淺析工業企業成本精細化管理與控制

金堆城鉬業股份有限公司 錢義霞

經過改革開放三十多年的高速發展，對于依賴土地、勞動力和資本的發展模式已經不再可行，必須由外向驅動力轉化為內在驅動力，從傳統的模式上升為依靠科技、信息、互聯網等產業的模式，生產要素、競爭規律、發展規律都發生了變化。在2014 年的中央經濟工作會議上，就對當前的經濟發展新常態作出了重要闡釋。當前，國家對于調整經濟結構的政策密集出臺，中央領導人也數次對經濟的更為集約的發展做出了強調和部署。對于企業而言，唯有積極適應這種新常態，調整好自身的經營管理，才能在新的環境下，努力實現更高層次的發展。自身管理，就是要重點做好自身的財務管理，實現精細化管理。

精細化管理是一種新型的財務管理手段，指的是通過制度精細的財務規則，實現各個單元的精確、高效的運轉，從而在各個生產、設計、銷售領域節省成本，從而實現更大的經濟效益。這種精細化管理是從發達國家引進來的先進管理模式，一種精益求精的理念。對于工業企業而言，經營方式較為粗放，財務支出較大，而且材料、人力等成本支出比較大，如果不能有效地實施精細化管理，則將擾亂自身正常的財務規律。因此，做好精細化管理與控制，是工業企業謀求更高效益發展的最有效途徑。國外的一些大企業如沃爾瑪、麥當勞等，都是因過硬的精細化管理而在競爭激烈的市場環境中成長壯大的。當前，雖然越來越多的企業已經認識到精細化管理的重要性，但是在實際的精細化管理中，卻往往會因為制度執行不嚴、落實不力等問題，使得效果大打折扣。精細化管理筆者認為，開展精細化管理與控制，應該做好以下幾個方面：

一、培養意識，實現全員成本管理

精細化管理，歸根結底，應該是對于人的精細化管理。因此，在精細化管理實施之前，首先要統一好全員思想，要讓全體員工都能夠認識到精細化管理的重要性，參與到這項管理上來，從而形成真正的全面參與成本制定、全過程控制目標、全方位管理目標，實現精細化管理全方位、全過程、無死角。首先，要讓管理層引起高度重視。采取集中培訓、專家講座、外出考察等方式，讓管理層在學習中提高對精細化管理的認識，將其作為改進管理的一種最好方式，從而在后續的管理中真正將此項工作放在心上、抓在手上、落實在日常的管理中。其次，要讓一線員工服從管理。要在企業中大力宣傳精細化管理的重要性，通過一系列地數據、事實說話，讓員工深入了解精細化管理的作用、方式，對企業的未來發展進行了解，使其能夠從內心深處，支持企業的精細化管理，自覺服從管理。最后，要從制度上保障管理。精細化管理，是由一系列的制度來執行的。從機制上，要建立一把手任組長的領導機構，通過召開例行會議等方式對精細化效果、存在的問題進行調度研究，推動精細化管理一一落到實處。同時，要對精細化的制度進行明確，制定好《全面預算管理制度》、《目標成本管理辦法》、《企業精細化管理成果考核制度》等一系列文件，讓企業的職工執行起來更加有針對性，日常行為更加規范。

二、落實責任，推行節點精細管理

統一思想和認識之后，應該對企業自身的管理進行查找。對于工業企業而言，要認真查看在原材料采購、產品生產、銷售等環節存在的問題。比如，在采購上，是否做到了計劃性足夠強？有沒有浪費的現象？有沒有庫存積壓的問題？在日常的財務控制中，是否存在程序不嚴、亂提高標準的情況？是否還存在可以壓縮的空間？等等，這些，都要來一次全面的大搜查、大檢驗，對問題進行匯總分析，提出改進的意見。然后，要推行節點管理。所謂節點管理，就是針對每一個工作部門、每一個工作崗位的工作特點進行細分，將公司各項生產成本等指標細化到班組、機臺，細化到每個人，落實精細化目標考核的責任點，根據誰能控制的指標由誰負責的原則，將各項指標進行分解，讓每一個崗位、每一個工作流程都有成本控制的任務，將壓力進行層層傳遞，使得人人頭上有指標、個個肩上有責任，形成覆蓋全企業的成本控制和管理體系。

三、細化目標，推行全面預算管理

精細化管理的主要目的是成本控制，減少不必要的消耗。因此，實現全面預算管理是實現精細化管理的必要手段。做好全面預算管理，就要把握好目標計算、預算制定、目標實現三個過程。在目標制定上，指的是如何制定目標成本。對于目標成本的計算，要通過對于生產的過程進行仔細地測算，比如，在工業企業中，有些材料屬于定額消耗，那么就需要根據工藝確定消耗量，然后再根據當前的材料價格進行測算。同時，也要把握好成本控制的意識，要在保證產品質量的前提下，從嚴控制各項消耗，強化成本節約意識，最大限度地控制消耗量。在預算的制定上，要按照從下到上再從上到下的順序，先讓各個部門和小組對自身的目標成本作個預算，再將預算結果進行匯總，企業在結合自身的成本預算對結果進行測算，對每個崗位的預算進行削減或增加，做出之后的預算目標。在目標的實現過程中，要高度關注預算執行的過程，對于一些隨意執行預算、超預算行為要予以堅決制止，實現靜態與動態管理相結合，保證各項成本目標有效實現。

四、嚴格考核，持續改進管理方法

對于企業成本的精細化控制，需要加強考核和分析，適時地采取有效方式，促進管理效率。要建立考核機制，對幾個單位和部門的預算執行情況全部納入到考核范圍，對預算的執行情況進行跟蹤考察，將其納入到績效考核的重要位置，實行嚴格的考核獎懲。對于財務部門，要給予充裕的權利，讓財務部門能夠根據企業自身的經營狀況，制定好會計核算、預算管理、成本核算等一系列辦法，讓考核更加具有針對性和時效性。要加強對財務人員的培養，特別是要求財務和管理層嚴格遵守好相關的財務規定，有效地杜絕個人不按財務規定而造成財務損失。要加強對財務的分析，管而不控，精細化管理不可能取得實效。要善于對精細化管理進行分析，圍繞企業的生產經營，定期或者不定期地部門和企業的財務數據進行分析，對于重要的財務變動，還要盡快地總結分析。同時，管理層要定時地召開會議，對公司的生產情況、財務控制情況等進行通氣分析，對沒有達到目標要求，要通過制定臨時的辦法進行補救，使精細化管理更加符合目標要求。

五、適應形勢，實現現代化管理

當前的經濟發展新常態，決定了工業企業必須更加注重集約型發展。做好精細化管理，也必須積極地適應當前的發展形勢，不斷地調整自我。一是要培養好人才。一方面是精細化管理人才，要有專業的財務人才和管理人才，實現更加有效益的管理；要注重培養好全體員工的節約意識，提高成本節約的自覺性，使精細化管理的各項目標任務更快更好滴實現。另一方面，還可以借助外力，向精細化管理的咨詢公司要方法，請他們幫助企業實施好精細化管理，從現場管理、工藝方面為企業做更優良的改進。二要積極探索信息化手段。精細化管理是一項系統工程，涉及很多部門、很多數據、很多過程，需要更加精確地分析，依靠個人或者一個部門都很難。當前是信息化時代，網絡科技給了企業更加充足的信息。對于精細化管理而言，采取信息化管理手段，將事半功倍。要推廣、完善ERP系統，實現財務信息共享和適時更新，及時地綜合各部門的采購、生產、倉儲等信息，讓企業更加準確地掌握好財務信息，做出更合時宜的決策。要借助軟件分析手段，對成本控制中的問題進行準確分析，實現更加精確的財務控制。

綜上所述，工業企業的精細化管理和控制是一項復雜、長期的工程，需要有更加完善的措施、更加扎實地舉措、更加系統的方法來對企業的各個環節、各個崗位進行控制。對于任何一個企業來說，適應經濟發展新常態，都需要將精細化管理和控制放在更加重要的位置，將其作為在新常態中贏得更加有利的位置，實現更加有效益的經營的有效方式，不斷改進方法和手段，實現更加合理的財務目標，從而贏得市場競爭。

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