯后性。現階段，我國中小企業會計電算化的問題主要表現在制度不健全、軟件落后等問題。文章針對中小企業會計電算化存在的一系列問題進行了具體的分析，并提出了解決對策。

信息時代 中小企業 會計電算化

本文是2012年度廣東省專業綜合改革試點項目-財務管理專業（粵教高函【2012】204號）、廣東海洋大學寸金學院“應用型卓越會計人才培養計劃”項目（CJ2014006）、廣東教育教學成果獎（高等教育）培育項目“獨立學院應用型會計類專業人才培養創新與實踐”（CJ2014016）階段性研究成果。

中小企業是我國經濟結構的重要組成部分，加強中小企業的會計信息電算化是促進其發展的關鍵。隨著信息化時代的到來，會計電算化是指企業會計核算過程中充分利用計算機這一全新工具，促進電算化效率的提高。

一、信息時代下中小企業會計核算的問題

(一)財務管理電算化應用滯后

加強會計核算能力、促進收費管理合理化是信息時代下中小企業會計核算的主要任務。財務管理電算化使會計核算更加簡捷方便。但中小企業受經濟條件和運營狀況的影響。電算化應用發展速度較慢，降低了企業在成本管理和項目管理上的效率。導致中小企業不能有效利用電算化提高財務管理水平。另外，信息時代要求企業的會計管理軟件要具有一定的先進性。會計人員不能正確理解會計規范，導致企業在安全監控上存在漏洞。在使用中，常出現錯誤代碼和科目串戶等現象，并且系統不能及時對問題進行報警，問題無法及時解決。傳統的財務核算系統也無法自動生成年度報告，增加了會計核算人員的工作，降低了工作效率。

(二)會計信息系統風險較高

中小企業在追求經濟效益的同時忽視了信息系統安全管理的重要性。隨著信息時代的到來，傳統的會計信息核算系統存在明顯的漏洞。主要體現為：會計信息系統的安防措施不健全，信息時代下很容易出現企業信息丟失現象，從而影響企業自身會計信息的真實性和準確性。互聯網時代，各種病毒和侵蝕軟件不斷深入企業網站，而中小企業在電腦使用上無法做到專機專用，從而給病毒入侵提供了機會，威脅企業信息安全。

(三)財務會計管理制度無法適應信息時代電算化的需求

傳統的中小企業會計核算依然停留在手工核算時代，無法適應信息時代的要求。新時代下，會計核算在程序上和方式上出現了一定程度的變化，但傳統的核算方式并未隨之發生相應的變化。同時，中小企業缺乏必要的會計電算化管理制度，導致責任劃分不明確，會計信息極易丟失，影響企業正常的運營。

二、信息時代中小企業會計電算化的實施

(一)加強電算化網絡建設

基于企業電算化存在的問題，應在企業內部建立完整的電算化網絡平臺。針對中小企業的特點，建立“單個中心、多點連接”的核算網絡，實現會計核算的網絡化。從而為會計核算人員和管理人員提供實時的企業財務信息，促進核算核算效率的提高。

(二)對中小企業會計電算化系統進行規范管理

為了確保中小企業電算化系統的規范性，應在企業內部建立規范的管理制度。首先，應針對企業電算化系統在信息采集上存在的漏洞建立采集管理制度，包括密碼權限的設置和會計賬戶專人管理措施。編制合理的科目代碼，確保其可擴展性、唯一性和有效性，確保會計核算的準確性。同時，要加強系統的管理力度，嚴格控制私自操作現象。其次：企業應加強財務信息輸出管理，采用專人管理的方案，確保信息輸出的準確性和安全性。制定信息備份制度，并且要確保檔案管理的安全性。

(三)加強企中小企業會計信息管理

企業生存和發展依賴于信息的及時性和準確性。如何進行信息的采集是企業的重要任務。首先：建立中小企業會計電算化管理制度，并嚴格按照相關制度執行。對會計核算人員和管理人員進行培訓，提高其會計核算能力和管理能力。對企業電腦終端實施嚴格管理，堅決拒絕與企業運營無關的內容連接，對現代多樣化的電腦病毒實施有效管理。其次：企業應實施權限分離策略，針對企業管理制度無法適應信息化時代發展的現狀，采取保密原則和相互制約等原則。

三、結束語

會計電算化是計算機時代的主要產物，是企業會計核算和管理效率提高的重要措施。中小企業受經濟等多種因素的影響，存在一系列的問題。中小企業要實現可持續發展，就要及時解決這些問題。加強會計電算化管理，使會計核算和管理效率得到提高，從而適應信息時代的要求。另外，專業會計核算人才的缺乏也是中小企業存在的問題。因此企業應培養專業的會計核算人才，以促進企業長久的發展。

[1]吳賡.信息時代中小企業會計電算化實施情況探析[J].企業導報,2012;11

[2]李志軍.中小企業會計電算化應用存在的問題與對策[J}.商場現代化,2012;14

10.16266/j.cnki.cn11-4098/f.2015.13.153