對(duì)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控的一點(diǎn)思考

摘要:在現(xiàn)代企業(yè)單位中，只要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)，那么就必然會(huì)與會(huì)計(jì)內(nèi)部控制掛鉤。作為一種管理制度，內(nèi)部控制可以保證企業(yè)單位本身的資產(chǎn)完整有效，確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)，最終提高經(jīng)濟(jì)效益。在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中，會(huì)計(jì)內(nèi)控體制的建設(shè)已經(jīng)成為一種重要的管理手段，保證單位平穩(wěn)快速地發(fā)展，但是在我國(guó)的許多企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)中，會(huì)計(jì)內(nèi)部控制并沒有得到很好的發(fā)展或是單位領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)其不注重，所以當(dāng)務(wù)之急是提高單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制，完善其制度，提升管理效率。本文著重介紹了單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的缺點(diǎn)并提出相應(yīng)完善措施。

在單位的會(huì)計(jì)內(nèi)控中，一般由資金貨幣、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理等方面構(gòu)成，作為單位內(nèi)控中最為重要的一種，會(huì)計(jì)內(nèi)控有效地保證了單位資產(chǎn)的完整和安全，通過減少單位經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)增加資金管理效率來提高經(jīng)濟(jì)效益，其中最重要的是保持財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)有效性，防止貪污腐敗或者是挪用公款現(xiàn)象。在制定內(nèi)控制度時(shí)，不能盲目制定或者是將別家單位的制度拿來即用，要根據(jù)自己?jiǎn)挝坏膶?shí)際情況來制定。

一、單位會(huì)計(jì)內(nèi)控存在的問題

(一)單位沒有養(yǎng)成重視會(huì)計(jì)內(nèi)控的思想

我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展在改革計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體質(zhì)之后更加迅速，但是這也造成了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇的情況，由此導(dǎo)致市場(chǎng)出現(xiàn)比較大的波動(dòng)，單位效益受到一些影響。在這種情況下，實(shí)施單位會(huì)計(jì)內(nèi)控制度是一種有效提高生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益的手段，但是多數(shù)單位的領(lǐng)導(dǎo)人都沒有意識(shí)到這項(xiàng)手段對(duì)于單位管理的重要性，因此對(duì)于會(huì)計(jì)內(nèi)控也不是很上心，有的單位甚至連控制制度都沒有設(shè)立；而有的單位雖然設(shè)立制度，但并沒有真正意義上的理解會(huì)計(jì)內(nèi)控，而是簡(jiǎn)單地將之同義于財(cái)務(wù)預(yù)算，或者是直接從別的單位企業(yè)把規(guī)則制度挪了過來，在管理方面很落后。

(二)在制度的執(zhí)行方面沒有得到有效貫徹

總的來說，單位的管理者和決策者才是單位管理的核心，能夠決定單位內(nèi)部管理制度的實(shí)施與否。這對(duì)于管理效果有著一定的影響，一般來說基層的工作者掌握著單位內(nèi)部的各種動(dòng)態(tài)，他們是最了解單位內(nèi)部問題的人，但是單位的運(yùn)行機(jī)制決定了其無法同決策者商談，那么單位的決策者就無法了解掌握單位的內(nèi)部情況從而不能做出合理的指揮。這就導(dǎo)致了會(huì)計(jì)內(nèi)控制度實(shí)行不起來，單位出現(xiàn)越來越多的問題，限制了單位的發(fā)展。比如單位內(nèi)部存在的輪崗制度，口號(hào)喊得震天響卻不能得到有效的實(shí)施，大多數(shù)的崗位根本沒有動(dòng)起來，輪崗制度浮于表面。

(三)單位的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足

在會(huì)計(jì)工作中，由于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)牽涉的人員和業(yè)務(wù)較廣，稍有不慎就會(huì)使單位的資金出現(xiàn)問題，換個(gè)說法就是單位的會(huì)計(jì)工作存在風(fēng)險(xiǎn)，而且風(fēng)險(xiǎn)很高，這是哪種會(huì)計(jì)制度都避免不了的問題。所以在已經(jīng)存在高風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，一些單位的領(lǐng)導(dǎo)者沒有充分了解會(huì)計(jì)工作的重要性和實(shí)質(zhì)的工作內(nèi)容，使得在會(huì)計(jì)人員的配備方面不合理，在管理方面存在很大困難；還有的單位沒有明確規(guī)定會(huì)計(jì)人員應(yīng)盡到的責(zé)任和義務(wù)，會(huì)計(jì)人員工作不上心，一些審核人員在進(jìn)行審核工作時(shí)只是機(jī)械的進(jìn)行審核這一動(dòng)作而不是真正的對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行考察，使得單位的效益受損。

(四)監(jiān)督機(jī)制存在缺陷

在會(huì)計(jì)的管理制度上，多數(shù)單位還是使用落后的制度，不能跟上管理制度的革新，使用會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度，而在經(jīng)濟(jì)體制變革后的今天，這種落后無疑是致命的，這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展起到了很大的羈絆作用，使得單位無法適應(yīng)現(xiàn)代的企業(yè)發(fā)展要求。在其中，對(duì)會(huì)計(jì)的監(jiān)督審計(jì)方面的缺失使得單位的會(huì)計(jì)處于松懈管理的狀態(tài)下，挪用公款、貪污腐敗現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。在這種情況下，單位應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，根據(jù)自身特點(diǎn)和發(fā)展情況制定相應(yīng)的內(nèi)控制度，與基層工作者進(jìn)行良好的溝通，獲取單位內(nèi)部第一手資料，對(duì)內(nèi)控機(jī)制進(jìn)行時(shí)刻的更新并完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制，使得單位的會(huì)計(jì)工作有條不紊地進(jìn)行。

二、強(qiáng)化單位會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的幾點(diǎn)建議

(一)加強(qiáng)對(duì)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的重視程度

單位的領(lǐng)導(dǎo)者和決策者對(duì)于會(huì)計(jì)內(nèi)控的輕視是導(dǎo)致會(huì)計(jì)內(nèi)控制度不能實(shí)行的一大重要原因，所以要在根本上解決問題，即加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的認(rèn)識(shí)，開展教育和思想工作，使其認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)內(nèi)控的重要性，這樣在開展工作時(shí)就會(huì)較之前容易的多。單位的領(lǐng)導(dǎo)者在開展工作時(shí)要多注意與基層工作人員溝通，并引導(dǎo)他們來實(shí)行內(nèi)控制度。

(二)提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)

這個(gè)素質(zhì)，指的不光是道德方面的素質(zhì)，還有其技能方面的素質(zhì)。因?yàn)闀?huì)計(jì)牽涉的主要是財(cái)務(wù)資金，所以要提高其道德素質(zhì)避免發(fā)生挪用公款等事件，還要充實(shí)他們的知識(shí)、使其學(xué)會(huì)更多技能，這樣在處理相關(guān)問題時(shí)就會(huì)更加得心應(yīng)手。在道德素質(zhì)方面除了貪污腐敗之外，最為突出的一項(xiàng)問題就是有些會(huì)計(jì)崗位是由親屬任職的，那么就必然會(huì)有利益上的關(guān)聯(lián)，使得內(nèi)控制度無法在單位內(nèi)部執(zhí)行，所以要根據(jù)單位實(shí)況建立適當(dāng)?shù)挠H屬崗位分離制度或者直接禁止親屬在一個(gè)部門工作，尤其是掌控單位經(jīng)濟(jì)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門，來保證會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的實(shí)行。除了道德素質(zhì)外，使其了解一些必要的法律知識(shí)也是很重要的，法律的約束作用會(huì)使得內(nèi)控制度更好地實(shí)行。會(huì)計(jì)人員需要學(xué)習(xí)的知識(shí)主要有推廣信息、營(yíng)銷、市場(chǎng)等，并且還要掌握這些知識(shí)的最新更新情況，真正地做高素質(zhì)人才。

(三)完善單位的監(jiān)督機(jī)制

創(chuàng)建并完善監(jiān)督制度，對(duì)于會(huì)計(jì)內(nèi)控制度在單位內(nèi)的實(shí)行很有幫助。完善的監(jiān)督制度可以有效約束會(huì)計(jì)的行為，可以創(chuàng)造良好的單位風(fēng)氣，減少貪污腐敗問題的發(fā)生。此外，還要加強(qiáng)對(duì)單位法人和所有的部門的監(jiān)控，通過監(jiān)控手段來促進(jìn)各部門之間的交流。比如針對(duì)上述的輪崗制度，有效的監(jiān)督可以使輪崗制度得到充分的執(zhí)行。還有準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)分析制度可以有效減少單位的成本，并提高資金利用率，是內(nèi)控制度中不可缺少的。為避免監(jiān)督機(jī)構(gòu)一家獨(dú)大，應(yīng)該讓監(jiān)督機(jī)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)、決策機(jī)構(gòu)、權(quán)力機(jī)構(gòu)之間相互制約來保持一個(gè)平衡，進(jìn)而促進(jìn)單位內(nèi)員工、部門之間的和諧統(tǒng)一。

三、結(jié)束語

我國(guó)在進(jìn)行了經(jīng)濟(jì)制度的改革和加入世貿(mào)組織之后，經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度明顯加快，但是由此導(dǎo)致的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇問題也同樣明顯，為了在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟，實(shí)行單位會(huì)計(jì)內(nèi)控制度是必行之策，可以有效監(jiān)控資金的使用，避免經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高單位的經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)自身的發(fā)展也是有很大的幫助。