國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)思考

廣西綠城水務(wù)股份有限公司 石廣活

一、國有企業(yè)財務(wù)管理信息化的重要性

(一)有利于整體財務(wù)管理水平的提升

隨著信息時代的到來，信息技術(shù)在各個領(lǐng)域發(fā)揮著越來越重要的作用。財務(wù)管理亦是如此，通過與信息技術(shù)的高度整合，將極大提高企業(yè)的財務(wù)管理水平，進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和管理水平。信息化建設(shè)是國有企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的趨勢，財務(wù)管理運(yùn)用信息化技術(shù)，突破了傳統(tǒng)的管理模式，一個嶄新的、現(xiàn)代的財務(wù)模式逐漸形成，它不僅節(jié)約了大量的人力物力，還大大縮減了工作時間，對企業(yè)來講是“雙贏”的局面。因此，國有企業(yè)要重視財務(wù)管理的信息化改革，不斷提高自身管理水平，進(jìn)而增加企業(yè)的經(jīng)營收入和社會效益。只有實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)技術(shù)向信息化技術(shù)的轉(zhuǎn)變，才能在激烈的市場競爭中獲得生存和發(fā)展。

(二)有利于提高財務(wù)信息的準(zhǔn)確性

計算機(jī)是一臺人工大腦，它的超強(qiáng)的記憶功能和運(yùn)算能力是人腦遠(yuǎn)不可比擬的，將計算機(jī)技術(shù)運(yùn)用于財務(wù)管理上，就是把計算機(jī)信息處理作為管理的手段，以相關(guān)數(shù)據(jù)為依據(jù)，通過智能模塊對數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中的問題并進(jìn)行有效處理，從而實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)財務(wù)管理的科學(xué)控制，保證財務(wù)管理的科學(xué)性和可靠性。信息技術(shù)還有一大亮點(diǎn)，就是所有票據(jù)都是以電子票據(jù)的形式出現(xiàn)的，簡單、方便，而且安全性高。財務(wù)支付是以網(wǎng)上支付形式存在，杜絕了現(xiàn)金交易的繁瑣和復(fù)雜程序，提高了資金調(diào)轉(zhuǎn)效率，在一定程度上節(jié)約了運(yùn)行成本。

(三)實(shí)現(xiàn)了財務(wù)管理的高度集成化

財務(wù)信息化管理系統(tǒng)是一個綜合的系統(tǒng)，不僅具有財務(wù)信息的計算處理功能，還有對進(jìn)出庫信息的監(jiān)控與管理功能，通過網(wǎng)絡(luò)將信息實(shí)時傳遞到數(shù)據(jù)中，有效避免了人工操作出現(xiàn)的問題。上級部門還可以通過網(wǎng)絡(luò)搜集相關(guān)數(shù)據(jù)信息，提高資金的利用率。在財務(wù)管理的信息化中，支付、采購、結(jié)算、開支等環(huán)節(jié)都可以用財務(wù)信息化來實(shí)現(xiàn)，提高了資金使用效率，同時利用準(zhǔn)確的信息提高決策成功率，為國有企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)形成提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持。信息化技術(shù)的應(yīng)用使國有企業(yè)財務(wù)信息資源共享成為可能，利用高效的共享網(wǎng)絡(luò)渠道，財務(wù)部門能夠?qū)崟r獲取各相關(guān)部門的財務(wù)信息，實(shí)際上實(shí)現(xiàn)了靜態(tài)管理向動態(tài)管理的轉(zhuǎn)變。

二、國有企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題

目前，我國國有企業(yè)財務(wù)管理信息化水平較低，甚至一些還不如一般的民營企業(yè)。盡管一些國有企業(yè)在財務(wù)管理信息化的認(rèn)識上有所提高，但是在工業(yè)現(xiàn)代化尚未實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)上形成的，所以它的推進(jìn)工作十分困難。

(一)管理體制落后

計劃經(jīng)濟(jì)體制曾是我國的一大特色，在特色的歷史背景下對推動我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了一定作用，但隨著向市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)軌，這一體制的弊端也越來越明顯。市場經(jīng)濟(jì)體制下，要求國有企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度，實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)向現(xiàn)代國有企業(yè)的轉(zhuǎn)變。但是，國有企業(yè)的轉(zhuǎn)變相對滯后，雖然在制度上已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了轉(zhuǎn)變，但實(shí)質(zhì)上并未達(dá)到現(xiàn)代企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)要求。國外許多大企業(yè)采取事業(yè)部制、總分公司制的組織結(jié)構(gòu)，這種現(xiàn)代管理模式為企業(yè)經(jīng)營提供更寬泛的管理空間，為企業(yè)的財務(wù)管理信息化提供了良好的環(huán)境基礎(chǔ)。再看看我國國有企業(yè)，依然采取多級法人體制，有的大型企業(yè)甚至有幾百個子公司，并且都各自強(qiáng)調(diào)自身的法人地位，無形中增大了資產(chǎn)和財務(wù)風(fēng)險。在此體制背景下，國有企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程受到了極大的阻力。

(二)國有企業(yè)自身的財務(wù)會計預(yù)核算

信息化體系的薄弱使國有企業(yè)的財務(wù)管理止步不前，其面臨的主要問題是財務(wù)會計預(yù)核算體系薄弱。由于財務(wù)體制的分散問題得不到解決，許多國有企業(yè)仍然沒有實(shí)現(xiàn)集中資金的預(yù)算管理制度；《企業(yè)會計準(zhǔn)則》與《會計制度》是兩部重要的會計法規(guī)，但不少企業(yè)視若無睹，無法得到有效的財務(wù)信息；國有企業(yè)的自動化、信息化水平較低，無法提供完整的實(shí)物信息；財務(wù)管理信息化人才缺失，信息化產(chǎn)品開發(fā)受阻。以上種種，都是國有企業(yè)信息化發(fā)展進(jìn)程的重要障礙。

(三)財務(wù)管理軟件落后，無法適應(yīng)現(xiàn)代國有企業(yè)的要求

行之有效的財務(wù)管理信息系統(tǒng)需要先進(jìn)的財務(wù)管理軟件支持，這個軟件必然要融合企業(yè)的管理文化和管理理念在內(nèi)，而目前絕大部分國有企業(yè)的財務(wù)軟件只是用來做賬和核算，很少有軟件能支撐整個財務(wù)管理體系。財務(wù)管理控制分為事前、事中、事后三個階段，這其中包括了管理會計、財務(wù)會計、審計監(jiān)督等多個環(huán)境，所以財務(wù)管理軟件解決這些問題才是當(dāng)前最需要的。國外有許多優(yōu)秀的財務(wù)管理軟件，雖然其功能十分強(qiáng)大，但并不是針對我國企業(yè)開發(fā)的，所以與我國企業(yè)的特點(diǎn)不相符；國內(nèi)軟件針對個別行業(yè)管理功能開發(fā)的較多，而針對大型國有企業(yè)高集成度的管理相對不足。因此，軟件企業(yè)應(yīng)加大與國有企業(yè)的合作力度，針對國有企業(yè)的特點(diǎn)開發(fā)一款適合其集中管理要求的財務(wù)管理軟件，推進(jìn)國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展。

(四)國有企業(yè)管理者信息安全意識不到位

有人說，21世紀(jì)是信息時代，信息是最重要的兩個資源，如果企業(yè)能夠在經(jīng)濟(jì)活動中第一時間掌握重要的信息，就能比別人更快受益。當(dāng)然，信息具有雙面性，如果企業(yè)沒有將信息安全工作做好，很可能會使信息泄露出去，這將可能給企業(yè)帶來災(zāi)難性的后果。在實(shí)現(xiàn)信息化的進(jìn)程中，國有企業(yè)對信息安全的認(rèn)識不夠，信息保密工作做得不夠好，也沒有建立起嚴(yán)格的信息安全管理機(jī)制，也沒有設(shè)置高級別的安全防火墻，信息很容易被泄漏出去。隨著網(wǎng)上交易公開化進(jìn)程的加快，人為干預(yù)系統(tǒng)的機(jī)率增加，這說明企業(yè)面臨的泄密風(fēng)險越來越多，這對國有企業(yè)信息化推進(jìn)是極其不利的。

三、國有企業(yè)財務(wù)管理信息化的建議

(一)國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要樹立信息化管理理念

面對日益激烈的市場競爭，誰能夠迅速地獲取有價值的信息，誰就能立于不敗之地。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者，必須樹立先進(jìn)的財務(wù)管理信息化理念、現(xiàn)代化意識。重視財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，注重人才培養(yǎng)和現(xiàn)代管理方法的運(yùn)用，加快財務(wù)管理信息化的進(jìn)程。

(二)有計劃地進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)

財務(wù)管理信息建設(shè)要慎重，其直接關(guān)系到企業(yè)整體信息化建設(shè)的成敗。首先要有一個系統(tǒng)而完整的規(guī)劃，財務(wù)管理系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)有效對接，相互協(xié)調(diào)。可先從基礎(chǔ)做起，循序漸進(jìn)，按照財務(wù)、物資、生產(chǎn)管理的順序逐步完成，及時做好各個信息化子系統(tǒng)之間的溝通，以保證財務(wù)管理信息系統(tǒng)的完成。

(三)規(guī)范企業(yè)財務(wù)預(yù)算體系

針對國有企業(yè)財務(wù)預(yù)算體系的問題，應(yīng)采取措施有：一是認(rèn)真貫徹《企業(yè)會計制度》和《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的相關(guān)規(guī)定，確定財務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)施的法律依據(jù)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性；二是加強(qiáng)資金預(yù)算管理制度建設(shè)，實(shí)現(xiàn)資金集中管理，堵住管理漏洞；三是制定統(tǒng)一的與國際標(biāo)準(zhǔn)相接軌的產(chǎn)品編碼體系，使得信息數(shù)據(jù)能夠被有效識別；四是培養(yǎng)專業(yè)的財務(wù)信息管理人才，針對企業(yè)實(shí)際情況開展財務(wù)管理信息化工作。

(四)以現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐，建立開放式財務(wù)管理信息系統(tǒng)

現(xiàn)代信息技術(shù)為財務(wù)集中管理創(chuàng)造了有利條件。國有企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)方面，不僅僅是有財務(wù)管理軟件，還要充分利用信息技術(shù)成果開發(fā)更先進(jìn)的ERP軟件，建立開放式的企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)。另外需要注意地是，任何系統(tǒng)都會有漏洞，國有企業(yè)一定要注重軟件的安全管理，建立高等級的防火墻系統(tǒng)，同時還要建立機(jī)密泄漏的快速反應(yīng)機(jī)制，避免傷害擴(kuò)大，保證企業(yè)利益。

[1]趙軍,穆秀翠,李明文.談如何加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)信息化管理[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2009(6).

[2]陳天美.關(guān)于提升企業(yè)財務(wù)信息化管理的建議[J].中國外資,2013(3).