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通信企業(yè)加強流動資金管理的措施分析

2015-03-19 00:52:45潘紅博
財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版) 2015年13期
關(guān)鍵詞:流動資金資金服務(wù)

摘要:隨著我國市場經(jīng)濟的不斷繁榮,企業(yè)作為市場主體所發(fā)揮的作用也越來越明顯。資金流動是企業(yè)日常運作的重要環(huán)節(jié),它是企業(yè)財務(wù)管理的一項重要構(gòu)成部分。當前形勢下,通信企業(yè)作為社會生活的必要組成部分,其內(nèi)部流動資金的管理是否得當直接影響著其外部市場影響力和滲透力,相對于其他企業(yè)來說,它的流動資金管理具有一定的特殊性,需要企業(yè)管理者予以重點關(guān)注,并采取有效措施不斷加強管理力度。基于此,文章主要對通信企業(yè)的流動資金管理進行了分析研究,并提出了一些優(yōu)化改善措施。

作為企業(yè)財務(wù)管理活動重要組成部分的流動資金管理,是對企業(yè)資金的的合理有效分配活動,對于企業(yè)的正常穩(wěn)定發(fā)展有積極的促進作用。對于流動資金的管理需要從企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃出發(fā),貫穿于企業(yè)發(fā)展始終。通常情況下,流動資金主要是指運用于勞動對象方面的資金,因此,資金流動的差別很大程度上都與其有關(guān)。下面從通信企業(yè)的角度簡要分析流動資金管理活動的相關(guān)內(nèi)容。

一、通信企業(yè)流動資金管理的特點分析

通信企業(yè)相對于其他生產(chǎn)型的企業(yè)來說,在經(jīng)營方式、服務(wù)策略等方面都有很大的差異,所屬的性質(zhì)也不一樣,因此,在內(nèi)部流動資金的管理上也有很大的不同,從實際的通信企業(yè)運營來看,它的流動資金管理的特點主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

第一,對于流動資金的運用轉(zhuǎn)化的對象不同。生產(chǎn)型的企業(yè)流動資金轉(zhuǎn)化的最終結(jié)果是原材料,然而通信企業(yè)的資金流動管理的流動資金最終的轉(zhuǎn)化的是勞動對象,也就是信息和服務(wù),這在本質(zhì)上是有著差別的。

第二,流動資金的運動方式不同。在生產(chǎn)型的企業(yè)中,流動資金是分為生產(chǎn)領(lǐng)域的資金和流通領(lǐng)域的資金,具體來說,就是體現(xiàn)在生產(chǎn)流程上的工序轉(zhuǎn)化和銷售流程上的資金回收等,通信企業(yè)的流動資金則是在確保通信服務(wù)不間斷,沒有具體的生產(chǎn)流程表示,這是資金運動方式的不同決定的。

第三,流動資金管理的內(nèi)容不一樣。生產(chǎn)型的企業(yè)像工業(yè)等的流動資金管理主要是從原材料和產(chǎn)品來體現(xiàn)的,而通信企業(yè)則不是,它的流動資金大都是屬于維護性物資,是在提供信息服務(wù)的同時實現(xiàn)了用戶的消費,這種資金是在服務(wù)過程中占用的資金,也是應(yīng)該向服務(wù)客戶收回的資金部分,它是把生產(chǎn)資金和結(jié)算資金特點集于一體的。

二、通信企業(yè)流動資金管理的主要內(nèi)容分析

根據(jù)現(xiàn)實生活中,通信企業(yè)所提供的各項服務(wù)以及人們對通信企業(yè)的接受認可的情況來看,通信企業(yè)由于其自身的營業(yè)網(wǎng)點較多,分布也廣,可以延伸到較大的范圍,這就為其資金的流動提供了更為廣闊的空間,筆者以實際的經(jīng)驗歸納了通信企業(yè)流動資金管理的內(nèi)容:

第一,通信用戶所繳納的手機、寬帶充值話費移機預(yù)存話費等。可以說,通信企業(yè)在現(xiàn)代社會中已是人們生活中不可缺失的部分,人們由于地域的限制,就需要接受通信服務(wù),而這一過程的順利實現(xiàn)就需要有相應(yīng)的服務(wù)費用產(chǎn)生。

第二,銷售手機SIM卡、手機機器、話費充值卡等物體,但是由于近幾年通信行業(yè)的進一步深入普及,市場競爭變得更加激烈,因此,這一部分的資金并不是很多,很多的服務(wù)開始免費化,或是以捆綁優(yōu)惠式的銷售進行,其所產(chǎn)生的利潤資金并不是主要的。

第三,其他部分的費用產(chǎn)生。這一部分主要涉及到通信企業(yè)向代辦商收取相應(yīng)的保證金、押金、增值服務(wù)分成等等部分的費用,這部分的資金流動具有很大的不確定性,每一時間段都有不同的變化特征,而且,也有明顯的地域差別,有的地區(qū)經(jīng)濟水平高,費用相應(yīng)的就多,有的地區(qū)經(jīng)濟水平低,費用也就很少,這與其網(wǎng)點的分布特點也是有密切關(guān)系的。

三、通信企業(yè)流動資金管理的現(xiàn)狀分析

(一)流動資金管理者的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高

在很多通信企業(yè)中,流動資金管理人員對于資金的管理缺乏足夠的經(jīng)驗和能力,對于時間價值不重視,沒有有效的使用資金規(guī)劃和財務(wù)規(guī)劃的能力,這就形成了很多的通信企業(yè)資金的籌集、投資以及分配方面沒有一個科學(xué)的規(guī)劃設(shè)計,致使很多的資金出現(xiàn)浪費、緊張的現(xiàn)象,而且內(nèi)部人員的流動性較大,高層人員的變動都會對資金政策的執(zhí)行造成很大影響,造成企業(yè)資金利用的不當,嚴重的話還會使企業(yè)陷入資金使用不當?shù)牟焕置嬷小A硗猓糠謫T工過于看重指標,對現(xiàn)金流的關(guān)注度并不是很高,這是不利于企業(yè)的正常經(jīng)營的。

(二)相關(guān)制度的缺失,執(zhí)行效果不佳

很多的通信企業(yè)在資金流動管理的相關(guān)制度建設(shè)上,還處于不完善不健全的狀態(tài),對于資金的控制和風險的控制沒有良好的制度預(yù)防,這對后期的制度執(zhí)行是極為不利的,造成流動資金應(yīng)有的分配模式得到順利的實現(xiàn)。另外,在制度的執(zhí)行上缺乏強有力的監(jiān)督執(zhí)行措施,很多的資金管理制度只是應(yīng)付形式而已,實際的執(zhí)行效果和力度并不是很好。通信企業(yè)中,銷售人員只負責產(chǎn)品的銷售,財務(wù)部門只負責財務(wù)的核算,其他部門也是如此只是負責本部門的職責任務(wù),彼此之間的聯(lián)系并不是很好,造成資金的流動鏈不是很及時和完善,資金的回收難度有所增加,加上通信企業(yè)的網(wǎng)點分布較多,也不利于資金的回收管理。

(三)資金的利用效率不高

通信企業(yè)資金管理的集中化逐漸成為一種趨勢,但是由于其市場服務(wù)的形式,網(wǎng)點分布眾多,這就造成了資金的過于分散。很多通信企業(yè)現(xiàn)在還存在著多頭開戶的行為,對于資金的管理不好控制,再進資金的投資時沒有科學(xué)的決策,這給資金的利用效率帶來了很大的不利影響,企業(yè)內(nèi)部上下級之間的約束機制并不健全,上層單位對下級部門的資金使用沒有及時的監(jiān)控和調(diào)配,出現(xiàn)資金的盲目無序使用。另外,就是通信企業(yè)的沉淀資金較多,物資占用的資金也較多,這使資金的流動周轉(zhuǎn)速度十分緩慢。

四、通信企業(yè)加強流動資金管理的措施

(一)創(chuàng)新管理理念,與時俱進

通信企業(yè)在進行流動資金管理時,要把營業(yè)資金和現(xiàn)金流予以重點關(guān)注,采取先進的技術(shù)手段和分析方法進行實時的關(guān)注。對于現(xiàn)金流的關(guān)注,要把年終的現(xiàn)金流和日常業(yè)務(wù)的現(xiàn)金流計劃兩者同等對待,對周期性的現(xiàn)金流預(yù)測和報告要求要形成制度化和規(guī)范化,把現(xiàn)金流的關(guān)注力度擴展到各個單位。另外,還要建立相應(yīng)的預(yù)警系統(tǒng),對可能出現(xiàn)的資金風險予以及時的防范預(yù)警,選擇合適的指標對現(xiàn)金、營業(yè)資金以及存貨等加強關(guān)注力度,如果條件許可的話,還要建立專門的資金使用監(jiān)控部門,重點對流動資金的使用效益進行關(guān)注,把流動資金維持在合理的水平上。

(二)建立內(nèi)部控制制度,嚴格落實執(zhí)行效力

加強流動資金的管理離不開高效的制度保證,通信企業(yè)要根據(jù)自身實際狀況,針對于通信行業(yè)所固有的風險特點,建立一套適合自身實際的高效合理的內(nèi)部控制制度,并使財務(wù)管理和資金流動管理兩者密切結(jié)合,對存在的問題及時的解決處理。此外,在當前科技的廣泛普及下,還要把先進的信息處理技術(shù)和電子化操作模式運用于流動資金的管理中,進一步完善目前財務(wù)和其他控制的流程,進而提升營業(yè)款的繳存監(jiān)控質(zhì)量,通信企業(yè)還可以利用自身的優(yōu)勢與銀行進行合作,采取系統(tǒng)接口和信息共享的方式,加強對資金收付的實時監(jiān)控。

(三)改善預(yù)算管理,提高權(quán)威性

預(yù)算管理活動也是對流動資金進行管理的一種有效的規(guī)劃方式,因為流動資金具有不穩(wěn)定性,涉及到的內(nèi)容較多,在預(yù)算管理的作用下,這些復(fù)雜的流動資金項目可以規(guī)范化運行,在進行編制方案時,可以根據(jù)情況選擇零基預(yù)算,根據(jù)企業(yè)的實際狀況來實現(xiàn)預(yù)算的內(nèi)外統(tǒng)籌,在執(zhí)行時要加強監(jiān)督監(jiān)管力度,及時對存在的差異進行分析解決,提高權(quán)威性和獨立性。同時還要對員工進行有針對性的指導(dǎo)培訓(xùn),提高員工參與度,使流動資金的管理更為實際,更為有效。

五、結(jié)束語

流動資金管理是企業(yè)財務(wù)管理活動的重要組成部分,它對于企業(yè)的正常穩(wěn)定發(fā)展是十分重要的。在當前形勢下,由于市場經(jīng)濟的繁榮發(fā)展,市場主體的競爭更加激烈,而流動資金又是其提高競爭力的關(guān)鍵,因此,需要管理者予以重點關(guān)注,在通信企業(yè)的流動資金管理活動中,要根據(jù)自身服務(wù)的特殊性,加大對資金現(xiàn)金流的管理,從財務(wù)方面入手,把流動資金的管理貫穿于整個發(fā)展過程,并對存在的問題及時的高效解決,以確保企業(yè)的資金活動更為科學(xué)合理,促使企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

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