新疆邊疆賓館 白志春
企業內控管理水平提升的策略探討
新疆邊疆賓館白志春
摘要:一個完善的內部控制管理系統對于企業管理水平的提升有著至關重要的作用,它不僅可以促進企業可持續發展,還對我國經濟的發展有著十分重要的作用。但是就我國目前企業經濟的發展形式來看,企業在內部控制管理方面仍存在許多欠缺,企業要想取得長足高效發展,提升企業內部控制管理水平,完善內控管理制度已成為當前社會企業發展的首要任務。本文主要從企業內控管理水平提高的意義出發,通過對目前我國企業內控管理現況的具體分析,總結概括出一條適合我國企業內控管理發展的有效措施。
關鍵詞:企業內控內部控制管理水平提升策略
提高企業內控管理水平就成為完善企業內控管理水平的首要任務。提升企業內控管理水平的意義主要表現為以下幾個方面:
(一)完善的內控管理系統是企業財務管理的核心
企業因生產經營需要構建不同部門,同時為了便于各部門更好地運作,需要對不同層級進行分層管理。因而在有效推動企業財務管理工作的開展上,加強企業內控管理水平的提升,是企業財務管理工作有效地開展,確保企業資金能得到充分利用的關鍵。
(二)完善的內控管理系統是企業抵抗外來風險的關鍵
隨著經濟的不斷發展,市場也在不斷被細分,企業面臨的競爭愈演愈烈。在這種情況下,企業唯有不斷提高管理水平,增強企業核心競爭力,才能進一步抵抗來自外部市場的風險。然而提高管理水平和企業核心競爭力最關鍵的措施便是提高企業內部控制能力。只有企業內控管理水平得到提高,企業的所有資源才能實現企業的目標。
(三)完善的內控管理系統是監督會計信息真實性和科學性的重要保證
企業的真實經營活動和資金運轉情況是企業內控管理的重要工作內容,因而在企業日常信息的收集整理上,均受到了企業內控管理的規范。因而我們不難看出,企業內控管理是監督企業信息真實性、科學性、有效性的重要保證。
(四)完善的內控管理系統是企業壓縮資金占用量的重要手段
企業內控管理在企業應用過程中,對企業財務人員來說,是提高財務人員工作效率的重要手段。這不僅可以使他們能夠及時了解公司的存貨情況,還有利于公司及時根據市場狀態調整存貨和銷售策略,在確保銷售的前提下,盡可能地減少存貨量以壓縮企業資金的占用量,從而使企業的資金得到充分利用。
從我國目前企業的發展現狀來看,企業的管理水平普遍較低,內控管理水平的重視程度不高,這嚴重阻礙了企業會計內控機制的有效運行。另外還有一些企業,表面上看其內控管理系統比較完善,但是一旦付諸實踐便難以落實,這在很大程度上影響了企業領導的有效決策。此外,會計工作人員分工不明確,企業內控環境基礎薄弱,內控制度執行力度不足,人員素質偏低等諸多行為都在一定程度上損害了公司的利益。最嚴重的是企業財務信息不真實,編造虛假財務,這種行為在很大程度上影響著企業的利益,給企業未來的發展帶來巨大的風險。
企業內控管理工作是實現企業可持續發展的關鍵,這不僅要求企業重視內控人員道德素養和專業知識水平的提升,還需要政府不斷完善企業內控管理制度、企業創新管理模式、企業資源優化配置。從而不斷提升企業的核心競爭力,為企業創造更大的經濟效益。具體措施主要可以概述為以下幾個方面:
(一)完善企業內控管理制度系統是企業內控管理的核心
企業的實際經營情況決定了企業應該使用何種財務管理方式,同時也在一定程度上決定了企業內控制度體系的構建。因此,根據企業的實際經營情況,構建動態的內控制度體系是緩解我國目前企業內控管理現況的重要措施。另外,理清會計崗位工作人員的職責、編制相應的崗位說明書,找出會計內控體系的執行者,以便于每項內控管理制度的構建與推行,只有這樣企業內控制度才能與時俱進,真正起到降低企業經營風險的作用。
(二)完善企業內控管理的環境是企業內控管理的重要步驟
內控環境是我國企業會計內控管理的軟肋,這與企業的管理方式密不可分。因此這就要求我國企業加大董事會行為處事的監督力度,通過進行宣傳、領導、培訓的方式進一步轉變各管理者的管理理念,從而,樹立“人力資源管理”的觀念。這不僅有利于企業員工真正融入到企業內部,還可以將企業內控管理視為一種自然的行為規范,使企業會計內控環境得到進一步的優化。
(三)強化內控檢查機制,優化檢查效果,促進獎罰兌現是企業內控管理的關鍵
內控檢查是內控管理的手段,因而檢查方案的優劣對于內控執行力度至關重要。企業要建立相關檢評工作機制,組建督導小組跟進檢評工作中發現問題的整改情況,將內部控制執行情況納入到部門的績效指標中去,同時配上相應的獎勵方案,從而進一步完善企業內控管理的環境。
(四)加強企業信息真實性的管理時企業內控管理的重要手段
想要加強企業信息真實性管理這就要求我們在拓寬企業外部環境的基礎上,合理架構企業外部管理結構,充分重視投資機構的作用,加強信息失真的防范培訓,降低風險發生幾率,有效發揮內控管理機制的積極作用。其次,要善于運用法律武器來維護股東的合法權益,加強對企業管理的監督作用,將信息透明化,從而進一步完善企業的治理機制。
(五)提高內控人員的整體素質是實現企業內控管理的關鍵
企業要想實現可持續發展除了需要具有完善的內控制度和監督制度外,還必須要有一支高素質的隊伍來實施相關的制度,因此,加大企業工作人員整體素質的培育是企業實現人力最優配置,提升企業整體工作效率和市場競爭力的關鍵步驟。一支高素質的人才隊伍不僅可以為企業開辟一條智慧、創新的發展道路,還可以利用人才的智慧,不斷完善企業內控管理制度。
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