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項目管理技術在國家審計項目管理中的應用

2015-03-18 06:23:04楊冰
財經界(學術版) 2015年15期
關鍵詞:項目管理成本國家

摘要:項目管理方法和應用工具的不斷完善和創新,使得項目管理技術日臻成熟,并大大拓展了項目管理方法的應用領域。從客觀的角度來分析,現階段的國家審計項目較多,由于審計內容較多,再加上一些較高的標準,要想完成國家審計項目管理的進步,就必須應用項目管理技術。該項技術是結合客觀工作和主觀標準的技術,能夠完成國家審計項目管理的較大進步。

項目管理是以項目為對象的一種系統管理方法,是通過一個臨時性的專門組織,對項目進行高效率的計劃、組織、指導和控制,以實現項目全過程的動態管理和項目目標的綜合協調與優化。從主觀的角度來分析,國家審計項目在管理過程中,由于受到的條件限制較多,因此在具體的管理工作中并未做出突出的成就。項目管理技術則是將各種實際情況作為標準的一種管理方案,在滿足國家審計項目管理標準的基礎上,可實現審計項目的良性發展。在此,本文主要對項目管理技術在國家審計項目管理中的應用進行討論。

一、項目管理技術對國家審計項目管理的適用性

國家審計項目與企業或地方的審計項目不同,其審計的內容比較深刻,不會將審計工作集中在表面,而是不斷的深入挖掘,以此來找出審計項目中的薄弱環節,通過一系列的手段和措施予以加強,促使項目的平穩運作。從現有的工作來看,各種國家審計項目的開展,都要利用較強的管理工作來保護,否則是無法實現較強進步的。在此,本文主要就項目管理技術對國家審計項目管理的適用性進行論述。

(一)在核心技術架構上的一致性

項目管理技術并不是僅僅在理論上展開研究,其在應用的過程中,會將項目管理劃分為7個具體的內容,包括需求確定、項目選擇、項目計劃、項目執行等等,每一個部分所采取的工作方式都是不同的,但在整體上,通過7個管理內容,實現項目管理技術的一體化運作,減少之間的矛盾和漏洞,從而實現項目管理水平的提升。對于國家審計項目而言,由于其影響力較大,倘若應用項目管理技術,則要保證該技術與國家審計項目相符符合。經過大量的調查與研究,發現國家審計項目在管理過程中,可系統的劃分為多個領域,包括范圍管理、時間管理、成本管理、人力資源管理等等,這種系統的劃分,與項目審計技術具有密切的關系,二者都是在系統劃分階段后才開展管理工作,以有條不紊的狀態來實施。因此,項目管理技術與國家審計項目,在核心技術架構上,保持了高度的一致,能夠實現管理效果的提升。

(二)在管理特質要求上的一致性

一般來說,適合列作項目管理的通常是那些技術要求比較復雜、工作量比較繁重、不確定因素較多、資源有限的一次性任務的管理項目。國家審計項目在管理的過程中,表現出了工作量大、需處理的關系復雜等特點,這些都與項目管理技術高度的貼合。從客觀的角度來分析,現階段的國家審計項目,其不僅僅是審計工作,同時也是對經濟的總結和社會發展方向的分析,要通過最終的審計結果,為后續的國家建設和經濟建設,提供較多的參考。項目管理技術的實施目的在于,更好的處理國家審計項目中的各種錯綜復雜的東西,以此來理清條理,更好的完成審計工作內容,實現管理水平的較大提升。所以,項目管理技術與國家審計項目管理,在特質要求上,具有較高的一致性,可以將其應用到國家審計項目中。

二、項目管理技術在審計項目管理中的應用

對于國家審計項目而言,管理工作并不是單純的“管理”,而是要根據項目的內容和具體目標;落實管理的標準和規范,促使審計項目能夠朝著正確的方向去發展,不要總是集中在單純的審計方面,應做好全方面的工作。項目管理技術在實際的應用中,也不能毫無章法,雖然二者的貼合度較高,但仍需要選擇合適的方法來應用,以此取得更高水平的管理。在此,本文主要對項目管理技術在審計項目管理中的應用進行論述。

(一)在審計項目計劃管理中的應用

審計計劃是審計組織和審計人員對未來一定時期內,為完成審計任務而進行的一種安排。從時間的角度來看,審計項目管理的時間并不是完全確定的,而是劃分為重點時期和非重點時期,根據需求來確定具體的審計運作時間。為此,通過在審計項目計劃管理中應用項目管理技術,可更好的安排時間,以此來完成高水平的審計工作。例如,我們在實際的工作中,可根據國家審計項目的具體標準和方向,制定審計目標、審計方案、選擇必要的審計程序和步驟,同時,應將各種限制性條件融合進去,實現對審計范圍、重點、人員預算等工作的周密安排,從而減少實際工作中的漏洞和隱患,實現國家審計項目的平穩運行。

(二)在審計項目成本管理中的應用

在國家審計項目管理中,成本管理是非常重要的一個部分。項目管理技術,應結合成本管理的具體內容來完成。就現有的工作來看,審計項目成本主要包括完成審計項目需花費的資金成本、人力成本、時間成本和機會成本。在審計工作實務中,一般運用工作分析表(詳列項目期間必須完成的工作、預定完成日期及負責人等),人力資源分析表(確定執行審計工作所需審計人員的技能和專業性質),審計項目外勤經費管理表(根據審計人員數、審計計劃天數和地區標準預算審計經費,具體包括住宿費、伙食費、交通補貼、公雜費等外勤經費,以及加班補貼及其他費用等)等表格對審計項目進行費用預算和經費控制。通過對成本管理的合理劃分和具體管理措施的落實,能夠實現國家審計項目工作的快速進行,并保證工作質量。

三、結束語

本文對項目管理技術在國家審計項目管理中的應用展開討論,從現有的工作來看,國家審計項目管理,通過利用項目管理技術,在很多方面都實現了較大的進步,完成了審計內容的豐富、審計目標的提升、審計效果的鞏固,促使國家的審計工作取得了突出的成績。今后,我們還需要將項目管理技術,進一步的貫徹實施。

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