關于財務管理信息化建設的思考

江蘇恩華和潤醫藥有限公司 陳萍

在信息革命的推動下，經濟全球化程度愈來愈高，企業面臨的競爭由單一的國內競爭變成了內外復合式競爭，縱觀整個經濟環境，信息管理對企業發展的作用越來越明顯，要實現“引進來，走出去”的企業戰略就必須依靠先進的企業信息化管理實現跨空間、跨區域的合作與競爭。

一、我國財務管理信息化建設存在的問題

目前，我國半數以上的企業建立了財務信息管理系統，但絕大多數使用的是外購系統，電算化系統基本覆蓋，善于創新的企業率先實現了網絡辦公，利用財務信息管理系統實現了遠程辦公、資金調配和財務跨空間管理。但是縱觀整個企業財務信息管理的現狀，依然還存在諸多問題。

(一)認識不到位，建設動力不足

企業對于信息化建設有著不同理解，目前，我國依然存在許多企業認為信息化只是一種形式，對于電子技術的利用也僅限于電子化的財務數據處理以及財務報表制作，有的企業在自身利益影響下不愿意多花費管理成本建設信息化系統。此外，有的企業領導者眼光不夠長遠，影響了企業信息化建設進度。同時，現階段我國財務管理已經形成了一定的操作模式，加之企業的發展有不同特點，這就使得企業無法按照一定程序進行財務信息化建設，限制了財務管理工作的開展，信息化建設動力不足。

(二)財務信息滯后，發展不均衡

我國的財務信息管理建設相對滯后，軟硬件皆處于改革完善的當口，財務信息不對稱、不及時及信息鏈接不暢通導致的信息孤島現象比較嚴重。另外，信息的分類不明確，導致收集難度加大，少收錯收的情況屢見不鮮，很難為財務決策提供科學權威的依據，大大降低了財務信息的時效性。與此同時，我國企業對財務信息的使用效率不高，很多企業對財務信息對公司發展的作用認識還停留在很淺薄的層面，忽視了財務信息對于企業競爭力的作用，進而沒有充分利用有效信息，延誤了財務信息化管理的建設進度。

(三)財務信息化管理建設遭遇制度瓶頸

財務信息化的建設是一個逐漸推進的過程，需要制度做基本保障，才能使各個環節銜接的更加緊密流暢，提高財務信息管理的效率。而我國的企業、公司多采用獨立法人地位，財務制度缺乏靈活性，在現有制度不健全的情況下，試圖推行新的財務信息化管理制度勢必會遇到難以想象的阻力。

(四)信息化人才缺口大

財務信息管理的建設離不開人才的培養和開發，雖然人才隊伍呈現梯度增長，但其龐大的需求量導致了大量的財務信息管理人才缺口。目前企業人才偏向于技術型的專業人才，復合型管理人才嚴重不足，這對企業的高層管理和決策來說極為不利。企業需要吸納統籌兼顧，精誠協調的財務信息管理人才，才能將信息優勢轉化為企業競爭優勢，因此，企業急切需要培養具有財務信息化管理能力的高素質人才隊伍。

二、財務管理信息化建設的思考

(一)建設財務管理信息化的總體思路

推進財務管理信息化建設，企業可以從總體規劃制定、信息化網絡平臺構建、基礎信息準備、分步實施的總體思路進行。首先，企業應該根據自身實際情況，設置相應的信息化實施總體規劃與年度實施方案，明確信息化建設的實施方向，保障建設的有序進行。第二，要構建信息化網絡平臺。現階段我國已經積累了信息化平臺構建的經驗，要以加強企業財務信息資源整合、加強財務信息分析、保障財務信息的協調為原則，實施信息化網絡平臺構建。第三，要做好基礎信息準備。單位需要對財務信息進行分類匯總，建立相應數據庫，構建為財務人員服務的內部平臺以及為管理人員服務的外部平臺。第四，要明確重點，分步實施信息化建設。可以從會計核算信息系統、網絡財務信息系統、財務決策支持信息系統三個層次進行。

(二)財務信息化管理流程的優化

財務信息化建設對企業產業結構起到三方面的作用，一是提高了企業資源配置的效率，優化產業結構；二是推動產業轉型升級，實現產業的優化重組；三是實現企業財務信息的整合集中管理控制。正是基于這三個重要作用，企業應當意識到建設財務信息管理的必要性，對信息化管理的流程進行梳理和整合，以此提高財務價值創造的效率。對財務信息化管理流程進行整合優化，應遵循“有的放矢，靈活多變及可操作性強”的原則。

(三)推動人才培養，建立信息化人才隊伍

隨著企業人才、技術及管理理念在全球范圍的流動，企業對人才的要求只會越來越高，而財務信息管理型人才所要具備的素質應當更加優質才能迎合時代的潮流，企業只有培養知識型的財務信息管理復合型人才，才能滿足企業信息化管理的需要，促進企業財務管理流程、管理方法的升級。我國的財務信息人才的培養的方式缺乏實用性，顯得過分焦躁，現學現用，這就大大增加了財務管理的風險。企業應當建立專門的后配人才機構，制定人才培養方案，做到在財務信息化管理中人才使用的收放自如，最大限度的發揮財務信息化的便捷高效，提高企業的價值創造水平。

(四)建設新模式的精益財務信息化管理

傳統的財務管理依靠的是簡單人治，軟硬件相對滯后，雖然在一度時期因為其集中的管理優勢創造了大量的經濟神話，但目前已經遠遠脫離了現階段的經濟需求，無法激勵企業產業轉型升級。在新的經濟背景下，要建設現代化的精益財務信息管理模式，促進企業內部財務資源的配置，提高使用效率，增強企業外部競爭力。建設精益財務信息化管理模式，一是適應龐雜的財務信息管理，理順企業內部的財務賬單；二是推動企業向科技信息化發展，節省管理成本，提高管理效率，增強企業創造價值的能力。

[1]賈少玲.單位財務管理信息化建設探討[J].財會通訊.2014(20)