論企業采購成本控制的方法和策略

中國石化勝利石油管理局石油工程技術開發中心 岳喜平

一、相關概述

企業采購成本控制指的是企業管理者依據企業財務會計核算所得出的各項財務數據信息，對企業本月度、本季度或者本年度的采購成本進行科學合理的預算，并將成本預算結果作為管理的目標，依照預定目標對采購過程進行成本控制管理，及時比較分析目標成本以及實際成本，以此來確定和評價采購過程中成本的控制管理狀況，依靠采購管理的完善、采購渠道的拓展等管理手段，切實降低采購成本，實現采購過程的優化。

正是由于采購成本管理能夠有效增加企業利潤，提高企業的競爭能力，不少企業都將采購成本控制作為管理的重點，以此來提高企業市場風險抵抗能力，在企業的長期健康順利發展提供必要的支持和保障。企業管理者應當重視自身采購成本管理，及時分析企業采購管理過程中的問題和不足，積極探索能夠有效控制采購成本的方法和手段。

二、企業采購成本控制中存在的問題和不足

首先，企業采購計劃性有待于進一步強化，采購流程需要進一步簡化。當前不少企業在采購過程中都是將采購的開端定位在下達客戶訂單，相關的過程會涉及到企業供應、生產、技術、財務、運輸等多個部門，同時整個的采購職能又會在不同的管理部門之間進行分割組合，這樣既會導致系統流程復雜，同時也讓會導致采購活動缺乏系統性，無形中增加了采購成本。除此之外，各個部門之間在采購過程中缺少必要的信息溝通，采購的信息準確性難以保障。企業采購的監管責任不夠明確，很容易出現采購管理盲點，各個部門之間責任不清的問題很容易使得采購效率降低，采購成本增加。企業的采購行為應當將消費者的需求計劃作為最根本的出發點，但是基于企業自身規模以及資金實力等相關因素的影響，企業的采購方式相對比較單一、零散，很難實現在同一時間將所有的品種進行定價。尤其是對于那些采購數量不大、采購批次比較多的采購行為，企業采購管理者往往對采購需求的分析不夠，企業內部部門之間缺少必要的溝通協調，采購隨意性比較大。這些都會使得企業采購管理者往往將過多的精力時間放在瑣碎的物品采購上，采購計劃和采購方案的設計缺少科學性，這也會導致企業采購成本虛增。

其次，企業供應商在管理中存在著不少漏洞。當前不少企業在采購過程中缺少對于供應商的管理，或者供應商管理不能夠始終貫穿于整個企業采購過程。企業供應商管理的缺失極易造成企業的采購成本控制只是在短期之內有效，不能夠長期有效地實現采購成本控制。與此同時，不少企業也沒有對供應商建立誠信檔案，供應商分類管理不到位，對于可能的風險難以及時發現和防范，這很不利用企業采購成本的控制。企業對供應商管理不到位往往會產生采購產品質量出現問題，從長遠來看也會使得企業的采購成本增加。

再次，企業采購成本控制制度不健全，引導機制的作用有待于進一步強化。企業采購工作涉及的部門和工作面相對比較廣，如果企業沒有嚴格的采購管理制度和管理流程，采購工作不僅無章可依，也很可能為采購人員進行暗箱操作提供了可能，最終會導致企業采購成本上升。現行的企業采購管理制度常常對長期采購合作中的風險控制、采購流程以及新渠道的管理方法等缺少整套的有效管理方法。

三、強化企業采購成本控制的建議措施

首先，優化企業采購流程，確保企業采購計劃的合理性。企業管理者應當結合客戶的生產特性以及相關需求，科學合理地制定各項采購計劃，盡可能地準確預測采購的種類、數量以及時間，并進一步減少庫存，確保采購物資的及時供應，降低企業庫存成本。進一步提升企業采購業務流程的效率，結合客戶相關需求制定和編制合理的物資采購計劃、方案，依靠采購流程效率和效益的提升來降低企業采購成本。切實保障企業采購計劃編制的科學性和有效性，只有這樣才能夠滿足客戶的需求，降低企業庫存，減少企業庫存費用支出，為企業實現采購成本控制提供必要的支持和保障。

其次，進一步擴展企業采購范圍，確保供應商管理的規范化。企業在進行物資采購時應當基于長期降低采購成本的角度來實現供應商的規范化管理，將供應商管理的相關管理理念始終貫穿于整個采購過程，將供應商進行分類檔案記錄，并納入到企業的采購管理系統之中，這樣既能夠保障企業采購物資的質量，同時也可以依靠長期合作獲得產品價格優勢，這對于降低企業采購成本具有非常大的積極作用。企業應當對供應商建立誠信檔案，分類管理供應商，對于可能的風險及時發現和防范，切實保障企業采購成本控制的有效性以及長期性。

再次，進一步優化企業采購成本的控制手段和方法。企業在采購過程中可以以不同的定價方式、途徑來強化供應商管理。在產品定價上創新手段和方式，采用一單一議、定渠道不定價以及分階段定價的方式來進行價格上的合作。深入了解企業業務需求以及自身業務特點，根據產品特點實現良性對接，在此基礎上有效擴展企業采購渠道，積極尋求價格更低的供應企業。依靠付款條件等進一步降低企業的采購成本。通過跟供應商長期合作，獲得物資價格上的優惠，對資金的審批、領取以及使用等都要嚴格審核，確保采購資金使用的規范性。

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