企業(yè)成本管控的一點(diǎn)心得

摘要:隨著企業(yè)彼此間競(jìng)爭(zhēng)的加劇，成本控制愈發(fā)被企業(yè)管理者所重視。目前，成本控制已成為我國(guó)企業(yè)增加盈利的一條主要途徑。筆者結(jié)合自己多年的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，圍繞企業(yè)成本管控試進(jìn)行探討，通過分析成本管控的內(nèi)涵和我國(guó)企業(yè)成本管控的當(dāng)前現(xiàn)狀，提出我國(guó)企業(yè)未來(lái)階段應(yīng)如何進(jìn)行成本管控，以供同仁參閱。

一、引言

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)企業(yè)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境愈發(fā)激烈。當(dāng)“低價(jià)”成為主流競(jìng)爭(zhēng)模式的同時(shí)，如何更有效的控制成本，挖潛績(jī)效、開源節(jié)流，成為我國(guó)企業(yè)目前一種競(jìng)爭(zhēng)焦點(diǎn)。而有效的成本控制，不僅能合理控制成本開支，規(guī)范成本費(fèi)用項(xiàng)目和報(bào)銷流程，而且還能提高經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

二、企業(yè)成本管控概述

(一)成本管控內(nèi)涵

成本管控也可視為一種財(cái)務(wù)管理。成本管控包含一系列成本費(fèi)用的控制措施，是企業(yè)利用會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理手段，對(duì)各項(xiàng)成本費(fèi)用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、整理、分析，針對(duì)各種業(yè)務(wù)類型和各職能部門，設(shè)定成本費(fèi)用限額，將各業(yè)務(wù)、部門的成本費(fèi)用控制在限額之內(nèi)。通過這種方式實(shí)現(xiàn)開源節(jié)流、挖潛績(jī)效、提高企業(yè)盈利的目的。

(二)企業(yè)實(shí)施成本管控的必要性

首先，企業(yè)實(shí)施成本管控，有助于企業(yè)提高內(nèi)部管理效率，將成本開支控制在合理范圍之內(nèi)。是企業(yè)利用會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理手段，對(duì)各項(xiàng)成本費(fèi)用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、整理、分析，針對(duì)各種業(yè)務(wù)類型和各職能部門，設(shè)定成本費(fèi)用限額，將各業(yè)務(wù)、部門的成本費(fèi)用控制在限額之內(nèi)。同時(shí)，企業(yè)還能將限額成本與實(shí)際成本進(jìn)行對(duì)比，分析差異。有助于企業(yè)提高內(nèi)部管理效率，將成本開支控制在合理范圍之內(nèi)。

其次，企業(yè)實(shí)施成本控制，有助于企業(yè)的生存與發(fā)展。成本控制是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)通過有效的成本控制手段，能夠?qū)⒀酃夥庞陂L(zhǎng)遠(yuǎn)，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，對(duì)企業(yè)的近期及未來(lái)期間的成本費(fèi)用做出宏觀指導(dǎo)，使成本管控不再是當(dāng)期的財(cái)務(wù)管理任務(wù)，更是企業(yè)的一項(xiàng)長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)。

再者，企業(yè)實(shí)施成本控制，有助于企業(yè)增加盈利。眾所周知，盈利關(guān)乎兩個(gè)方面，即收入與成本。因此，我國(guó)企業(yè)若要提高盈利能力，除了擴(kuò)大規(guī)模、提高收益之外，還應(yīng)積極進(jìn)行成本管控，通過有效的管理措施實(shí)現(xiàn)成本的有效節(jié)約。同時(shí)，成本管控并非只是一味的減少成本開支，而是基于“成本-效益”原則，最大程度的發(fā)揮成本效益。因此，企業(yè)實(shí)施成本管控，有助于其增加盈利。

三、我國(guó)企業(yè)成本管控的現(xiàn)狀及有效性分析

(一)我國(guó)大多數(shù)企業(yè)管理者不具有先進(jìn)的成本管理觀念

在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展中，相較于規(guī)模擴(kuò)展與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)，企業(yè)管理者對(duì)成本控制的認(rèn)知度與重視程度均較低。很多企業(yè)管理者都對(duì)成本管控的范圍、內(nèi)容、方式、目標(biāo)等的理解不甚準(zhǔn)確。還有些管理者簡(jiǎn)單將成本管控等同于財(cái)務(wù)管理，認(rèn)為成本管控只不過就是對(duì)成本開支情況進(jìn)行有效記錄、核算、整理、分析，以及做好收支配比。在此認(rèn)知下，成本管控的目標(biāo)也直接被局限為簡(jiǎn)單的成本費(fèi)用的節(jié)約，“成本——效益”原則直接被置于腦后。很少有企業(yè)管理者考慮如何利用有限的成本獲取最大額的收益。此外，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)的日趨完善，傳統(tǒng)的成本管理方式、方法早已不適用于企業(yè)的當(dāng)前發(fā)展。通過規(guī)模效益降低成本開支的方法已過時(shí)。

(二)我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的成本管控方法已落后

目前，除了企業(yè)管理者對(duì)成本管控的認(rèn)識(shí)度無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展需求之外，很多企業(yè)具體的成本管控方法也已落后。很多企業(yè)的成本管控缺少事前科學(xué)可行的成本費(fèi)用預(yù)測(cè)；事中也未對(duì)成本的實(shí)際開支與預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)定額展開分析，對(duì)成本發(fā)生過程中的控制不到位；事后對(duì)成本耗用情況的總結(jié)與分析也過于局限，甚至“武斷”，沒有切實(shí)貫穿于企業(yè)運(yùn)營(yíng)的全過程，也未與企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略緊密相連。而這一切，無(wú)一不是由于企業(yè)的成本管控方法不到位所導(dǎo)致。因此，我國(guó)企業(yè)應(yīng)及時(shí)更新成本管控方法，滿足企業(yè)的發(fā)展需要。

(三)成本管控在“制度”層面不到位

我國(guó)大多數(shù)企業(yè)對(duì)成本管控都并未真正上升于制度的層面，導(dǎo)致成本管控的基礎(chǔ)工作較為薄弱。主要表現(xiàn)在：企業(yè)對(duì)成本費(fèi)用的開支情況原始記錄不完整，對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品等資產(chǎn)也并未有效的實(shí)施定期和不定期盤點(diǎn)。雖然很多企業(yè)都規(guī)定了成本管控措施，但是實(shí)際執(zhí)行卻并不到位。很多企業(yè)只重視對(duì)成本費(fèi)用的匯集與分析，卻并不注重節(jié)約與控制。因此，在費(fèi)用報(bào)銷和成本支出等方面，很多企業(yè)都存在“無(wú)正常審批手續(xù)、無(wú)成本費(fèi)用計(jì)劃、無(wú)領(lǐng)報(bào)制度”的情況。從根本上說(shuō)，這些情況都是由于企業(yè)對(duì)成本管控沒有上升于制度層面所導(dǎo)致，使成本管控沒有約束力。

(四)企業(yè)成本管控的管理主體不明確

雖然隨著企業(yè)的發(fā)展，成本管控愈發(fā)被企業(yè)所重視。但是，這種重視往往局限于企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)人員而言。其他人員往往認(rèn)為成本管理是企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)部門的工作，成本管控的管理主體過于狹窄。實(shí)際上，成本管控是一項(xiàng)全局性工作，其不僅是企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)部門的工作，還涉及各個(gè)部門、各個(gè)工作人員。因此，成本管控的管理主體并不只有管理者和財(cái)務(wù)人員，企業(yè)全體都是成本管控的主體。成本管控工作應(yīng)落實(shí)到各個(gè)部門、各名人員，應(yīng)通過企業(yè)全局、全體人員的共同努力，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的成本控制效果。

(五)我國(guó)企業(yè)的成本預(yù)測(cè)機(jī)制相對(duì)缺乏

成本管控的一個(gè)有效前提是擁有有效的成本預(yù)測(cè)指標(biāo)。成本預(yù)測(cè)是企業(yè)實(shí)施成本管控的前提與首要環(huán)節(jié)。有效的成本預(yù)測(cè)，有助于企業(yè)對(duì)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中的各項(xiàng)成本耗費(fèi)擁有全面了解，從整體上掌握企業(yè)的成本費(fèi)用耗費(fèi)情況，繼而預(yù)測(cè)成本的未來(lái)“走向”，并積極將成本費(fèi)用管控中的潛在未知因素轉(zhuǎn)化為已知因素，控制在合理范圍之內(nèi)。然而目前，我國(guó)企業(yè)的成本預(yù)測(cè)機(jī)制普遍相對(duì)缺乏，成本管控具有一定的“盲目性”。我國(guó)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中普遍“重生產(chǎn)/銷售，輕管理”，對(duì)企業(yè)的前期成本預(yù)測(cè)不到位，不利于企業(yè)從宏觀上投入資金。而且在成本管控中沒有結(jié)合企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境，綜合導(dǎo)致企業(yè)的成本管控存在一定的片面性與局限性。

四、對(duì)我國(guó)企業(yè)實(shí)施成本管控的一點(diǎn)心得

(一)分清重點(diǎn)，著重控制銷售成本

目前，我國(guó)大多數(shù)企業(yè)都離不開“銷售”，而銷售的可能是真實(shí)存在的商品，也可能是無(wú)形的勞務(wù)。整個(gè)銷售過程勢(shì)必會(huì)發(fā)生成本開支。而且，銷售直接關(guān)系著企業(yè)的收入，進(jìn)而影響著企業(yè)的盈利水平。因此，對(duì)銷售成本實(shí)施管控，是我國(guó)大多數(shù)企業(yè)成本管控的重點(diǎn)。鑒于此，筆者建議我國(guó)企業(yè)在提高市場(chǎng)占有率、擴(kuò)大銷售市場(chǎng)的同時(shí)，還應(yīng)合理控制人員的銷售費(fèi)用水平，將銷售成本落實(shí)于“人頭”；同時(shí)，在期末對(duì)銷售部門、銷售人員的績(jī)效考核中，也應(yīng)結(jié)合企業(yè)銷售部門和銷售人員在整個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)的成本耗費(fèi)情況。此外，企業(yè)還可以適當(dāng)擴(kuò)大

營(yíng)銷體系，通過規(guī)模經(jīng)營(yíng)降低成本。再者，企業(yè)還應(yīng)對(duì)銷售網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查和研究，爭(zhēng)取銷售網(wǎng)點(diǎn)的分布具有合理性。最后，運(yùn)輸成本與廣告宣傳方面，企業(yè)也應(yīng)注重相對(duì)節(jié)省與控制，可以擴(kuò)大選擇渠道，擇其最優(yōu)。

(二)企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步完善成本管控的具體措施

雖然目前我國(guó)企業(yè)已逐漸認(rèn)識(shí)到成本管控的重要性，但就具體措施而言，卻并不到位。對(duì)此，筆者認(rèn)為，我國(guó)企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步完善成本管控的具體措施。方法如下：首先，我國(guó)企業(yè)應(yīng)對(duì)材料成本制定具體的管控措施。可以根據(jù)價(jià)格對(duì)材料進(jìn)行分別管理，凡是單價(jià)較高的材料，應(yīng)制定嚴(yán)格的領(lǐng)用手續(xù)。除了需要領(lǐng)用簽字之外，還需大金額領(lǐng)用的材料由領(lǐng)導(dǎo)審批。此外，針對(duì)各個(gè)領(lǐng)用部門，財(cái)務(wù)應(yīng)設(shè)置輔助賬核算。其次，企業(yè)應(yīng)制定期間費(fèi)用管控的具體措施。尤其是管理費(fèi)用與營(yíng)業(yè)費(fèi)用，要具體核定其二級(jí)科目。凡是不合理的費(fèi)用支出，要予以剝離并嚴(yán)格控制。對(duì)期間費(fèi)用（尤其是對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)等）的審批要合理合規(guī)和嚴(yán)謹(jǐn)。同時(shí)，建立嚴(yán)格的期間費(fèi)用報(bào)銷審批制度。

(三)企業(yè)應(yīng)減少資金占用，提高成本管控的效率

資金對(duì)企業(yè)的重要性，相當(dāng)于血液對(duì)人體的重要性。資金是企業(yè)生存與發(fā)展的最根本的保證與源泉。然而，凡是對(duì)資金的使用，都會(huì)產(chǎn)生一定的資金成本。而資金成本也是企業(yè)眾成本中的一項(xiàng)。因此，合理控制資金，減少資金占用，也不失為企業(yè)成本管控的一種方法。對(duì)此，筆者認(rèn)為，我國(guó)企業(yè)應(yīng)集中管理資金，杜絕資金的分散管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)規(guī)避。再者，企業(yè)的各個(gè)職能部門應(yīng)嚴(yán)格遵循企業(yè)的資金管理政策，財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等部門應(yīng)根據(jù)具體業(yè)務(wù)對(duì)客戶群體制定信用政策，合理預(yù)測(cè)企業(yè)當(dāng)期的現(xiàn)金流量，將各個(gè)環(huán)節(jié)的資金控制在最低、最合理的范圍之內(nèi)。

(四)我國(guó)企業(yè)應(yīng)充分調(diào)動(dòng)員工的積極主動(dòng)性，保證成本管控工作的順利進(jìn)行

無(wú)論何種機(jī)制，若要充分發(fā)揮其作用，必須嚴(yán)格貫徹和結(jié)合“責(zé)權(quán)利”。將成本管控效果和責(zé)任與部門、人員的年中、年末的績(jī)效考核相掛鉤。實(shí)行“人人節(jié)約、人人有獎(jiǎng)”、“效果越大、收益越大”的獎(jiǎng)勵(lì)政策。同時(shí)，對(duì)成本管控效果不佳或工作不力的部門和人員，也應(yīng)實(shí)施一定的懲戒。在此過程中，企業(yè)財(cái)務(wù)和人力等部門應(yīng)立足于成本管控的宏觀目標(biāo)，對(duì)各個(gè)部門和人員設(shè)定具體的量化考核目標(biāo)，將獎(jiǎng)懲機(jī)制真正落于實(shí)處。