淺析中小企業(yè)財務(wù)管理信息化的協(xié)同模式

摘要:本文簡要總結(jié)了中小企業(yè)財務(wù)信息化管理的現(xiàn)狀和不足，針對中小企業(yè)財務(wù)管理的特點，提出了電子商務(wù)業(yè)務(wù)模式背景下建立完善財務(wù)管理信息化協(xié)同工作的基本思路。

一、前言

伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，我國中小企業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化工作取得了一定的發(fā)展。電子商務(wù)等新型業(yè)務(wù)模式的迅速興起，對傳統(tǒng)財務(wù)信息化管理模式提出了新的要求。重構(gòu)中小企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，提升其協(xié)調(diào)運行效率，防范其運行風(fēng)險，對提高中小企業(yè)適應(yīng)市場環(huán)境的發(fā)展能力，具有重要的現(xiàn)實意義。

二、中小企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

近年來，作為市場經(jīng)濟的重要主體，我國中小企業(yè)的財務(wù)管理信息化協(xié)同模式不斷創(chuàng)新發(fā)展。但是，受企業(yè)自身認識、人才隊伍、信息基礎(chǔ)設(shè)施不足的影響，特別是隨著電子商務(wù)等新型業(yè)務(wù)模式的發(fā)展，傳統(tǒng)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式越來越不適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的需要。主要表現(xiàn)為以下幾個方面。

(一)對財務(wù)管理信息化的認識不足

我國中小企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模相對較小，企業(yè)的管理組織和治理結(jié)構(gòu)相對簡單，日常經(jīng)營比較粗放。企業(yè)經(jīng)營管理層缺乏財務(wù)管理信息化的必要的認識，尚未認識到財務(wù)管理信息化對改變企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營流程、帶動企業(yè)各項工作創(chuàng)新、提高財務(wù)管理效率、優(yōu)化管理提升核心競爭力的重要意義。

(二)財務(wù)管理力量薄弱

為節(jié)約經(jīng)營成本，一些中小企業(yè)盲目壓縮財務(wù)管理人員，有的企業(yè)甚至不單獨設(shè)立財務(wù)部門，或簡單地將日常財務(wù)工作委托給社會中介承擔(dān)。有關(guān)財務(wù)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)不高，直接影響財務(wù)管理的效益和質(zhì)量。

(三)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滯后

受所在地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展條件限制，有些中小企業(yè)的信息化建設(shè)十分滯后，甚至還沒有接入互聯(lián)網(wǎng)，企業(yè)辦公自動化、財務(wù)管理信息化尚處于空白狀態(tài)。

(四)不適應(yīng)電子商務(wù)新型業(yè)務(wù)管理要求

在現(xiàn)代電子商務(wù)模式中，交易各方主要通過互聯(lián)網(wǎng)進行信息交流、交換，實現(xiàn)業(yè)務(wù)交易，交易過程越發(fā)網(wǎng)絡(luò)化、實時化、虛擬化。這種交易模式要求企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)集中管理整個部門的財務(wù)信息和實時數(shù)據(jù)，包括記賬、報表等，并動態(tài)統(tǒng)籌調(diào)配企業(yè)的資金、人員、設(shè)施等資源。但現(xiàn)階段，中小企業(yè)的自有財務(wù)信息化管理系統(tǒng)還很不完善，無法適應(yīng)全球化電子商務(wù)交易模式的發(fā)展要求。

三、重構(gòu)中小企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的基本思路

(一)明確企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)

企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)不是針對企業(yè)的一個或幾個部門，是企業(yè)全員參與、全部門聯(lián)動的全面的建設(shè)，是在必要的信息化設(shè)施基礎(chǔ)上建立的、以財務(wù)數(shù)據(jù)為主體的信息收集、加工處理、分配使用的共享系統(tǒng)。這樣才能夠提高企業(yè)資金、資源的使用效率，最大程度的保證企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)的實現(xiàn)。

同時，在企業(yè)財務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)上，還需要建立利益各方的協(xié)同管理模式。這種協(xié)同模式要求在完善的財務(wù)治理結(jié)構(gòu)的前提下，建立規(guī)范的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和操作流程，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部和外部數(shù)據(jù)的實時傳輸、信息共享，從而提高企業(yè)財務(wù)決策的效率。

(二)中小企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的重構(gòu)

1、創(chuàng)造財務(wù)管理信息化協(xié)同工作的必要條件

針對中小企業(yè)經(jīng)營規(guī)模偏小、內(nèi)部機構(gòu)和管理人員偏少、信息化基礎(chǔ)設(shè)施薄弱等特點，及時做好信息化協(xié)同相關(guān)準(zhǔn)備工作，包括對企業(yè)經(jīng)營狀況、內(nèi)部機構(gòu)、管理流程、市場狀況等事項做全面、準(zhǔn)確的分析評估，了解企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢與不足，研判企業(yè)發(fā)展變化的趨勢。同時，協(xié)調(diào)好企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)之間、業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間、企業(yè)內(nèi)部和外部之間的協(xié)作管理關(guān)系，確保認識上的基本統(tǒng)一。財務(wù)信息管理協(xié)同模式必須依賴現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)，這就要求企業(yè)應(yīng)及時配備相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)資源和設(shè)施，選擇合適的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)架，搭建安全性能高的硬件平臺，配備相應(yīng)的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。

2、統(tǒng)一管理財務(wù)信息

建立財務(wù)信息化管理協(xié)同模式，需要對企業(yè)財務(wù)信息資源要進行統(tǒng)一管理。特別是對從事電子商務(wù)經(jīng)營業(yè)務(wù)的中小企業(yè)，更需要在財務(wù)管理數(shù)據(jù)的收集、加工處理、網(wǎng)絡(luò)傳遞、實施決策的過程中進行整體規(guī)劃，實現(xiàn)信息資源共享，通暢企業(yè)內(nèi)部部門之間、以及企業(yè)與外部機構(gòu)之間的信息溝通與交流。同時，要按照信息化的要求，及時提高財務(wù)信息管理的效率和規(guī)范性，從而促進財務(wù)信息化的協(xié)同管理。

3、處理好人、技術(shù)和管理三者之間的協(xié)調(diào)關(guān)系

人才隊伍短缺、管理技術(shù)匱乏，是中小企業(yè)面臨的普遍性問題。中小企業(yè)要推進財務(wù)管理信息化建設(shè)，首先必須突破人才隊伍和管理技術(shù)的瓶頸，重視人才、技術(shù)和管理的集成，將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與先進的管理理念、管理方法進行有機融合，使財務(wù)控制更為有效，真正實現(xiàn)電子商務(wù)新型業(yè)務(wù)模式背景下企業(yè)財務(wù)信息化管理的協(xié)同控制，從而實現(xiàn)企業(yè)整體利益的最大化。

4、對財務(wù)管理協(xié)同模式構(gòu)建工作實施全過程管理

信息全球化背景下構(gòu)建企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式，是一個十分復(fù)雜的系統(tǒng)工程，參與主體多，涉及企業(yè)內(nèi)部、外部多個機構(gòu)，以及許多技術(shù)與管理問題。中小企業(yè)自身管理資源和管理經(jīng)驗有限，需要協(xié)同有關(guān)專業(yè)機構(gòu)，共同成立企業(yè)財務(wù)管理信息化項目實施組織，并制訂項目實施計劃，具體明確工作的目標(biāo)、計劃和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與要求。同時，建立項目實施過程的管控機制，對項目實施的全過程進行有效控制，及時解決具體問題，確保實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。