淺析圖書發(fā)行企業(yè)在新形勢下的財務管理策略

摘要:隨著圖書出版發(fā)行業(yè)競爭的日趨激烈，業(yè)務形態(tài)發(fā)生了轉變，相對應的財務也要適應市場變化，本文對轉企改制和數(shù)字信息時代下發(fā)行公司財務管理策略進行了探討。

一、圖書發(fā)行企業(yè)財務管理特點

近年來隨著轉企改制的不斷深化，我國經(jīng)營性圖書出版單位陸續(xù)由事業(yè)單位轉制為具有獨立法人資格的企業(yè)，并逐步作為市場主體占據(jù)了全國出版業(yè)中的主導地位。與此同時，現(xiàn)代科技的迅猛發(fā)展給出版業(yè)帶來了數(shù)字出版、數(shù)字發(fā)行等全新業(yè)態(tài)，圖書出版發(fā)行企業(yè)的財務管理呈現(xiàn)出新的特點。

首先，新形勢下圖書發(fā)行企業(yè)受到網(wǎng)絡、手機、電子閱讀終端設備等多種新興閱讀手段的沖擊，圖書發(fā)行呈現(xiàn)出傳統(tǒng)發(fā)行與數(shù)字化發(fā)行兼容并包的局面。這兩種發(fā)行模式有著非常顯著的差異。其中傳統(tǒng)圖書發(fā)行的前段流程是：作者提供內容、出版企業(yè)提供編輯加工、印刷廠進行成品圖書生產(chǎn)，最后由發(fā)行企業(yè)宣傳推廣發(fā)行。數(shù)字發(fā)行中的經(jīng)營主體包括內容提供商、技術開發(fā)商、信息運營商和終端設備生產(chǎn)商等，不僅內容加工的方式與傳統(tǒng)方式不同，圖書的復制和發(fā)行更是有著極大的區(qū)別。經(jīng)營活動的復雜使得發(fā)行企業(yè)財務管理工作更具復雜性和綜合性。

其次，在國家政策的干預下，許多發(fā)行企業(yè)進行了跨行業(yè)、跨地區(qū)、跨媒體式的大型重組，企業(yè)對外投資活動也有所增加。企業(yè)在經(jīng)營體制改革和規(guī)模擴增的過程中面臨著更加嚴峻的財務風險，財務管理的難度逐漸增加。數(shù)字化發(fā)行模式的出現(xiàn)更進一步導致了發(fā)行企業(yè)競爭加劇，而數(shù)字化發(fā)行本身的盈利模式尚未發(fā)展到成熟階段，發(fā)行企業(yè)需要更加重視企業(yè)內部控制和風險管理。

此外，圖書發(fā)行行業(yè)財務管理工作存在著一些普遍性問題，首先是工作人員財務管理理念較為落后；其次，大多出版企業(yè)財務管理制度不健全，工作人員職責不明確，沒有完整的財務核算辦法；第三是出版企業(yè)缺乏完善的預算管理指標體系，預算管理和財務分析能力比較薄弱；第四，圖書發(fā)行周期較長，資金回籠效率較低，發(fā)行企業(yè)缺乏資金運營管理能力；最后，財務管理上對庫存商品等非現(xiàn)金資產(chǎn)的管理的忽視導致資產(chǎn)流失。

二、新形勢下圖書發(fā)行企業(yè)財務管理策略

面對新形勢下發(fā)行企業(yè)的全新特點和發(fā)行企業(yè)財務管理中的固有問題，企業(yè)應制定相應的財務管理策略，發(fā)揮企業(yè)經(jīng)營過程中財務管理職能，以便快速適應圖書發(fā)行市場的最新形勢。

(一)正確定位財務管理職能

過去財務管理部門在發(fā)行企業(yè)中屬于被動的記賬員式管理。新形勢下要求財務管理部門對發(fā)行工作進行財務預測分析，提供發(fā)行狀況、經(jīng)營成效和現(xiàn)金流等多方面的數(shù)據(jù)分析。財務管理部門應主動將自己定位為企業(yè)財務信息的源頭，用真實有效的財務數(shù)據(jù)為上級部門決策和控制提供參考資料，發(fā)揮財務部門在發(fā)行企業(yè)中的管理地位，多提出成本控制意見和增收建議。同時與各部門及時溝通，在決策前、執(zhí)行中和反饋階段給予及時的配合，增強企業(yè)管理的效率和嚴謹性。

(二)完善財務管理制度

圖書發(fā)行工作有著較為復雜繁瑣的中間環(huán)節(jié)，在此過程中需要完善的財務制度保證財務人員行使工作，督促相關部門嚴格按照財務制度進行經(jīng)營管理。財務管理制度包括全面預算、成本費用控制、資產(chǎn)管理制度、業(yè)務流程管理制度、內部審計、財務風險控制等等多種制度。執(zhí)行過程需要進行職務分離控制，每一項業(yè)務涉及到的不同步驟分別交由不同的人員負責處理。通過系統(tǒng)化的財務管理制度可有效促進業(yè)務環(huán)節(jié)的對接，提升發(fā)行公司整體管理水平。

(三)優(yōu)化資產(chǎn)管理措施

發(fā)行企業(yè)中傳統(tǒng)發(fā)行與數(shù)字化發(fā)行同時存在，其經(jīng)營活動中的資產(chǎn)管理有著較大的區(qū)別。傳統(tǒng)圖書發(fā)行企業(yè)應收賬款管理較為瑣碎，然而實際銷售可控性低，壞賬率較高，數(shù)字發(fā)行則采用賬款在線支付的方式，應收賬款管理呈現(xiàn)出常態(tài)化特征，壞賬風險較小；傳統(tǒng)發(fā)行企業(yè)庫存管理種類較多，時效性強，常為異地存儲管理，而數(shù)字發(fā)行庫存管理呈現(xiàn)常態(tài)化，庫存具有唯一性；傳統(tǒng)發(fā)行企業(yè)無形資產(chǎn)比重較大，版權管理較為復雜，而數(shù)字發(fā)行以版權管理為核心進行管理。

針對新形勢下傳統(tǒng)發(fā)行和數(shù)字發(fā)行不同的模式特點采用以下措施。應收賬管理可增強客戶信用管理，將圖書銷售與信用額度結合建立有效的應收賬款考核制度；收集市場反饋信息，根據(jù)反饋內容確定庫存產(chǎn)品的最佳存量，充分利用物流和電子商務進行存活周轉，增強資金轉化率；最后，引進最新科學技術對數(shù)字版權加密保護，軟硬件結合加強企業(yè)無形資產(chǎn)管理。

(四)規(guī)范化成本管理

數(shù)字發(fā)行業(yè)務的介入為圖書發(fā)行企業(yè)創(chuàng)造了新的利潤增長點，但與此同時紙質圖書的盈利增長速度卻有所降低，紙質圖書的發(fā)行成本呈現(xiàn)上升的態(tài)勢。目前數(shù)字出版物的盈利模式尚未達到成熟狀態(tài)，發(fā)行企業(yè)依然需要依靠傳統(tǒng)紙質圖書維持主體經(jīng)營水平。而傳統(tǒng)圖書的能力能力直接決定于出版物的成本管理。發(fā)行企業(yè)應當綜合考慮生產(chǎn)成本、營銷成本和管理成本，實行規(guī)范化的成本管理制度，在圖書出版發(fā)行的各個環(huán)節(jié)設置量化的成本控制指標，及時調整財務偏差，提高發(fā)行企業(yè)的經(jīng)營能力和財務管理效率。

(五)提高企業(yè)風險管理水平

影響發(fā)行企業(yè)財務狀況的風險因素包括由傳統(tǒng)發(fā)行方式引起的現(xiàn)金流風險、企業(yè)投融資渠道變革后引起的籌資風險、回報風險、應收賬款壞賬風險和版權風險。這些風險一旦成為事實將對發(fā)行企業(yè)產(chǎn)生極為惡劣的影響。企業(yè)應積極應對各類風險，提高風險識別能力和風險衡量水平，建立應急的風險處理體系，提高企業(yè)內部控制能力。

此外，發(fā)行企業(yè)財務管理部門還應注重復合型財務人才的培養(yǎng)，定期開展新形勢下的最新發(fā)行行業(yè)資訊講座，加強財務人員對新興發(fā)行模式的了解，培養(yǎng)具有數(shù)字信息知識、計算機知識、法律知識和財務知識的復合型財務管理人才。

財務管理工作貫穿發(fā)行企業(yè)的各個方面，只有制定規(guī)范化的財務管理制度、精準定位財務管理策略、培養(yǎng)高效復合型財務人才，才能真正將新形勢下的財務管理工作做到最好。