初探會計信息化在我國中小企業的實施策略

邢臺旭陽煤化工有限公司 陳玉鳳

財政部曾明確指出“推進企事業單位會計信息化建設”是會計信息化工作的主要任務。隨著信息時代的到來，我國的企業也逐步開始走入現代化手段，尤其財務作為企業發展過程中的核心內容，現在更是信息化管理的集中體現。企業在發展過程中，就會計信息化的建設，根據自己的實際情況開始不斷的延伸和拓展其范疇，不僅建立會計信息系統，而且還規劃了信息系統的控制和設計等等，借以來確保會計信息化在企業中的有效實施，強化企業管理等。在此，筆者就會計信息化在我國中小企業的實施策略粗略的談一下自己的看法。

一、強化企業會計信息化專業人才隊伍的建設

會計信息化實施的關鍵因素在于人。現在會計信息化已經應用到我國的中小企業財務管理中，都開始結合自己企業的實際情況建立和管理信息系統，諸如：ERP 系統、管家婆、金蝶等等，逐步的在由傳統的管理轉向信息化管理。我們知道，信息時代背景下的中小企業想要可持續的發展，就必須應時代發展需求，隨著計算機網絡的普及來實施會計信息化，緊跟時代步伐，創新管理。然而，鑒于中小企業發展的限制性，財務人員中專業的會計信息化人員很少，對此，筆者認為想要很好的實施和開展會計信息化，首先要解決的是強化企業會計信息化專業人才隊伍的建設，讓財務的相關人員從根本上能夠掌握專業的財務軟件使用技術、保養、維護、管理以及計算機相關技術和知識等等，注重對會計人員綜合技能和素養的強化。如：企業可以著重的培訓會計人員信息化技能，結合時代發展需求以及企業的發展需求及時的更新培訓內容，開展會計人員經驗座談會等等，同時在培訓過程中根據會計人員工作內容的不同，進行不同內容和要求的培養，力爭培養出專業性較強的會計信息化人才，促使會計人員更好的運用信息技術來開展會計工作，提升工作效率的同時，硬化財務信息。

二、制定全局性的會計信息化實施戰略

企業在發展過程中應清楚的認知到會計信息化的價值和作用，以全局來思考、探究問題，做好企業運營過程中會計與其他部門之間的統一性，合理的抓住并運用會計信息化內在的發展契機。我們知道，會計信息化不同于其他設施，它是通過互聯網技術進行信息傳遞和查找的，很容易受到病毒、黑客的侵入，而我國中小企業管理的實際情況，人員之間的關聯和運作都比較精密，管理涉及到“人、財、物、產、供、銷，時間、空間”諸多方面，這樣情況下的會計信息設施是不安全的，諸如：人員在共享會計信息數據庫時有可能會對其進行篡改、刪除等。因此，中小企業想要切實的應用會計信息化，從全局出發，強化會計信息化的實施，即：首先，網絡技術軟件結合工作內容不同進行設置不同的權限，諸如：可以從信息處理、企業經濟效益、業務流程、企業管理、外部市場這幾個方面進行設置權限，盡可能的細化信息化設施使用，確保整體性與局部性的統一，協調好管理各個領域之間的關系性；其次，人員工作細致和分工：就部門之間的人員職能以及會計人員的工作內容進行分工，諸如：報稅的只負責稅務方面內容、業務則只處理業務相關的事宜、庫管則處理倉庫的事情、做賬的只負責做賬、車間的則負責生產事宜等等，將他們的分工細致化，在確保人的基礎之上實現財務、業務、生產的一體化和信息化。這樣以網絡技術為基準，將財務系統與企業各個部門之間的管理系統進行“無縫連接”，適度的對系統和資源進行共享。以這樣的形式來實現中小企業財務與業務的信息技術一體化，增強會計信息化的功能。

三、對會計信息化的實施進行的評價指標

評價是對任何項目實施后都必不可少的一個環節，評價結果不僅能夠讓參與實施的人員更清楚的認知自我，而且更有利于提高項目的效果。同樣，對會計信息化的實施情況進行評價，能夠更好的推動會計信息化的建設，真實的展示會計信息化的技能水平。筆者結合我國中小企業的發展情況，將會計信息化指標評價體系內容總結如下：

企業領導管理指標：主要是企業領導對會計信息化的重視程度、投入比例、對專業人才的培養重視程度等內容。

基礎設施建設指標：企業信息數據庫的建設情況、使用的科學性、人員對計算機的操作使用分配情況、會計軟件等系統軟件的綜合水平以及安全性和維護性等。

實際應用指標：會計信息化在實施過程中對于企業整體戰略目標的功能程度、會計信息化解決問題的能力、會計信息化給企業帶來的效益情況、會計信息化對財務內部的控制情況等等。

專業團隊素養指標：企業在選聘會計人員對其專業性的要求情況、會計人員對計算機技術或者財務軟件的使用情況、工作人員對會計信息化的了解和認知程度等等。

會計信息安全指標：企業對會計信息化安全的重視程度、對會計信息化的維護程度、會計或者計算機軟件和硬件的綜合水平、數據備份情況、信息安全應急措施和方法等等。

這些指標都是會計信息化在實施過程中的基礎性內容，是較為常見和普遍存在的，企業在實施過程中可以結合自己的實際情況進行調整，從而為會計信息化的實施提供堅實的后盾力量。

總的來說，中小企業是我國經濟發展過程中不可忽略的中堅力量，會計信息化作為時代發展的產物應時代的需求已經廣泛得到試用，并取得一定的效果。中小企業實施會計信息化能夠更科學、更合理的節約成本、提升員工的工作效率，從根本上實現企業利潤的最大化。同時，會計信息化能夠拓寬企業的交流范疇，深化企業與社會之間的關系。可以說，會計信息化在中小企業發展過程中具有不可估量的價值和作用。

[1]盧闖,李彤.財務管理信息化[M].北京：機械工業出版社.2009

[2]曾志勇,張繼偉.中小企業信息化最佳實踐[M].北京：清華大學出版社，2011