大同煤礦集團有限責任公司平旺物業管理公司 李月英
一是個別企業在招聘財務人員過程中,存在“走后門”、“任人為親”的現象,導致財務人員綜合業務素質偏低,無法適應企業財務管理對專業人才的需要。二是財務人員未能得到定期的業務培訓,未能對新業務知識進行更新,加之平時未養成對財經知識自我學習的習慣,不能完全適應財務管理工作;三是由于企業對財務工作的漠視與財務工作人員責任心不強等因素,個別企業在進行日常財務核算中,存在諸如發票未審批、原始憑證不全等不規范行為,使企業經濟活動存在較大的財務風險與漏洞。
在我國企業中,企業領導多將工作重點放在擴大市場銷量和降低產品成本上,很少強調財務管理工作對于企業保證資金安全、提高資金使用效率的重要作用,忽視財務管理工作,導致各部門、員工對財務工作的配合缺少積極性,使制定的財務管理制度形同虛設,無法激發員工對財務管理工作內容的自主創新意識,大大地阻礙著企業經濟活動的正常、有序開展,并給資金安全帶來巨大隱患。
1、資金管理方式落后,導致資金使用效率低下
一是企業管理層無視資金時間價值的存在,未能科學地進行資金籌集與使用,使企業承受較高的資金成本及資金浪費,一旦企業出現資金鏈斷裂時,就會以舉新債還舊債的方式進行彌補,缺少資金使用的統籌規劃。二是盲目追求銷售量的提升,大量使用賒銷銷售方式,形成大量應收賬款,不但占用了企業流動資金并增加資金成本,而且極易形成呆賬、壞賬,使企業面臨潛在的資金安全風險。
2、資金預算編制不科學,企業預算執行力不夠
一是資金預算編制不科學。我國大部分企業在生產經營過程中,往往是根據領導意圖、資金流量和以往經驗進行資金的籌集、使用,對企業的資金需求量、使用量未做到詳細、科學地分析、規劃,缺少長遠眼光。部分企業雖然在年初根據預算編制制度,編制了銷售、生產、人工等預算,但由于各部門提供的編制數據缺乏科學性、有效性,導致資金預算脫離企業生產經營實際,無法對資金起到控制作用。二是執行不到位。雖然企業編制了科學、有效的預算,但由于領導干涉、部門利益分配及員工缺乏責任心等因素,在實際執行中,預算未得到很好的執行,并且,當實際收支偏離預算時,未能對差異進行認真的分析或修正預算,使企業制定的預算制度形同虛設。
企業領導應帶頭組織全體員工組織財務知識學習,使每位員工基本掌握會計基本理論知識,逐步提高財會人員會計核算水平;對員工進行財經違紀警示教育活動,防止生產經營過程中出現貪污舞弊行為;規范財會人才招聘行為,防止出現“走后門”的出現,引入高素質專業性人才,適應財務管理對人才素質的需要。
1、建立企業薪酬激勵機制,促使員工增強資金安全風險意識
在企業內部建立資金管理獎懲機制:一是根據年初預算及行業標準制定考核目標,將資金管理目標與工資薪酬掛鉤,凡是年底在籌集、使用資金方面達標的部門、員工,從精神與物質兩方面進行獎勵,激發全體員工節約使用資金的熱情,樹立員工正確的財務管理觀念;二是制定嚴厲的資金懲罰制度,對在資金籌集、使用過程中出現資金閑置、浪費的部門及個人,給予嚴厲的處罰,以起到警示作用,促使員工按照企業制定的預算進行生產經營。
2、建立健全企業資金預算管理制度,使企業資金安全、順暢運行
建立全面預算管理體系,在企業生產經營的全部流程中制定科學、詳細的預算,并保證預算編制的科學、合理,具有可操作性。對各部門在執行預算過程中出現的偏差及時進行梳理或修改預算,保證資金在預算控制范圍內有序運行,充分發揮資金預算在保證資金安全、提高資金使用效率方面的作用。
3、加強企業應收賬款管理,提高資金回籠速度
一是財務部門應及時將應收賬款賬齡提供給銷售部門用于賬款催收。在銷售部門內部建立壞賬處罰機制,對于銷售商品后無法收回賬款的銷售人員給予一定的處罰,以提高銷售人員對于客戶進行信用調查的責任心。二是建立應收賬款考核機制。按照貨款的一定比例,給予財務、銷售部門催收貨款人員一定的物質獎勵,以促使企業應收賬款的及時回籠。
4、設計科學、有效的內、外部資金監督管理體系,保證企業資金安全、有效使用
一是劃分部門職權范圍。為避免企業管理層未經集體決策擅自進行投資、使用資金,企業應在內部建立部門職權分工制度,明確各部門的業務范圍,在未經其他部門審批同意之前,任何人不得擅自動用企業流動資金。二是充分利用財務管理網絡監督系統。企業可通過聘請專門軟件公司為企業量身訂制財務管理軟件,實現財務部門對企業銷售、生產、采購等各個過程的全方位監控,并通過設置密碼方式,給予工作人員一定的職責權限,保證資金的安全使用。
[1]王永利.企業應加強財務風險管理[J].現代企業,2009
[2]孟祥霞.關于財務風險管理理論研究的思考[J].會計研究,2007