企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型

中國(guó)葛洲壩集團(tuán)第三工程有限公司 陶杰

一、企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型中存在的問(wèn)題

(一)融合不到位

企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化是將企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程與業(yè)務(wù)流程進(jìn)行融合，通過(guò)信息系統(tǒng)將錄入業(yè)務(wù)信息及時(shí)發(fā)送給財(cái)務(wù)管理部門(mén)，在第一時(shí)間進(jìn)行確認(rèn)授權(quán)后，是業(yè)務(wù)得到順序執(zhí)行的過(guò)程，使得財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)同步進(jìn)行是企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化應(yīng)有的運(yùn)行方式。但是在實(shí)際執(zhí)行中，存在著財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融信息系統(tǒng)兼容性不夠與融合不到位的問(wèn)題，使企業(yè)的資金、物流、業(yè)務(wù)等信息協(xié)同性不夠，造成信息傳送不及時(shí)，以致財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)出現(xiàn)脫節(jié)，造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。

(二)人員觀(guān)念素質(zhì)較弱

首先，企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化雖然改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程，但其相關(guān)的工作人員卻沒(méi)有及時(shí)的改變其工作觀(guān)念，還是依照原有的工作方法來(lái)進(jìn)行工作，致使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化流于表面，沒(méi)有產(chǎn)生實(shí)際的效果；其次一體化后的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作對(duì)員工的判斷能力、反應(yīng)能力和處理能力等綜合素質(zhì)提出了更高的要求，原有的工作人員能力已然無(wú)法適應(yīng)變化后的崗位要求，造成一體化執(zhí)行的力度不夠。

(三)軟件設(shè)計(jì)維護(hù)較差

企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化是建立在相關(guān)的信息系統(tǒng)軟件基礎(chǔ)上的，但由于系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)者多為計(jì)算機(jī)行業(yè)的專(zhuān)業(yè)人員，其對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)流程等缺乏相應(yīng)的深入了解，致使設(shè)計(jì)的系統(tǒng)軟件在數(shù)據(jù)傳送、財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)執(zhí)行等方面存在一定的缺陷，無(wú)法滿(mǎn)足實(shí)際工作的需要；當(dāng)軟件被深入使用之后，各種新的問(wèn)題會(huì)被一一提出，而軟件開(kāi)發(fā)供應(yīng)者卻會(huì)逐步削弱人力與技術(shù)支撐力度，造成企業(yè)系統(tǒng)軟件的維護(hù)出現(xiàn)困境。

(四)企業(yè)組織體系存在問(wèn)題

大多數(shù)企業(yè)實(shí)行的組織體系強(qiáng)調(diào)組織中的等級(jí)，實(shí)行三層金字塔體系，即決策層、管理層與執(zhí)行層，而且只在上下級(jí)之間進(jìn)行垂直溝通。這種組織體系致使決策的下達(dá)與信息的傳遞分成自上而下和自下而上兩種機(jī)制，逐級(jí)呈報(bào)與層層管理嚴(yán)重影響了企業(yè)信息的時(shí)效性，降低了企業(yè)自身的調(diào)整能力與問(wèn)題解決能力，給企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體進(jìn)程造成了較大的阻礙。

二、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的措施

(一)加強(qiáng)融合準(zhǔn)備工作

企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化過(guò)程是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，需要在事先進(jìn)行足夠的準(zhǔn)備，才能保證一體化過(guò)程的順利開(kāi)展。首先，對(duì)一體化的過(guò)程進(jìn)行方案設(shè)計(jì)與可行性分析，對(duì)企業(yè)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行確定，明確企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的需求，方案設(shè)計(jì)的內(nèi)容應(yīng)該有財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)現(xiàn)狀、問(wèn)題與根源分析、一體化的目標(biāo)和需求、實(shí)現(xiàn)一體化還需要的軟硬件等設(shè)備以及整體投資與預(yù)算等內(nèi)容，并請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)方案可行性進(jìn)行分析；其次，建立專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目小組，選擇財(cái)務(wù)管理能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)流程熟悉以及軟件開(kāi)發(fā)等人員組成企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化項(xiàng)目小組，通過(guò)協(xié)同工作，為融合工作打好基礎(chǔ)。

(二)改變?nèi)藛T觀(guān)念與素質(zhì)

首先，要在企業(yè)內(nèi)部對(duì)工作人員進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作重要性的宣傳，強(qiáng)化工作人員其對(duì)一體化工作開(kāi)展的重視；其次，加強(qiáng)一體化下工作流程與工作內(nèi)容的培訓(xùn)，對(duì)工作人員對(duì)信息的處理、決策等方面能力進(jìn)行提高，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)工作人員整體素質(zhì)提高目的，使其能更快地適應(yīng)改變后的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程，提高企業(yè)運(yùn)行的效率。

(三)加強(qiáng)部門(mén)之間的監(jiān)督

企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化改革基本處于初始階段，許多工作方式都處于試探階段，但大多都改變了原有的工作方法，原來(lái)的監(jiān)督制度與方法已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)一體化后的管理體制，所以，需要加強(qiáng)部門(mén)之間的監(jiān)督。部門(mén)之間的監(jiān)督既應(yīng)該有業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)管理部門(mén)之間的互相監(jiān)督，保證對(duì)一體化系統(tǒng)軟件中所有業(yè)務(wù)信息、資金信息、決策信息的真實(shí)性與時(shí)效性；其次，也應(yīng)該有監(jiān)督部門(mén)對(duì)其業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門(mén)的監(jiān)督，避免出現(xiàn)部門(mén)工作人員之間互相包庇，虛報(bào)信息的行為；還可以通過(guò)公司其他員工對(duì)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作人員的監(jiān)督，來(lái)保證企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)工作的良好運(yùn)行[4]。

(四)改變企業(yè)組織體系

企業(yè)組織體系的改革對(duì)于企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化有著重要的推進(jìn)作用。企業(yè)組織體系的改革主要體現(xiàn)在減少管理的層次，縮減管理人員數(shù)量，實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)的扁平化發(fā)展，如此以來(lái)，減少了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作的流程，將相關(guān)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)權(quán)力下放到一體化組織結(jié)構(gòu)當(dāng)中，避免了由于層層上報(bào)請(qǐng)示與等待指示造成的時(shí)間浪費(fèi)，使得會(huì)計(jì)事務(wù)可以更好地面向決策，提高企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息傳遞與決策的效率，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體運(yùn)轉(zhuǎn)效率的提升；其次，組織體系扁平化的發(fā)展，減少了原有管理人員的工作負(fù)擔(dān)，使其不必再對(duì)各項(xiàng)事務(wù)親力親為，可以直接將權(quán)力下放到一體化流程中，只對(duì)關(guān)鍵決策進(jìn)行審核與處理，提高了企業(yè)事務(wù)處理的效率與準(zhǔn)確性，進(jìn)而有利于企業(yè)運(yùn)行效益的提升。

三、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是兩位一體的同一進(jìn)程，改變財(cái)務(wù)管理單純的財(cái)務(wù)核算功能，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合，以提高企業(yè)自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，需要提高員工的整體素質(zhì)、改變?cè)械墓芾砟Ｊ健⒓訌?qiáng)部門(mén)之間的互相監(jiān)督，改善企業(yè)管理結(jié)構(gòu)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)化管理。

[1]劉岳華,魏蓉,楊仁良等.企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型——基于江蘇省電力公司的調(diào)研分析[J].會(huì)計(jì)研究,2013,10:51-58

[2]鄧文玉.現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)一體化管理模式之我見(jiàn)[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2011,23:189-190