長春大學管理學院 程志剛
長春市審計學會 韓偉
信息是人類活動中重要的要素,它像物質和能源一樣,是世界上的重要資源。在眾多的信息資源中,財務信息資源對經濟決策起到至關重要的作用,是經濟發展的投入要素。隨著現代信息技術的廣泛應用,財務信息資源逐漸成為經濟發展的一種不可或缺的資源。
財務信息資源的含義,有狹義和廣義兩種,狹義的財務信息資源是指財務數據資源,財務文獻資源,以及各種媒介和形式的財務信息的集合,包括文字、聲像、印刷品,電子信息等;廣義的財務信息資源是指社會生活中涉及財務信息的各種要素的總稱。狹義的財務信息資源僅指財務信息本身,廣義的財務信息資源包含了財務信息本身,還包含了與財務信息相關的人員、設備、技術和資金等各種資源。
財務信息資源的狹義含義與廣義含義是相互聯系,相互作用,密不可分的兩個方面。狹義的含義決定了財務信息資源的基本特征,反映其實質和核心內容。而廣義的含義全面闡述了財務信息資源的內涵和外延,符合經濟生活中的具體活動,有利于更好的發揮其作用??茖W技術是財務信息資源中主要的組成部分,是關鍵性的要素,是財務信息資源發揮資源的必要條件。隨著電子計算機技術在各個領域的廣泛應用,編程技術與網絡技術使財務信息資源的開發和利用有了飛躍發展,財務信息資源也進入了一個全新軟件化,網絡化的時代,新時代的特征主要體現為計算高速度、存儲大容量、交流交互式,處理智能化。
財務信息資源是被多層次,反復生產和使用的系列信息資源,財務信息資源的生產已經制度化。財務信息源在反復不斷的使用過程中,不斷地被確認,加工,報告,分析,這個過程中,國家的法律法規和其他組織的各種規定起了非常重要的作用。這些法律法規和規定使財務信息資源制度化,并且貫穿于整個財務信息資源的生命周期。
財務信息資源的產生和發展分為產生和衍生兩個階段。財務信息資源產生的環境極為復雜,社會經濟活動變換不定,所以原始的財務信息資源也是紛繁復雜的。這些資源種類多樣,形式各異,有些可以直接使用,有些則需要加工后才可以使用。財務信息資源的生產是指經濟活動被確認,按照一定的標準計量后記錄下來,最后報告出去的過程。財務信息生產是一個無窮無盡,無限衍生的過程。財務信息資源的傳播過程中,不斷擴展、提高、增值,其中包括信息的再生產、再組合、再解釋、再報告等方面。在衍生的過程中,財務信息源、財務信息產品和服務、財務信息使用者以各種方式結合在一起,形成一個系統,而財務信息資源是這一系統的基點。
財務信息資源作為一種經濟資源,它具有與自然資源、人力資源、資本資源等經濟資源相同的特征,這些共性的特征包括稀缺性、有用性和可選擇性,同時,財務信息資源也有自己獨特的特征。
財務信息資源與物質資源是共生的,是不可分離,密切相關的。物質資源是有形的資源,即具有一定的實物形態;財務信息資源是無形的資源,是一種無法觸摸,沒有具體形態的資源。財務信息資源要對應一定的物質資源,對物質資源進行系統化、符號化的表述,沒有物質資源,財務信息資源是不能存在和交流。財務信息資源存在和交流需要一定的實物載體,如報表和網絡。
財務信息資源和其他信息資源一樣,具有公用性,即一份信息資源,可以為許多人一起享用。物質資源在交易中,出售方會失去資源,而購買方得到資源,資源在使用后,即消失。但在財務信息資源交易中,出售方在出售后還可以繼續使用這種資源,即出售方并沒有真正失去這種資源;在理論上,出售方可以把一份信息資源賣給無數的人,資源使用者的增加一般不會降低資源的價值,而購買方不能像購買物質資源那樣排他性地占有該資源。財務信息資源可以連續地、反復地使用,防范和禁止其他人使用資源是十分困難的事情。
財務信息資源與物質資源不同,其價值具有一定的時效性,其使用價值與傳遞速度成正比,使用者取得資源的時間越短,使用價值越高。資源的生產者在生產財務信息資源時,考慮到其及時性的特征,要及時生產,迅速發出,以保證資源的有效使用。隨著計算機技術在各個領域的廣泛應用,財務信息資源的存儲和傳播技術有了飛躍性的發展,海量的資源能夠較方便地存儲在普通的個人電腦中,并且利用互聯網瞬間傳遍全世界。財務信息資源的及時性有了強有力的保證。
財務信息資源雖然是依附于物質資源,但其可以不斷轉化、加工和更換載體。財務資源信息的購買者在使用資源時,會對資源進行一定的處理,包括挑選、整理、刪減、匯總、分析、總結和規范化等過程,這一系列的處理過程是對資源的加工過程,使資源得到了增值,資源的質量和數量得到提高和擴充。財務信息資源可以從一種載體轉換到另一種載體上,但實質內容是不變的。資源在轉換的過程是一個再生的過程,資源可以不斷豐富,不斷增長,資源總量也不斷擴大,不斷增值。因為財務信息資源是對人類社會活動的一種表述,人類的社會活動是一個永不停息的過程,所以財務信息資源也是無限量的。
財務信息資源按照分類的標準不同,可以有不同的類型:
按照載體不同,可以劃分為紙質財務信息資源、電子財務信息資源和網絡財務信息資源。傳統上,紙質財務信息資源是資源的主體,信息資源記錄在書本、報告和報表等載體上,紙質資源的優點是有客觀公正性的保證,可以保證一定程度上的獨占性;主要的缺點是有一定的保存期限,容易損壞,不利于大范圍傳播。電子財務信息資源是以電子產品為載體,資源更容易保存和傳播,可以用加密的形式對資源進行獨占。網絡財務信息資源是未來的主要的資源形式。網絡財務信息資源的形式是不斷發展和成長的,前所未有的新資源可能會不斷的出現,就如網絡中的新型貨幣——比特幣一樣。所以現在也無法對網絡信息資源進行完整的定義。
按照性質不同,可以劃分為公共財務信息資源和私人財務信息資源。公共財務信息資源是指不為個人或企業組織獨自占有,社會成員可以免費地自由取得和占有這些資源,資源不具備“排他性”的特征。公共財務信息資源是與大多數人的利益密切相關的資源,被政府以強制性手段予以占有,之后對所有人無償開放。私人財務信息資源是指個人或企業組織獨自擁有,其他社會成員無法獲得的財務信息資源,具有一定的獨占性。私人財務信息資源一般只與少數人利益相關,而且對其他社會成員沒有危害性。
按照時間不同,可以劃分為歷史財務信息資源和預測財務信息資源。歷史性財務信息資源是指對已發生的社會經濟活動的記錄,以及對已存在的物質資源的記錄。預測性財務信息資源是指對未來經濟運行情況的分析及預測。歷史性財務信息資源是財務信息資源的基本的形式,它的主要職能是要客觀、公正的記錄經濟活動。
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