廈門三虹鎢鉬股份有限公司 賴海龍
隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)內部的控制實施和評價成為我國企業(yè)和公司管理者和投資者及監(jiān)管機構的高度重視的問題。而目前公司內部控制規(guī)范仍然存在著很多需要解決的問題,如不能確定是以實施戰(zhàn)略為導向還是以糾錯防弊為導向,不確定是系統(tǒng)整合還是模塊實施,應該怎樣處理新舊內部控制規(guī)范的關系,其他的公司管理制度與公司內部規(guī)范的關系等。針對公司內部控制規(guī)范的實施中存在的問題,運用戰(zhàn)略管理與系統(tǒng)分析等理論探究解決的思路,最后提出了一種適合我國企業(yè)適用的內部控制管理實施機制。
內部控制的目標定位是企業(yè)戰(zhàn)略和內部規(guī)范實施之間關系的反映。綜合目前的理論和實務界的觀點,可以得出現階段對企業(yè)內部控制規(guī)范實施的探討大多是從外部監(jiān)管的角度出發(fā)的,主線是財務報告,目的是糾錯防弊,確保資產安全和信息真實,其實是治標不治本的,與我國的《基本規(guī)范》和美國的ERMIF的精神相違背,不利于內部控制規(guī)范的實施。按照前者的精神,內部控制的根本目標和最終目的是戰(zhàn)略目標。而后者也提出了實現戰(zhàn)略目標是內部控制實施的首要任務,并且企業(yè)管理層要根據戰(zhàn)略目標制定具體的目標。另外,通過實施戰(zhàn)略目標最終創(chuàng)造價值是企業(yè)的最終追求和根本動力,企業(yè)發(fā)生財務舞弊的根本原因也是未實現戰(zhàn)略目標。
股東財富實現最大化是企業(yè)的終極目標,但是在追求財富的同時還要考慮其他相關者的利益,滿足其利益需求并獲得他們的支持,否則難以實現終極目標。所謂戰(zhàn)略管理就是企業(yè)要根據組織復雜多變的背景,采用不同的方法實現目標。面對激烈的市場環(huán)境,企業(yè)必須采取戰(zhàn)略思想分析對手,從戰(zhàn)略的眼光看待對手與自身的優(yōu)劣勢,然后根據客戶的需求和市場資源的供應,制定戰(zhàn)略目標并指導行動,免于被淘汰的命運,使企業(yè)獲得長久生存和發(fā)展,實現企業(yè)的最終目標。由此可知,戰(zhàn)略是企業(yè)實現根本目標的基礎,也是企業(yè)管理者針對環(huán)境做出的一種選擇和反應,目的是實現財富最大化。
對于企業(yè)而言,想要在激烈的競爭中找到方向,必須要進行戰(zhàn)略規(guī)劃,但是,有戰(zhàn)略規(guī)劃不一定能取得良好的業(yè)績,還需要進行戰(zhàn)略實施。由此可見,戰(zhàn)略的定位與實施是貫穿于整個企業(yè)的經營過程中的。戰(zhàn)略定位是企業(yè)的治理層需要控制的,而戰(zhàn)略實施需要管理層的控制。企業(yè)戰(zhàn)略是通過企業(yè)有效地利用資源、合法經營、保障信息的真實性等來實現的。所以,內部控制就是戰(zhàn)略實施與戰(zhàn)略定位的控制,是一種確保實施戰(zhàn)略而保證組織實現目標的機制。
其他管理制度與內部控制規(guī)范實施的整合分析就是兩者的協調問題,內部控制規(guī)范實施是很復雜的工程。從目前的規(guī)范和指引來看,有應用指引、鑒證指引、黑夜資金、存貸等應用指引。從內部控制現狀看,許多企業(yè)以及建立了包括內部控制制度的管理制度,只是在設計的完善和執(zhí)行上有些差別而已。如果只是按業(yè)務模塊實施控制,就會使內部控制變成一種形式,不能支持戰(zhàn)略實現財富最大化的企業(yè)目標,這種現象是由復雜多變的環(huán)境造成的。
目前,企業(yè)內部存在著幾種錯誤傾向,強調某個管理工具的全面性和系統(tǒng)性,認為管理工具多多益善,盲目更新工具,這些錯誤認識使企業(yè)管理混亂,出現相互抵觸和矛盾現象,無法實現戰(zhàn)略目標,反而帶來負面影響。所以,要改變這些傾向來提升管理水平和競爭力,改變的根本途徑是對企業(yè)進行內部管理的系統(tǒng)整合。這種思想的理論根源是國際系統(tǒng)科學學會會長邁克爾·C·杰克遜的系統(tǒng)思考觀。是基于整體論而非還原論,整體論是整體研究位于局部研究之前,基于單一理論的傳統(tǒng)解決方案,只重組織的局部而缺乏整體觀念,所以遺漏了局部之間的關系,認識不到最優(yōu)化的某局部可能對整體有損壞,導致管理者很難用局部優(yōu)化的方案解決實際問題,甚至可能一直組織的創(chuàng)造性。具體的做法是改變管理者理念,注重整體層面的組織,保證局部的運轉和與整體的合作,使局部服從整體,用系統(tǒng)的觀點解決問題。由于企業(yè)的目標是實現利益化,在對企業(yè)內部實施控制時,要從根本目標出發(fā),全面考慮所處的內部環(huán)境和存在的風險,對已有的管理制度進行系統(tǒng)化梳理,從系統(tǒng)整合的角度實施企業(yè)內部控制[2、3]。
其實,無論是《基本規(guī)范》還是ERMIF,都屬于概念范疇,如何在實踐中以戰(zhàn)略為導向,內部控制規(guī)范和其他管理制度的融合并嵌入企業(yè)流程中才是問題解決的關鍵。目前,許多國家已經提出了可操作性強的內部控制構架,如英國提出的《Tumbull報告》和《Flint報告》。這也為我國企業(yè)建立內部控制規(guī)范實施機制提供了參考。
把我國的內部控制指引與規(guī)范和系統(tǒng)思考與戰(zhàn)略管理相結合,可以得出以下幾個需要注意的方面:首先,需要關注企業(yè)所處的內外部環(huán)境。每個企業(yè)都面臨著復雜多變的外部環(huán)境和千差萬別的內部環(huán)境。過去,那種封閉、靜態(tài)的思考模式不能適應企業(yè)組織的要求,我們不能再引入機械的控制方法,使公司回到一種僵硬的管理形式,而是要建立一個開放的能適應內外環(huán)境的適應能力強的內部控制系統(tǒng)。所以,不能再機械地套用過去的規(guī)律,而是應該使企業(yè)根據自身情況,選擇適當的控制方法和合理的程序,使設計的控制機制具有企業(yè)特色。其次,要對控制層級進行區(qū)分。實施控制規(guī)范時,需要區(qū)分控制層級,只有這樣才能體現戰(zhàn)略又能融合其他的管理制度。戰(zhàn)略控制側重于制定戰(zhàn)略目標,是企業(yè)的戰(zhàn)略形成過程是治理層的職責。管理控制是落實組織戰(zhàn)略的過程,是經營層的責任。企業(yè)具有組織層級制和經營多元化的特點,所以,要實現企業(yè)戰(zhàn)略目標,就要將目標進行細化和分解,落實到內部每個組織單元。戰(zhàn)略計劃的執(zhí)行者是人,要對執(zhí)行者進行激勵,所以,整個完整的管理控制系統(tǒng)至少有戰(zhàn)略計劃、業(yè)績評價、激勵機制等幾個方面。最后,是內部控制實施機制是以信息技術作為支撐的。信息化是企業(yè)管理發(fā)展的趨勢,傳統(tǒng)的企業(yè)內部控制往往忽略了信息技術,信息技術推動了企業(yè)管理的進步和企業(yè)內部控制的實施。其作用是降低內部控制需要的成本,提高控制效率;實現信息的快速和及時反饋,使控制效果更明顯;通過和其他管理技術的融合,實現了管理制度和內部控制的系統(tǒng)整合。所以,在實施內部控制時,要利用信息技術,使其與內部控制相集成。
現階段,我國的企業(yè)內部控制實施是從企業(yè)的層面研究的,是一個非常重要的問題。企業(yè)的內部控制實施可以使監(jiān)管部門推進實施和建設內部控制標準,幫助企業(yè)更好地實施內部控制規(guī)范,最終實現戰(zhàn)略目標,為投資者創(chuàng)造財富。
[1] 徐翔.國有企業(yè)內部控制機制及運行研究[J].2014
[2] 池國華.企業(yè)內部控制規(guī)范實施機制構建:戰(zhàn)略導向與系統(tǒng)整合[J].會計研究,2009
[3] 池國華.企業(yè)內部控制規(guī)范實施機制構建:戰(zhàn)略導向與系統(tǒng)整合[J].首屆內部控制專題學術研討會論文集,2009