ERP系統在現代企業成本控制管理中的應用分析

帝高力裝飾材料（江蘇）有限公司 劉金龍

一、ERP系統與成本控制

ERP系統是企業資源計劃系統的簡稱，是針對企業供應鏈進行全面的控制管理，是通過信息技術將企業資源進行不斷的優化組合，從而將企業的物流、信息流、人流和財流整合在一起，使成本得到有效控制，使資源最大化。

人、財、物構成了現代企業的成本組成，而這也是ERP系統的核心模塊，對成本的控制管理均以數據為依據，高度先進的數字化集成系統，使企業各個部門不但實現了數據的高度共享，而且還為供應鏈成本控制提供了有利的數據支持。該系統所采用的計算機技術是當今最為先進的主流技術和系統組成，除了具有計算機應用系統的各種功能外，還具有成本控制的能力，如同財務上使用的金蝶軟件一樣，是IT技術與企業管理思想的有效結合體；尤其是對財務上的成本控制，是其他管理軟件所不能及的。最主要的是ERP系統具有的實時性和及時性為現代企業成本控制提供了時間和空間的保障，在整個供應鏈管理中ERP系統還具有互動性，這也是控制成本的主要手段。

二、ERP系統在現代企業成本控制管理中的應用

從傳統的物料需求計劃（MRP）發展而來的全新一代信息集成化管理系統（ERP系統）對企業成本控制是非常明顯的。我們以一家生產PVC地板中小企業——帝高力公司采用ERP系統成功控制成本為例，對ERP系統在現代企業成本控制管理中的應用進行分析。

(一)采購成本控制

采購量的控制，首先在ERP系統中溶入了物料庫存管理的ABC分類法則，預先設定三個庫存，既常用、零用和不常用庫存，然后根據物料特性和使用量進行合理歸類，按照“對常用材料庫存量相對增加、零用材料少理合理庫存、不常用的材料要嚴格控制庫存”的思路，結合最小供應量、引入經濟訂貨批量，從而ERP運算最終確定出最合理的采購量。

對采購價格的控制，ERP系統提供了標準成本單價的控制理念，將供應商確認的價格在系統中鎖定，鎖定價格不可修改，采購下單付款時只能簡單地將訂貨量乘以系統鎖定單價，在遇到市場價格調整或變動時，雙方協商后簽訂新合同，再由財務人員進行重新價格鎖定。

(二)生產成本控制

帝高力公司在運用ERP系統進行成本控制，特別是在材料消耗和工作效率上取得了可喜的成績。

在原輔材料成本控制上，公司確定出精準的工藝路線、BOM，成品不設庫存等前提條件由ERP運算產生的產品作業需求，傳遞到生產作業單自動生的生產投料單，精準地規定了生產數量、需要的材料品種數量，系統中提供了“不準溢領”選項，超出預算規定部分不予發料，生產人員只能按單領料生產，不存在少領或多領的現象。這就嚴格控制了原料成本。對于材料報廢以及補料，ERP系統設定了嚴格的申請和審批流程，在系統材料報廢和補料后，分析人員只要按生產單就可直觀地看出超領數量，反映出成本超支額，直接計入當月生產部門績效考核指標中。

在工作效率控制上，ERP系統對每個工序都有明確的標準工時，產品訂單在每道工序的生產時間已經明確，車間經理確保本工序按時完成任務，并最大限度地提高生產效率，通過工序匯報將生產情況錄入系統，生產調度及下道工序就能及時掌握前道的生產進度，適時作出調整，這樣不僅能確保按時交貨，同樣將產品生產控制在標準工時范圍內，確保工作效率，配合績效考核，可以最大限度地降低工時成本。

在生產的每個環節上應用ERP系統實現對產品質量的全程管理和實時監控，帝高力公司將ERP系統與ISO質量認證體系的質量控制標準和控制流程相結合，從而減少了殘次品的發生率，同時通過生產數據的及時統計和分析，生產管理人員可以掌握崗位員工的操作水平、工作效率及每日的產出水平等；對不能勝任崗位工作的員工進行及時調崗，避免生產出不合格產品。

(三)ERP成本控制效果分析

ERP系統是將先進的管理思想用信息化的平臺表現出來，其成本控制理念貫穿于企業的整體營運過程，真正實現了源頭數據控制，將事前成本控制、事中過程控制和事后反饋有效集合，帝高力公司應用ERP系統后，在成本控制方面取得明顯的成效。

1、采購成本方面

大幅減少了采購浪費，真正做到按需采購，呆滯庫存大量減少，原料庫存從原來3000萬元減少到1800萬元，通過鎖定價格、科學的訂貨批量使得公司原料采購成本得到有效控制，2013年對比2012年原料采購成本下降4.5個百分點，全年節約采購資金約1200多萬元。

2、生產成本方面

對生產材料的領用、報廢、補料等方面的有效管控，將實際用量嚴格控制在BOM預算內，由于額定生產時間的把控，員工工作效率有明顯提高，單位產品生產耗費支出亦在可控范圍，生產形成良性循環，產品質量顯著提高，正品率由原來的93%提高到95%。

四、企業應用ERP系統進行成本控制應注意的事項

ERP系統具有先進成本控制理念，嚴格執行能幫助企業提高管理水平，降低成本，反之則加大了企業成本投入，浪費企業財力、人力。企業應用ERP系統進行成本控制時應注意以下幾點。

第一、建立與企業特點相符ERP系統運營模式，ERP系統功能非常強大，涉及面很廣，企業應本著實用原則，根據自身的特點有選擇性的應用，如帝高力公司就采用實際成本控制，放棄了標準成本系統。

第二、建立與之相配套的管理制度，ERP系統只是一個工具，成本控制水平仍然決定企業的管理水平，這樣才保證ERP充分發揮優勢，如建立供應商合作伙伴、績效考核制度等

第三、加強企業領導和員工對ERP系統的學習培訓，提高使用和操作能力。堅持以人為本原則，提高員工綜合素質，特別是崗位責任制的落實和執行，是保證系統有效運行的關鍵。

第四、要構建企業ERP系統進行成本控制的評估體系，通過評估、改進、完善的不斷循環，使系統得到充分的運用，從而對成本控制起到主導作用。

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