四川路橋橋梁工程有限責任公司 韓象偉
路橋施工企業的財務管理內容與傳統企業的財務管理內容大同小異,對于路橋施工企業而言,最大的特點是資金密集型,這就要求企業在財務管理工作中不僅要特別注意保證資金的充足,還要注意對施工成本進行控制,減少不必要的資金流失,達到利益的最大化。
市場經濟條件下的路橋施工企業面臨著日益激烈的競爭,物競天擇,適者生存,所以企業必須結合自身情況,看清市場動態,不斷優化管理結構,提升自己的競爭力,才能在復雜的市場環境中長存。路橋施工企業經管工作主要以財務管理為工作重點,對于資金密集型集企業而言,財務管理必然是企業的核心問題。由于路橋施工工作項目較分散,建設周期較長,且施工條件受環境影響較大,資金回籠能力與生產周期等密切相關等特殊性,資金流的良性循環是施工企業賴以生存的命脈,所以財務工作是路橋企業經營管理的重中之重。只有提高財務管理的水平,才能在日益競爭的市場經濟環境之中立于不敗之地。
許多企業為了在投標競爭中得到項目合同,會盲目地進行壓價,而經由企業層層分包的工程在成本上必然失控,加之缺乏預算編制或者預算編制的不詳細,都可導致資金使用過程中問題的出現,有了預算,但是缺乏控制,同樣會導致各種不同程度的認為浪費,對企業造成損失。
企業主要的管理力度集中在材料供應和施工部門,缺少一個以財務部門為中心的控制體系,從而財務部門很難完整地參與到施工的全過程,信息難以整合,對于現金管理不按規定的范圍和標準使用現金也時有發生,導致施工財務管理工作混亂。由于施工過程中缺少完善的財務管理制度,導致許多資源浪費的現象,有很多公司盡管制度相對完整,但是通常都是迫于檢查而做的表面功夫,實際上缺乏監督機制,管理乏力。
財務人員素質不高是我國路橋施工企業普遍存在的一個問題,部分財務人員缺乏更新知識和學習新政策法規的積極性,電算化掌握不夠,無法使用計算機整理分析數據,部分人忽視財管工作,還有許多從業者玩忽職守,利用職位之便,中飽私囊,嚴重影響了企業的運作。
企業對財務信息化的認識和重視程度不夠,在財力投入和人力投入方面皆有欠缺。造成財務信息化建設的緩慢,增加了企業財務管理潛在的風險。
建筑施工企業如在市場競爭中想長期立于不敗之地,穩步健康發展,就必須重視財務管理工作,不斷完善財務管理制度,監管制度,將制度落到實處,重視財務管理人員的選聘與培訓,并且提高管理體系的信息化程度,只有這樣,才能確保企業財務管理工作的順利進行。
施工企業的主要成本由材料費、勞務費、機械使用費、分包工程費,企業需要根據實際情況,細化制定費用支出計劃,并落實到各個部門,責任到個人,減少不必要的浪費,細化工作到每個工組,如木工組、混凝土組等等,根據各組工作內容做出詳細預算報告,預算不僅要通過嚴格的審批,還需按照預算嚴格控制成本,企業所支出的費用,都必須經過財務負責人、經理、和相關工作人員,分別蓋章簽字,實行聯批放行制度,保障預算的控制成本效果,從而提高財務管理水平,節約成本,減少資金流失。
完善財務管理結構,健全監督制度是實現財務管理工作有序進行的核心戰略,其內容為確保財務信息的真實完整,保證施工財務信息準確可控,對經濟活動過程進行財務控制,對經濟活動成果進行綜合評析,對企業會計核算的全過程實行嚴密的監控管理。首先企業應該根據財經法規為指導原則,規范施工企業財務管理工作制度,讓不同崗位工作人員有章可循,具體制度要注意以下幾個方面:一方面財會人員需要認真做好憑證的審核和日常賬務記錄工作,保證會計信息的完整準確,對于出現多次工作錯誤的財會人員應予以處罰,如罰款等,另一方面加強內部審計工作,財務審計部門要獨立于核算部門與管理部門,保證審計的公正透明,對財務工作起到監管作用,對于違法亂紀的行為要嚴厲追溯責任,予以處罰。最后要定期舉行財會人員的水平能力測試,保證培訓成果,保證財務日常管理質量。
財務人員素質是指綜合素質,包括業務素質和道德素質兩大方面的內容:具體表現在財務人員的專業知識水平、業務操作能力、職業道德方面。路橋施工企業財務人員的素質是決定企業的財務管理水平的關鍵,企業通常重視施工過程而輕視財務管理,在管理層面節約成本,招聘一些業余的財管人員,殊不知人才貴在精而不在多。因此,企業在招聘財務管理人才時,需要嚴格把關,招聘高素質的財務管理人才,選擇一些高學歷、高素質的大學畢業生到企業從事財務管理工作。另外,還需要做好人才的培訓工作,隨著新政策的出臺,財務人員同樣需要不斷更新自己的知識儲備,從而可以更好的為企業服務。企業可以每年請專業的講師到企業組織培訓,加強對財會人員的培訓;也可以委派優秀的員工到輪流去外地或其它成功企業進行學習,借鑒先進的管理方法,應用于本企業的財務管理工作中。另外隨著信息技術的發展,施工企業還應該加強對電算化的培訓。幫助財務管理人員掌握相應的計算機操作技能,提高工作效率。最重要的一點是:加強對財務人員的思想品德教育,讓他們樹立正確職業道德觀。企業財務人員控制著企業的資金命脈,對企業生存至關重要,為此,企業要加強對財務人員的思想政治教育,提高財務人員的思想覺悟和自制力,自覺遵守國家和企業相關的法律法規。
電算化的普及為財會工作提供了極大的便利,不僅省時省力,而且可減少核算中的人工錯誤,電算化的優勢決定了企業將信息技術手段引入財務工作的必要性。企業可以充分利用信息技術,建設財務管理系統,不僅可以把財務信息透明化,便于監察核查,更為管理人員和財會人員提供了點對點的線上交流空間,有利于實現財務管理的規范化,提高財務管理水平。企業在路橋企業管理中,必須加強風險意識,完善風險控制,具體可以安插風險評估的財務軟件,或者請專家定期分析企業經營情況,以上風險評估的進行都要求企業財務管理進一步的信息化來保證。
結合路橋施工企業的自身狀況,分析現階段企業財務管理問題,并從企業財務管理人員素質、規章制度、機構設置等方面開展管理,是提高路橋施工企業的財務管理水平的有效途徑,對于增強企業競爭力,提高路橋施工企業利潤也具有重要的作用。
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