礦山企業實施會計信息化的策略與建議

洛陽氟鉀科技股份公司 邢高杰

近年來，隨著我國礦物市場需求的日益增加，礦山企業也在抓住市場的黃金發展時期，利用企業間的兼并重組、入股以及項目開發等形式擴大發展規模，不斷擴大自身的市場競爭力與盈利空間。而礦山企業在進行決策工作時，其信息參考主要依靠會計信息的供給，因此會計信息同樣作為一種企業資源得到重視。但是，以往傳統會計模式或者電算化工作已經不再符合現今礦山企業的發展需求，不能及時與準確地分析到企業的財務信息，因此對于會計信息化已經成為一種發展趨勢。而建設會計信息化模式后，將可以迅速提高礦山企業的核心競爭力，有利于企業的長遠戰略發展，推動我國礦業可持續能力。

一、礦山企業實施會計信息化的意義

(一)決策層面

會計信息體系作為現代礦山企業信息化建設的核心內容，有利于突破以往企業在會計信息獲取上的“孤島”現象,實現會計處理和其他業務在信息層面的有效連接工作,提升礦山企業內部數據共享的有效性,從而強化相關部門的合作力度。與此同時，還可以實現外部信息的獲取,利用人機交互的處理方式,構建客觀性、全面性信息的支持模式,為礦山企業的高層管理者決策工作提供重要資料,合理控制風險問題。

(二)經營層面

礦山企業實施會計信息化后，可以利用到軟件系統的便利性,對自身的規范化管理制度進行編程化，降低人為操作的失誤,從而強化內部監管的有效性。特別是在財務工作上，對于其開支的審批與大額資金的調度，只有符合先前的軟件流程才給予批準。與此同時,實施會計信息化后，將可以實現會計信息的透明化，更加符合現代礦山企業對于信息的要求，不斷強化礦山企業的內部經營管理水平。

(三)競爭力層面

實施會計信息化后，在提升礦山企業內部財務信息共享與合作的同時,還節約時間,進而提高礦山企業財會管理工作的時效性。另外，還有利于礦山企業財務職能的有效轉變,優化企業財務資源,不斷降低企業的成本支出,從而強化企業的盈利空間。因此，對于現代礦山企業來說，在信息化競爭的環境上,只有不斷適應發展情況，利用好信息技術,才能在激烈的市場競爭上嶄露頭角。

(四)現代企業制度層面

實施會計信息化后，將可以在礦山企業內部建設財會管理體系化。從總體上來講，財會管理體系化屬于企業管理的一個重要手段，因此實施會計信息化時，也有利于內部其他管理方式的轉變。避免以往各部門間信息孤立與各自為政的毛病，從而進一步提高礦山企業現代化制度的構建，使企業走在前頭，不斷做強做大。

二、礦山企業實施會計信息化的相關策略

(一)培養企業內部信息化氛圍

礦山企業在實施會計信息化的過程中，首先要取得高層管理者的支持與肯定，從而在企業內部構建自上而下的全員會計信息化體制，為會計信息化工作提供環境層面的支持與保障。而會計信息化作為綜合性的系統工程，其主要目的是在企業內部的財務管理工作上實現集成化的管理工作，從而可以及時準確的調整管理機構與運行機制，為企業的管理系統提供制度層面的保障。因此，在實施會計信息化的過程中，一定要及時與高層管理者做好溝通工作，強化內部宣傳的有效性。

(二)運用B／S(瀏覽器／服務器)進行會計信息系統的構建

對于礦山企業來說，其礦物作業選址一般由礦產資源的具體分布來決定，但是我國礦產資源多存儲于偏遠地區，對網絡信息的架設過于滯后，因此各子公司或者礦物開采項目部的數據與信息傳送工作遭遇嚴重的制約，不利于企業信息數據的及時整合和共享。而運用B／S實施會計信息系統后，將可以一定程度的避免以上問題的出現，及時的處理與分析跨區域的礦山信息數據，降低“信息孤島”現象的出現。在實際操作上，以計算機網絡為主要媒介，而礦山項目部或者子公司在實地對會計業務進行有效處理后，企業總部利用網絡系統的實時傳送獲取信息數據，從而提高決策的快速化，對于相關的管理工作也可以實時有效。

(三)選用更為先進的數據分析技術

會計信息化促使會計人員由核算型向管理型過渡，不僅要求會計人員及時地提供數據，還要求其準確地分析數據并作出科學的分析結論。會計數據分析工作不同于以往的單一的核算，必須具備先進的快速有效的分析技術，通過數據分析，挖掘潛在的信息，為制訂計劃、確定發展決策提供依據。數據倉庫和數據挖掘技術作為可以高效地解決數據問題的技術方案，正在越來越多地應用到數據庫技術中。利用數據倉庫和數據挖掘技術，對業務數據的整合、加工和分析，進而提供管理層用于決策支持的數據，為決策者提供及時的決策信息，為業務部門提供有效的反饋數據。

(四)提高人才的有效利用

實施會計信息化的過程中，礦山企業需要大量的網絡技術人才，而該類型的人才即要求有高水平的會計操作經驗，又屬于計算機技術人才，可以掌握會計信息化的相關軟件操作辦法。因此，礦山企業要提高內部人才培養的外部人才的引用工作，從而提升自身會計信息化從業工作人員的技術水平。例如，可以對內培養一部分精通計算機技術與軟件程序的高級技工，從而符合事實會計管理信息化與其他管理工作的需求。還還要強化礦山企業中信息主管(CIO)的作用，構建專業化服務隊伍建設，提高企業實施會計信息化的順利性。

三、礦山企業實施會計信息化的相關建議

(一)保障實施會計信息化的質量

相對來說，即使計算機的信息數據處理能力再強，其工作過程還是流程化，因此相關業務人員在實際操作上出現錯誤時（例如錄入數據失誤或者數據遭到破壞）都會影響到會計工作質量。因此，礦山企業在實施會計信息化的過程中，要同步構建相關控制制度。例如，對于數據的輸入、處理、傳遞、輸出以及保管等，一定要提高控制力度，保證相關工作規范化的同時，還要依靠人腦及時發展錯誤。而對數據進行處理工作時，要強化基礎信息數據的及時分析與統計工作，采用全程操作記錄的制度，而除了計算機系統自動存儲相關操作日志之外，企業還要安排人員實時進行書面的記錄工作，從而保證輸入與輸出財會信息時安全可靠。

(二)不斷引進新技術

會計信息化本身就是一種新技術，因此在實施會計信息時，一定要強化新技術的引進思想。另外，會計信息系統是建立在Intemet、Ex?tranet和In—tranet基礎上的，因此其網絡屬于開放的狀態下，容易受到網絡安全的威脅。因此，企業在實施會計信息化的過程中，要不斷引進相關新技術。例如，網絡安全上可以引進權限設置與網絡防火墻技術等等。

(三)構建整體式框架與功能模塊

礦山企業在構建會計信息化模式的過程中，要從企業整體情況出發，構建全企業框架與功能模塊。在實際工作上，要強化信息化系統各個功能間相互有效聯系，降低“信息孤島”問題的出現，提升礦山企業內部結構和功能上資源的有效共享。另外，礦山企業在會計信息框架的構設上，一定要符合會計信息有效覆蓋作用，特別是對于采礦現場的項目部來說，其一定要具備對相關終端信息進行采集、處理以及工作的能力，從而保證會計信息化策略的有效實現。

(四)要結合好礦山企業中長期的發展戰略要求

礦山企業要根據其行業的特殊性，在推進會計信息化建設的過程中要從中長期戰略角度出發，這樣才能保證會計信息化的框架與功能板塊和企業的發展戰略相結合。企業會計信息化系統的建設也要結合發展戰略的推進程度，以發展戰略來指導企業的會計信息化建設，并且在發展戰略的基礎上來劃分功能模塊。

四、結束語

綜上所述，礦山企業由于自身管理模式的特殊性，在提高自身管理規模的同時，要不斷跟隨社會信息化的發展潮流，在自身的會計管理工作上實施信息化的管理辦法，從而真正提升市場競爭力與盈利空間，不斷做強做大與走出國門。

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