我國企業資源管理存在的問題與對策

深圳市佳信捷技術股份有限公司 王志堅

一、信息資源管理的含義及存在的問題

(一)信息資源管理的含義

企業的信息資源是企業發展過程中的重要戰略資源，是企業各項經營管理過程中的重要支柱，它是企業生存和發展的紐帶，是為實現企業的整體目標而服務。在傳統意義上，企業的信息資源管理是指對本企業在生產管理過程中所能涉及到的所有文件資料、圖表數據等各類信息進行管理。而在計算機技術與網絡技術異常先進的現代社會，企業的信息資源管理是指在本企業中，借助計算機與網絡等先進的信息技術來分析各類信息資源在本企業的生產管理過程中被開發利用的各種規律，并以這些規律為科學的依據，對本企業的信息資源進行組織、協調等活動，以達到各類信息能充分為企業所服務的目的。

(二)我國企業信息資源管理中存在的問題

當前，我國企業中普遍存在著信息資源管理狀況不佳的現象，集中表現為：信息技術的應用水平偏低、信息資源利用不充分；信息技術的專業操作人員比較匱乏；企業的管理模式所處層級不夠高；信息資源使用的相關法制不夠健全等幾個方面。出現這些現象的原因有多種，一是我國很多企業在信息的硬件和軟件等方面不能夠及時更新，造成設備陳舊的現象，不能滿足企業信息資源管理工作的要求；同時，多數企業沒有建立統一的中央數據庫，企業內部各部門的數據資源不能實現共享，缺乏信息系統統一運行的軟件環境，給企業數據資源及時、有效的使用帶來了困難；二是很多企業目前沒有設立專門的信息資源管理部門，沒有合理配備專業的信息資源管理人員，給企業數據資源良好有序的運行與使用帶來了困難；三是我國多數企業目前還不能很好的將各部門的各類數據都有效地進行整合、綜合使用等，可能造成企業數據信息資源重復建設、降低管理效率的局面；四是在企業內部，同信息資源管理相關的政策法規沒有真正完善，造成企業各個部門在整體合作上缺乏團隊意識，不能實現企業信息資源優化的理想狀態。

二、人力資源管理的含義及存在的問題

(一)人力資源管理的含義

人力資源管理是企業在市場經濟條件下進行生存發展必不可少的重要資源，它是企業采用一定的管理方法，對企業人員進行科學的培訓、組織與調配的一種管理活動，它可以使企業的人力和物力保持在最理想的結合狀態，同時可以調動企業員工進行生產勞動時的積極性和創造性，實現企業進行經濟活動的最終目的。

(二)我國企業人力資源管理中存在的問題

目前，我國企業中依然存在人力資源管理理念較為落后的現象，原因在于依然有很多企業沒有將人力資源的規劃工作做到位，不能真正地實現人力資源的優化管理，不能真正做到人盡其才。同時，多數企業的人力資源管理制度和管理機制不夠健全，管理方式比較強硬，致使企業員工的工作積極性不高，員工沒有歸屬感與成就感，最終導致員工的流失或是企業人力資源的浪費等現象。另外，很多企業忽視了對員工的后期培訓工作，致使員工個人綜合能力無法得到更好的提升，不利于員工和企業的共同發展。最后，很多企業依然沒有較為完善的績效和激勵機制，單一的激勵方式不能充分地調動企業員工的主動性和創造性，達不到較好的激勵效果，甚至會造成企業人才的流失。

三、財務資源管理的含義及存在的問題

(一)財務資源管理的含義

財務資源管理是企業管理的一個重要組成部分，是在企業既定的整體目標下，對于企業籌資、投資、資本運營和利潤分配的管理；它是一項組織企業財務活動并且處理企業財務關系的經濟管理工作。企業財務資源管理起到企業資金管理、成本控制和管理監督等功能。

(二)我國企業財務資源管理中存在的問題

雖然我國很多企業財務資源管理工作抓得都很緊，但是，依然存在著對財務資源管理工作不夠重視、財務人員綜合素養不高、財務資源管理工作出現舞弊和財務資源監督管理不力等現象。比如，很多企業的管理者都沒有充分地意識到財務資源管理工作在整個企業管理工作的重要性，缺乏對財務資源的管理意識和科學的管理方式；企業內部多數財務人員的專業水平參差不齊，并且處在被動的工作狀態中，不能真正地做到對財務資源管理工作進行事前預測、事中控制和事后分析；還有部分財務人員在工作過程中徇私舞弊，使財務原始憑證、會計賬目和會計報表都失去了原有的真實性；與此同時，我國相關部門對企業財務資源管理工作制定的監督體系不夠完善，監督力度有所欠缺，在一定程度上助長了企業財務資源管理中的舞弊現象。

四、如何妥善處理企業資源管理中出現的各種問題

企業財務資源是企業戰略目標實現的堅定后盾，而企業財務資源的充分利用又離不開企業人力資源和企業信息資源。那么，企業戰略目標的實現就必須要妥善處理這些問題，企業就必須從財務資源管理入手，站在企業長遠的、可持續發展的戰略基礎上，綜合企業人力資源管理工作和企業信息資源管理工作，充分調動企業人員的工作主動性和創造性，充分利用企業各類有效的信息數據，努力降低企業各類成本，為企業創造更多的經濟利益，實現企業良好有序的可持續發展。

(一)充分做好企業財務信息資源管理工作

我國企業要針對企業信息資源管理工作的不足采取相應的解決辦法，首先，要在企業內部設立專門的信息資源管理部門，并在配備專業的信息資源管理人員的同時注重對財務信息化人員的培養；再者就是要有序地整合企業的各類有效數據，建立統一的數據庫，內部各部門數據資源實現共享，能夠為企業各部門所用；另外，制定相關的規定以保證信息資源管理能夠安全、有序的進行，尤其是企業財務信息資源；最后，隨著時間的推移和企業工作量的增大，要及時地更新信息設備，以保證工作能夠正常有序進行。

同時，要使企業信息資源和企業財務資源緊密結合在一起，形成企業財務信息資源，借助信息技術對企業財務信息資源進行更為有效有序的組織、開發和生產，以此更好地計劃、組織、協調與控制企業的各項財務工作，使企業的財務信息更加系統和準確，使企業財務工作更加高效高質。

(二)充分做好企業財務人力資源管理工作

針對企業人力資源管理工作的不足，我國企業要做好人力資源的規劃管理工作，也要完善企業人力資源管理制度和管理機制，做好企業績效和激勵機制，同時要注重對企業人員的后期培訓工作；也就是說，企業要從各個方面調動企業員工的積極性和創造性，要養住人、留住人，要讓員工自愿長期為企業服務，盡量不造成企業人才的流失。

那么，企業就要將人力資源管理和財務資源管理有機結合在一起，形成企業財務人力資源管理。財務人力資源管理是企業實現戰略目標的一個關鍵性因素，它是把企業的各類有效資源都有機地整合在一起，以求在企業的生產運營過程中起到最大的效能；同時，財務人力資源管理是從財務的角度出發來做好各類人力資源管理工作，它側重企業的人性化管理，它從長遠的角度出發，在降低企業成本的同時改善了企業員工的工作環境，提升企業員工的積極性和創造性，提高企業員工的勞動效能。

綜上所述，只有將企業信息資源管理、企業人力資源管理同企業財務資源管理有機地結合在一起，最大限度地發揮三者的作用，才能更有效地提升企業的經濟利益，才能為企業戰略目標的實現發揮出最大效能。

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