ERP系統中的會計信息系統（AIS）發展淺析

新疆天山水泥股份有限公司 董淑群

ERP系統中的會計信息系統（AIS）發展淺析

新疆天山水泥股份有限公司 董淑群

在經濟不斷發展、市場需求不斷加大的情況下，我國的企業大部分使用ERP系統對企業資源進行財務管理。ERP是以供應鏈為核心的現代管理信息系統，而會計信息系統（AIS）是ERP系統的子系統，是ERP系統的重要組成部分，也是ERP系統的重要措施。由于ERP系統在我國實行的時間不長，還存在許多缺陷與不足，為了更好的適應市場的需要求，使企業實現真正意義上集中信息技術和先進管理思想于一身，了解AIS系統的內涵與趨勢已不容忽視，它為企業提高核心競爭力提供更有價值的服務。

ERP會計信息系統

一、會計信息系統在ERP系統中的作用

會計信息系統負責收集、加工、存貯、輸送和利用會計信息,對經濟活動進行控制和監督。會計信息系統是一種基于會計管理活動，由人、信息處理設備和運行規程3個元素組成的集成化人機交互系統，并具有如下的特征：以推動企業實現戰略目標為立足點；以符合會計管理工作和會計變革的需求為主要目標；以解決企業會計核算和管理所面臨的問題為主要功能，充分利用現代信息處理技術，維系日常的會計交易活動、自動(或半自動)采集、存儲、處理、分析、傳遞和反饋會計信息，支持會計管理的控制功能，為企業管理(包括會計和財務管理)提供有用的分析和輔助決策信息。

會計信息系統是ERP管理信息系統中最重要的子系統,處于核心地位,這是由會計信息系統的以下特征所決定的。會計信息系統是管理信息系統的基礎會計電算化是實行電算化管理的基礎,會計信息系統只有不斷完善,不斷向深層次發展,管理信息系統才具備開發的良好基礎。會計信息是直接為管理服務的最重要信息。會計信息系統是整個管理信息系統的核心子系統,會計電算化的發展將有力地促進整個管理工作實現現代化,會計管理信息系統在管理信息系統中處于無可替代的核心地位,它與整個管理信息各子系統既相互聯系又各有側重。

二、ERP系統中會計信息系統發展的趨勢

會計信息系統的發展初期是以傳統的賬戶結構為基礎構建的。在20世紀60年代末到70年代初期,為了支持生產流程出現了物料需求計劃系統,它后來發展成包含了物流和資金流制造資源計劃系統。80年代末、90年代初出現了建立在價值鏈基礎上的ERP(企業資源規劃)系統。它的目標是采集關于所有關鍵事件的信息,其核心是在線業務處理系統,能實時處理和記錄所有業務。分銷資源規劃系統則演變為供應鏈管理系統。

所謂ERP就是通過信息技術等手段，實現企業內部資源的共享與協同，克服企業中的官僚制約，使得各業務流程無縫平滑地銜接，從而提高管理的效率和業務的精確度，提高企業的盈利能力，降低交易成本。ERP財務系統實現了會計信息的實時處理和控制，是財務會計、管理會計和成本會計的一體化，信息技術的發展為會計方法的發展和應用帶來了機遇。信息技術的迅猛發展改變了企業原有的經營管理模式，作為企業管理信息系統主要子系統的會計信息系統也面臨著一場革命，從相對封閉變成開放性的系統，內涵與外延都在不斷改變與擴大。研究會計信息系統目前應用現狀，在此基礎上討論現代會計信息系統的構建以及如何推廣實施，對增強會計信息決策有用性、提高企業核心競爭力具有現實意義。

三、ERP系統中的會計信息系統的機遇

ERP系統中的財務管理模塊的作用已經從事后財會信息的反映,實現了到財務管理信息處理,再到多層次、全球化財務管理支持的轉變,這些轉變具體體現在如下幾個方面。

一是改善了企業會計核算和財務管理的業務流程,如支持憑證的集中式審核,加快了期末記帳的速度,使得財務管理的效率得到提高。

二是財務系統不僅在內部的各模塊充分集成,與供應鏈和生產制造等系統也達到了無縫集成,使得企業各項經營業務的財務信息能及時準確地得到反饋,從而加強了資金流的全局管理和控制。

三是強調面向業務流程的財務信息的收集、分析和控制,使財務系統能支持重組后的業務流程,并做到對業務活動的成本控制。

四是更全面地提供財務管理信息,為包括戰略決策和業務操作等各層次的管理需要服務。ERP作為一種管理軟件,無論其績效如何,都是必須通過財務管理方面來體現。財務管理就象人的毛細血管,滲透到ERP身體的每一個地方。所以財務管理工作在ERP軟件中是不可缺少的、最重要的一部分。如果一個ERP軟件中沒有財務這方面的管理模塊,那么這個軟件就不是真正意義上的ERP軟件。目前,ERP在我國實施時間不長,ERP系統的完善也需要不斷積累經驗,同時需要成功企業提供好的做法,把ERP實施工程中存在的不足予以克服和改進,ERP系統在企業財務管理中的應用開辟更加廣闊的前景。

五是提供實時快捷的多元化網絡財務報告。未來網絡化發展使得業務事項發生時系統可以通過網絡直接收集到有關數據信息，實現會計信息收集和業務處理一體化。會計核算就能從事后的靜態核算轉為事中的動態核算，加上計算機的強大處理能力和網絡的傳輸能力，信息使用者只要需要，無需等到會計期末就可生成所需的即時會計信息。這種實時化事中動態的連續性報告，極大地豐富了會計信息的內容，提高了信息的質量和價值。現在來看這應該是很容易實現的.相對來說，多元化報告的實現則困難些。未來報告將普遍基于可擴展企業報告語言(XBRL)格式，這種技術在國外一些著名企業已逐步采用，它對所報告的數據還標記上具體含義，可以方便的進行數據的分析與查詢。在最終處理時，由會計信息系統根據需要，自動生成各種會計標準如收付實現制和權責發生制下的不同會計數據。未來在實現時可先以一種通用會計標準為主，嘗試財務報告標準化后，再逐步實現多元化核算報告。多元化采集信息、集成存儲、網絡財務報告能方便即時生成多種標準的報告，這將是會計信息系統發展的又一個趨勢。

六是會計信息網絡化下會計信息系統風險控制體系的變革未來的會計信息系統構架將充分基于開放的網絡，從而使得保護安全的能力減弱。在網絡環境下，由于各種信息都存儲在非紙質媒體上，舞弊的手段以及方法更為先進，風險將更具有隱蔽性；系統即使受到侵害，也不易被發現，不僅威脅數據安全，甚至程序和硬件系統也會被破壞，風險損失更大。根據風險特點，建立有效、健全的信息系統風險控制體系勢在必行。現代的會計信息系統風險控制體系將由一般控制和應用控制兩部分組成。值得一提的是在建立事件驅動模式的會計信息系統時，隨著企業業務流程自動化程度的提高，對業務的傳統控制活動已經轉變為信息系統中的一種自動的控制。因此，建立信息系統的同時必須考慮、研究和設計內控過程的嵌人，以實現企業業務流程、會計工作流程、信息流程和內控流程的集成。面臨內部控制機制的研發完善是建立現代會計信息系統的一個重要內容。其它典型如業務授權問題、職責分離問題、監督問題、會計記錄與信息安全問題、訪問控制問題、獨立復核問題、電子商務和網絡經營的特出安全問題等，都為會計信息系統的研發完善提出了新的要求。

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10.16266/j.cnki.cn11-4098/f.2015.13.152