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高校財(cái)務(wù)管理引入現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理手段探析

2015-03-18 05:20:05王瑩
財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版) 2015年19期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理制度

摘要:據(jù)調(diào)查了解,如今的高校財(cái)務(wù)管理存在著很多嚴(yán)重的問題,比如財(cái)務(wù)管理模式機(jī)械化、呆板化,財(cái)務(wù)管理制度不健全、不完善,財(cái)務(wù)管理人員缺乏專業(yè)化素養(yǎng)等等。與此同時,隨著經(jīng)濟(jì)社會的全面發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)在摸索中前進(jìn),形成了較為完善的財(cái)務(wù)管理制度與高效的財(cái)務(wù)管理模式。面對這樣的局面,越來越多的人提出把現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理引入高校中來,改變高校現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理局面,解決財(cái)務(wù)管理面臨的困難與障礙,促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理全面發(fā)展與進(jìn)步。

一、高校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

(一)高校財(cái)務(wù)權(quán)責(zé)不清晰

首先,由于我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展時間較短,大部分高校剛剛脫離國家、政府的引導(dǎo),實(shí)現(xiàn)自主經(jīng)營,因此缺乏相應(yīng)的經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn),且并未建立起相應(yīng)的管理體制,這就造成了當(dāng)今部分高校的管理體制極為混亂,各部門之間的權(quán)責(zé)并不明確,經(jīng)常會出現(xiàn)各個部門相互推卸責(zé)任、互相責(zé)怪的現(xiàn)象,另一方面,高校財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的一些“三角賬”等問題長期得不到解決,嚴(yán)重影響了高校的后續(xù)經(jīng)營。其次,由于我國高校的管理制度不夠完善,尤其在財(cái)務(wù)方面,經(jīng)常出現(xiàn)職責(zé)分工不明確,各部門對自己的工作認(rèn)識不清晰等情況。

(二)高校財(cái)務(wù)管理制度缺乏創(chuàng)新

新政策的形勢下,教育性質(zhì)機(jī)構(gòu)想要得到長久的生存與發(fā)展,高校的資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理制度是非常重要的一環(huán)。現(xiàn)階段,大多數(shù)教育機(jī)構(gòu)都是在沿用陳舊的管理制度,缺乏很多對新政策、新狀況的應(yīng)對措施和解決辦法。因此,當(dāng)出現(xiàn)新的政策與形勢時候,財(cái)務(wù)上需要作出對應(yīng)的改變時,舊的財(cái)務(wù)管理制度卻跟不上來,出現(xiàn)沒有制度可以依據(jù)的情況,讓財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新難上加難。另一方面,管理制度的不及時更新,會導(dǎo)致內(nèi)部矛盾上升,高校管理人員對財(cái)務(wù)管理的方式難以運(yùn)用到實(shí)際中,很容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員對管理喪失信心與激情,從而被動的接受現(xiàn)實(shí)。

(三)高校財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)偏低

長期以往的陳舊的財(cái)務(wù)管理制度下,衍生了很多不良現(xiàn)象,比如,高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員缺乏,甚至出現(xiàn)很多沒有受過專業(yè)財(cái)務(wù)管理教育的人擔(dān)任財(cái)務(wù)管理的職責(zé),上崗前也并沒有進(jìn)行系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理培訓(xùn),難以適應(yīng)高校財(cái)務(wù)管理任務(wù)的要求。再加上高校在以往的政策與體制下,缺乏有能力的、對財(cái)務(wù)管理有獨(dú)特見解的人員,大多數(shù)都是呆板的按照流程走,而當(dāng)流程發(fā)生改變時,就缺乏學(xué)習(xí)精神,停滯不前,這給高校的財(cái)務(wù)管理帶來了很大的難度。相信大家都知道,好的管理制度下,還需要優(yōu)秀的人才來加以實(shí)施與運(yùn)用,才能夠使得好的制度落地開花,真正的落實(shí)在實(shí)際工作中。由此我們可以看出,如今高校人才極為匱乏,尤其是在財(cái)務(wù)管理方面,很難找到在財(cái)務(wù)與管理上都有較高素質(zhì)的人員來擔(dān)任。

二、高校財(cái)務(wù)管理引入現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的手段

(一)嚴(yán)格控制高校的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制

高校內(nèi)部控制體制是關(guān)乎高校財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)的重要方面,其有利于促進(jìn)高校管理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化整合,以此來提高財(cái)務(wù)部門的決策科學(xué)性、工作有效性,從而促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理得到更好的改革。首先,應(yīng)該進(jìn)一步明確財(cái)務(wù)管理人員的職責(zé),保證高校管理者對財(cái)務(wù)活動的控制力,從而提升對高校財(cái)務(wù)管理的關(guān)注度與重視度。其次,合理分配財(cái)務(wù)人員的具體職責(zé),保證權(quán)責(zé)的清晰,避免出現(xiàn)相互推諉的現(xiàn)象發(fā)生,使得財(cái)務(wù)工作的每一個環(huán)節(jié)都能按部就班的完成,通過具體的實(shí)踐保證財(cái)務(wù)制度的可行性,財(cái)務(wù)人員可以良好協(xié)調(diào)工作,高效率完成工作任務(wù)。最后,還應(yīng)該加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員從事財(cái)務(wù)活動過程的監(jiān)督,從而從源頭上抑制財(cái)務(wù)人員違規(guī)操作的現(xiàn)象發(fā)生,避免出現(xiàn)“三角賬”。

(二)合理規(guī)劃高校財(cái)務(wù)預(yù)算

眾所周知,合理的財(cái)務(wù)預(yù)算有利于促進(jìn)財(cái)務(wù)部門對自己的財(cái)務(wù)任務(wù)清晰明了的認(rèn)識,并能夠有效的分配其他部門在接下來一年里的財(cái)務(wù)指標(biāo),合理的協(xié)調(diào)各個部門的財(cái)務(wù)工作。另一方面,財(cái)務(wù)預(yù)算是財(cái)務(wù)流程中的基礎(chǔ)步驟,也是極其重要的組成部分。高校財(cái)務(wù)管理部門可以通過制定財(cái)務(wù)預(yù)算的過程,深入了解到高校整體的財(cái)務(wù)需求量,并根據(jù)之前各個年度的財(cái)務(wù)預(yù)算流程及后續(xù)的結(jié)算詳細(xì)報告,嚴(yán)格化各個流程與步驟,力求財(cái)務(wù)的規(guī)范化與專業(yè)化。通過財(cái)務(wù)預(yù)算認(rèn)識到財(cái)務(wù)部門一年內(nèi)的大概任務(wù),從而進(jìn)行財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的工作職責(zé)詳細(xì)劃分,這樣一來,高校財(cái)務(wù)管理人員便會更加了解財(cái)務(wù)部門的工作規(guī)劃。

(三)建立財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn)體系

員工作為現(xiàn)代企業(yè)最重要的生產(chǎn)要素,對企業(yè)的生產(chǎn)及公司的運(yùn)營都起著至關(guān)重要的作用。換句話說,越是具備高素質(zhì)、高技能的員工越能夠?yàn)楣緞?chuàng)造財(cái)富,營造良好的公司競爭氛圍,增強(qiáng)公司競爭力,對于高校來說也是如此。高校財(cái)務(wù)管理以長期發(fā)展戰(zhàn)略為主,以作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、技術(shù)指導(dǎo)、遵守法則等為基礎(chǔ)的員工守則,更加需要不斷優(yōu)化內(nèi)部員工培訓(xùn)管理體系,在滿足基本需求的同時,培養(yǎng)員工全方面發(fā)展的能力,追求卓越,培養(yǎng)更高素質(zhì)、更高技能的特色員工,以獲得更大的綜合效益。另一方面,加強(qiáng)高校的財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn)有利于營造良好的競爭氛圍,為財(cái)務(wù)人員搭建學(xué)習(xí)交流的平臺,為員工的長遠(yuǎn)職業(yè)規(guī)劃做有效鋪墊,推動財(cái)務(wù)管理走上健康良好的可持續(xù)發(fā)展之路。

三、結(jié)束語

綜上所述,我們可以通過高校財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀看出其中存在著的很多嚴(yán)重的問題,比如財(cái)務(wù)管理模式機(jī)械化、呆板化,財(cái)務(wù)管理制度不健全、不完善,財(cái)務(wù)管理人員缺乏專業(yè)化素養(yǎng)等等。隨著市場經(jīng)濟(jì)的改革與發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度也日益的進(jìn)步與完善,很多地方都值得各個高校學(xué)習(xí)與引進(jìn),以此解決高校財(cái)務(wù)管理面臨的難題與困難,促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理的改革,推動高校財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化、專業(yè)化進(jìn)程。

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