中國一冶集團有限公司 朱萬枝
目前,會計核算基礎工作的首要問題便是會計信息不全面。例如,企業的原始憑證不真實,很多票據缺少專人簽字致使憑證無法入賬;記賬憑證過于簡單,缺少必要的日期以及摘要;同時,賬薄設置也沒有按照相關會計制度的規定進行,設賬不規范。其次,會計核算部門設置不合理,很多企業的部門層次不夠清晰、分工不夠明確,各崗位之間缺乏相互制約機制。再者,會計核算主體不明確,企業經營權與所有權分離不清,經理人為了滿足一己私欲很可能會做出一些違規行為。例如,通過虛增成本、收入不入賬等方式逃避稅收,通過篡改固定資產折舊方法虛增固定資產價值等。最后便是企業的會計目標定位不明確,很多管理者并沒有根據本企業的實際情況來制定合理的會計工作目標。
會計內控制度是檢驗會計工作質量的重要標準之一,目前我國的會計內控機制存在很多問題。首先,會計內控理念缺失,很多企業只注重經營工作而忽視管理工作,導致了會計工作效率低下,嚴重影響了企業整體的發展。其次,企業內部管理機制不健全,缺乏專業的監督與內控制度,即使有些企業建立了相應的內控制度,但具體實施時也只是流于形式,不能切實可靠地解決問題,企業會計秩序與環境混亂。最后便是企業會計人員缺乏內部控制觀念,如缺少法律知識及風險意識等,這很容易導致企業會計無法正常發揮其監督作用,直接影響會計內部控制的實施效果。
會計人員是數據的直接提供者,他們的素質直接影響會計工作完成的質量與企業經營的效果。隨著我國社會主義市場經濟的不斷發展,企業對會計人員的綜合素質提出了更高的要求,但目前很多企業會計人員的業務水平并不合格,甚至還有一些無證、低學歷人員占據會計崗位,他們對一些財經法規與會計標準知之甚少,工作中弄不清賬目、賬表的關系,工作中不可避免地會出現各類錯誤。還有一些會計人員不遵守職業道德規范,工作中缺乏敬業精神,甚至出現為自己非法謀利的行為,嚴重缺乏誠信感與責任感,將給企業造成不可估量的損失。
規范企業會計核算基礎工作是一項長期復雜的工程,需要企業全體員工的共同努力。首先,應規范企業會計行為,注重會計核算的崗位分離,明確各核算部門職責,保證各司其責,徹底杜絕財務舞弊行為的發生。其次,應做好憑證的錄入與管理,在遵循及時性與客觀性的基礎上填制原始憑證并進行嚴格審查,將符合規定的原始憑證入賬。記賬憑證要嚴格按照業務發生內容填制,附齊原始憑證,裝訂成冊。此外,企業還應該不斷完善會計的核算數據,提高會計核算資料的質量。例如,可以借助科技手段歸檔管理核算資料建立電子信息庫,使會計核算工作更加系統化與全面化,保證準確快速地查閱核算資料。
不完善的企業內控機制將會直接造成會計核算工作的滯后性,因此,企業應依據相應的法律法規不斷完善會計核算內控機制。企業的會計核算與監督是相互聯系、相輔相成的,會計人員在加強自身專業知識學習的同時還要注重了解相關制度法規的內容,嚴格按照規章制度辦事,加強對企業重大財務活動的監督,對出現的違規問題應聯合其他部門共同監督處理,形成全面的內控管理體系,保證會計監督工作真正有法可依。由于對同樣的問題不同企業處理的方式不同,有些企業可能出于自身利益考慮,偏離會計制度規定,做出違法違規行為,這就需要依靠權威的內控機制進行監管治理,確保市場經濟活動的有序進行。
會計人員的素質決定了會計工作的質量,是企業提升工作效率的重要基礎,會計人員應從以下幾個方面著手進行自我完善。首先,應提高職業技能素質,企業可以結合員工發展情況定期開展會計專業知識學習活動,組織學員分批、分期進行培訓,通過學術交流不斷豐富業務知識,做到理論聯系實際,清楚客觀地處理相關會計業務。其次,應加強會計人員的法制教育,增強法制觀念,確保其在知法的基礎上守法、用法,遠離經濟犯罪。同時,還要轉變陳舊的工作思想,多方面提升自己的業務水平,學習最新的會計知識,提高創新能力,不斷完善知識結構。
會計核算工作是一切工作有序進行的基礎,直接影響著企業的可持續發展。目前,我國企業的會計核算中普遍存在諸類滯后因素,財務管理機制并不成熟,人員素質也有待提高。因此,應不斷完善會計核算工作,結合企業實際情況,加強資金的預算管理,提升企業的整體會計核算水平,深化改革力度,確保會計核算工作的準確性與高效性。
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[3]丁偉,周安琨.做好會計核算工作的幾點建議[J].河北金融,2011(04)