試述高校財務管理信息化建設

秦皇島中國環(huán)境管理干部學院學生資助管理中心 馬立志

高校財務管理信息化，是我國信息化發(fā)展的重要一環(huán)。目前，我國在高校財務管理信息化建設上還有許多不足和一些具有建設性意義的措施和原則，是保障其順利建設運營的根本。本文以高校財務管理信息化的含義、建設的意義、建設的構建目標、構建原則及建設保障這些方面來試述高校財務管理信息化建設的必要性、可靠性和可行性。

一、高校財務管理信息化的實質定義

高校財務管理信息化的實質定義為：高校的財務管理應是一種財務信息化統(tǒng)一管理的應用模式。其在充分利用現(xiàn)代高端信息技術和信息產業(yè)的便捷支持的基礎上，對高校的財務管理工作進行有效的信息重組和整理，并將高校的財務管理活動等財務支出和收入記錄在計算機軟硬件系統(tǒng)中，建立高校財務管理信息數(shù)據(jù)庫，提高高校財務的使用效益。

二、高校財務管理信息化建設的在現(xiàn)實生活中的意義價值

在財務管理的技術層面上，高校財務管理信息化建設能夠使數(shù)據(jù)的管理更加全面和有效。其中，財務分析數(shù)據(jù)、預算控制數(shù)據(jù)、財務編制預測計劃數(shù)據(jù)等都包含在里面，同時，這些建設性的數(shù)據(jù)能夠被擴展延伸到其他系統(tǒng)之中，且與其他財務管理數(shù)據(jù)整合在一起計算，最終能夠實現(xiàn)整個高校在財務管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息化。其具體表現(xiàn)為以下幾個方面：

(一)高校財務管理信息化建設對高校的財務革新工作有很大的積極作用

高校財務管理信息化建設的順利實施，能使整個財務部門的管理觀念、制度規(guī)范、決策思路等得到很大空間的提升，對高校財務的優(yōu)化資金預算回籠、決策失誤、資金使用效率等有待提高的部分都有很大的正能量，進而，會為提高高校的辦學教學質量和高校對社會的效益有所幫助。

(二)高校財務管理信息化對高校的財務使用情況，起到很好的制約作用

高校財務管理信息化建設，相當于公開透明高校財務的使用情況，使得每一筆財務支出和財務收入都處在嚴密的、高端先進的信息監(jiān)控之中。是對高校財務的不合理浪費的嚴格把控，將對高校學生財產權利進行的有力保障。

(三)高校財務管理信息化建設符合當今信息高速發(fā)展時代的要求

財務管理信息化，會和我國經濟快速穩(wěn)態(tài)發(fā)展、信息化全覆蓋、全球一體化的發(fā)展背景相適應，能夠推動信息產業(yè)的連鎖發(fā)展，將帶動整個高校財務管理事業(yè)的全面可持續(xù)、動態(tài)向上的發(fā)展，并且能夠推動我國相關科技行業(yè)的發(fā)展以及相關產品的誕生。為我國的整個信息科技行業(yè)帶來規(guī)范的、可靠地、持續(xù)的經濟效益和社會效益。

(四)高校財務管理信息化建設有利于我國信息產業(yè)的全面升級

對于高校的財務管理，我們建設專業(yè)的決策、審核和批行的數(shù)字信息管理系統(tǒng)，能夠把高校在職人員的財務情況歸結在一起，方便我們審核、校對、對比每個人的資金情況，有利于社會資源資金的合理分配。而且，一定程度上，能夠平衡每個相關人員對于自己權益的心理訴求，使得每個人在財務的管理信息化上，都能找到自己的權利和義務。

(五)高校財務管理信息化建設能夠有效的反腐倡廉

因為公開透明、系統(tǒng)化的財務管理信息化建設，能夠制約貪、腐的有關人員的心理訴求，為我國的財務管理疏清一定的障礙。

三、高校財務管理信息化建設的構建目標

高校財務管理信息化的有關構建，應該是以高效、科學的管理機制，達到解決財務管理中的難題、漏洞為根本目的而設。而這種根本目的的實現(xiàn)，需要依靠以下幾種手段：

(一)建立決策型高校財務管理信息化機制

決策型財務管理需要考慮很多因素，如：歷史的經驗教訓、未來的預測趨勢、現(xiàn)在的發(fā)展狀況等，考慮、綜合各種影響因素，可以為管理者的經營決策提供理論或實踐的幫助與支持。決策型財務管理信息化機制是依靠科學的、強有力的、系統(tǒng)的分析體系來完成，而且具有很多時間上的跨度甚至不同領域的跨度，打破既有的空間和時間的局限，獲得及時、準確、有效的信息，為高校的財務管理者提供幫助，者也是決策型該校財務管理信息機制建立的目的所在。

(二)實現(xiàn)高校財務管理業(yè)務與各相關部門的業(yè)務緊密聯(lián)系

高校的財務管理業(yè)務與其他部門業(yè)務是密不可分的關系，一方面，財務屬于服務業(yè)務，為其他業(yè)務提供資金支持和財務信息指導，另一方面，財務又是對其他業(yè)務資金使用情況的把關與監(jiān)督。如果能夠實現(xiàn)高校財務管理信息化與各部門、各環(huán)節(jié)的財務互動，那么就能保證高校資金的合理運用，也能提高高校財務資金的使用效益，為高校的辦學質量提供堅實的資金后備，為高校的持續(xù)發(fā)展保駕護航。

(三)減少資源的不合理浪費和重復建設

高校財務的內部網(wǎng)絡連接應該設置為公共接口，另外與外部有關部門的財務系統(tǒng)相關聯(lián)，達到不同業(yè)務的流程重組，節(jié)約網(wǎng)絡費用，提高資源使用效率。高校的財務部門可以設置訪問權限，使其財務信息系統(tǒng)處在一個整合的、相對安全的信息同步交流與分享平臺，來提高財務信息資源的使用價值。

(四)選用高效的財務軟件，優(yōu)質的財務網(wǎng)絡會使高校的財務管理信息化更加良性的可持續(xù)發(fā)展

另外，還要制定高效的風險預警機制，能夠合理及時的規(guī)避先前可以解決的經濟風險，使得高校的財務管理信息化建設順利展開。另外，不斷發(fā)掘高校財務管理的數(shù)據(jù)價值也是財務信息化構建的目標，眾所周知，財務的信息化很容易變成大型數(shù)據(jù)儲存庫的“數(shù)據(jù)墳墓”，而充分挖掘大批數(shù)據(jù)業(yè)務的價值，轉化成有用的數(shù)據(jù)信息，傳達給人們，才能被人們運用到生活中。

四、建設高校財務管理信息化科學體系的原則

高校財務管理信息化的建設必須要結合單位、部門的實際情況和利益訴求來制定相應的科學管理要求和道德規(guī)范。

建設高校財務管理信息化科學體系，一定要做好市場調研，找準需求點，服務對象一定要明確和有針對性。科學的體系規(guī)劃，沒有調查，就沒有發(fā)言權。盲目的跟風或抄襲職能帶來負面作用并造成嚴重的人、財、物的損失。

建設高校財務管理信息化科學體系，必須有一套完善的安全管理規(guī)范制度，來確保財務網(wǎng)絡的正常運營和收益。而且系統(tǒng)的財務網(wǎng)絡運作，能夠擴展財務信息的發(fā)布能力保障財務業(yè)務的安全統(tǒng)一發(fā)展，亦能保證人、財、物的合理分配和使用。

建設高校財務管理信息化科學體系，必須解放思想，提高財務工作人員及相關工作人員的觀念認識，與其他部門業(yè)務形成共識。對新事物的認知能力和適應能力也是在這個信息化的時代中普遍的素質要求。對高校的財務管理信息化建設起著重要作用。

建設高校財務管理信息化科學體系，必須著眼于高校財務的實際活動，形成以財務活動為基礎的各種業(yè)務聯(lián)系。財務信息資源是高校在管理信息資源方面的重要環(huán)節(jié)，它的管理水平直接影響著整個高校對于信息資源的管理，因此，在建設高校財務管理信息化科學體系的過程中，要適應整體信息資源管理的需求。

建設高校財務管理信息化科學體系，必須借助高端先進的網(wǎng)絡財務管理信息平臺，同時，要注重這種平臺的可靠性和安全性。在高校財務內部應建立一套完善的控制制度和體系修護制度，規(guī)避計算機等不安全風險的侵害，化解各種管理風險。

建設高校財務管理信息化科學體系，必須要與財務內外部監(jiān)制相協(xié)調。保證體系的有序運行，對任何組織或個體來說，內外監(jiān)制都是不可或缺的重要把關環(huán)節(jié)。淫才，在高校的財務管理信息化建設上，要與時俱進的創(chuàng)新監(jiān)制流程，在不斷的監(jiān)制中找出新問題，并執(zhí)行新的解決方案，使高校的財務管理信息化科學體系建設更加具有可發(fā)展性。

五、高校財務管理信息化體系的建設保障

高校財務管理信息化的建設，在其策劃、籌備、實施、發(fā)展過程中，都應得到相關政府部門各方面的大力扶持和保障。

資金保障。高校財務管理信息化建設是一項長遠且任務艱巨的工程，真正實現(xiàn)起來，也不是一蹴而就的事情，而且全國需要建設的規(guī)模之大，對高校財務管理信息化的建設在人、財、物上是持續(xù)不斷地，因此，在資金方面要有足夠支撐其長遠建設的力量。

組織保障。在高校財務管理信息化建設上，開發(fā)、運營和發(fā)展都需要專業(yè)的組織力量的供給與補充。在其發(fā)展壯大的階段上，更要有處、科、室自上而下的責任組織分工，才能保障各項規(guī)范程序落實到位，使得體系運營正常發(fā)展。

風險防范。高校財務管理信息化建設非常復雜，身處的環(huán)境也是錯綜復雜的，各種意外、不可預測的風險隨時都可能發(fā)生，因此，必須建立一套完整的拯救保障措施，提高信高校財務管理息化建設的成功幾率。

監(jiān)督保障。任何一項偉大的工程，都需要合理及時的監(jiān)督。高校財務管理信息化建設要轉變觀念，樹立內部監(jiān)督機制和評價機制，會提高建設的正確實施程度。

相關建設人員的素質保障。綜合素質高、有道德意識的工作人員能夠更好的踐行高校財務管理信息化建設體系。人才的保障更要注重人才質量的保障。這些能夠為我國財務體系建設做出巨大貢獻。

六、結束語

高校財務管理信息化體系的建設，是對我國信息化體系建設的一大創(chuàng)造和一項突出貢獻。如果高校財務管理信息化體系的建設能在全國范圍內全面展開、執(zhí)行，將會對我國的信息化產業(yè)造成聲勢浩大的積極影響，并為我國高校的財務教育體系增添光彩。且，現(xiàn)在的高校財務管理信息化體系的建設市場廣闊明朗，有待進一步開發(fā)創(chuàng)造，其為我國廣大人民的信息消費需求帶來不可估量的市場前景，對我們的生活充滿了正能量。

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