石家莊市第三醫院 陳維萍
內部控制制度作為醫院日常管理工作的基本手段之一,它基本包涵了醫院在經營管理上的各個內容,可以實現全方位的管理工作,把各項計劃與規劃具體到日常管理的每一個環節。因此,醫院只有根據實際要求,不斷健全內部控制制度,才能進一步實現醫院經營管理活動的有效性,在確保醫院經營合法性的同時,不斷優化醫院的經濟效益和社會效益。因此,本文基于健全醫院內部控制制度進行研究也就顯得非常的有意義。
在醫院內部控制制度中,預算控制屬于一個重要的實現手段,在很大程度上影響著財務管理的有效性,關系到醫院資金在使用上的工作效率。因此,醫院在健全內部控制制度時,一定要從預算控制層面出發,建立健全醫院預算控制制度與體系,實現醫院資金用途、數量以及時機等方面的合理分析,從而有針對性的根據醫院發展需求編制、執行、調控以及考核預算工作,從資金利用層面強化醫院內部控制力度,為醫院全面的內部控制制度打下堅實的基礎。
醫院作為公益性事業單位,其在發展的過程中同樣要經歷市場環境的考驗,因此在經營與發展的過程中,相關風險問題明顯存在。例如,在購置相關醫療設備時,如果風險分析缺失,在購置完成后,將很容易出現使用效率低下的問題,導致資金無故浪費等現象的出現。因此,在健全醫院內部控制制度的過程中,從風險預防機制出發,提高醫院內部風險預防機制的有效性,為醫院內部控制工作提供重要的數據與信息參考,從而強化內部控制制度的科學性與有效性,從而不斷健全醫院內部控制制度。
無論屬于哪一項內部控制制度,其主體部分都是內部工作人員。因此。醫院在健全內部控制制度時,要從自身的實際情況出發,有針對性的為各個崗位的工作人員進行定期的業務培訓,讓醫院內部人員(特別是高層領導與各個部門、科室的主要負責人)熟悉內部控制制度的主要內容、作用以及流程等。與此同時,針對內部控制制度,醫院還要組織財務人員進行有效的培訓工作,全面把握內部控制方式、手段以及主要內容。從而不斷提高內部控制制度在制定時的科學合理性,在執行過程中的有效性,真正體現出醫院內部控制制度的工作質量,不斷強化醫院長遠戰略發展能力。
監督管理機制作為醫院內部控制制度的有效執行者,醫院在健全內部監督管理工作時,可以引進相關企業的先進理念,構建醫院內部監督管理機構,從而實現醫院內部控制權力的合理分配。在實際的工作上,醫院要提高內部審計工作的重視力度,在進行管理工作時,針對不同科室與部門的工作進行專業性監督,對所發現的問題及時分析與報告,從而可以根據問題采取相關措施進行解決。
在醫院內部控制制度上,每一個部門、科室,乃至個人都有各自的職責權限。因此,醫院一定要符合法律和法規要求,建立健全醫院內部控制制度,合理規劃各個部門、科室以及個人的權責,把權責具體到內部控制制度上,從而實現各部門、各個科室、各個崗位之間的有效監督與團結協作。而在劃分部門權力時,要盡量避免一人身兼數職的弊端,各部門要明確自己的工作職責,嚴禁出現越級越權行為,這樣才能有效避免貪污舞弊現象的出現,進而提升醫院內部控制工作的質量。
財務預警系統作為醫院財務控制管理工作的主要手段,其在醫院內部控制制度上同樣發揮著重要的作用,屬于對內部控制制度有效彌補的一種重要方式。而醫院在健全財務預警系統后,將可以有效的實現對資金、資產以及資源的合理配置與使用的監督,對超出財務預算編制的部分進行及時分析與報告,并根據自身的處理經驗給予一定的建議,避免醫院財務工作的失誤。另外,財務預警系統還可以及時發現與分析醫院內部控制制度的缺陷問題,提高醫院的健康發展能力。因此,在健全醫院內部控制制度時,一定要配套合理的財務預警系統。
醫院作為公益性事業單位,其優秀文化內容屬于社會主義社會外在形象的一種體現,同時也有利于醫院內部工作人員提高凝聚力,促進內部控制制度的有效執行。相對來說,一個優秀的文化氛圍,可以有效的激發內部工作人員的創造力,因此一定要從自身實際情況出發,規劃具體的文化建設方案,不斷健全內部控制體系;另外,醫院公益性服務場所,主要目的是為我國人民的生活健康提供保障。因此,在內部控制制度的健全上,要樹立為人民服務的文化宗旨,完善工作上的人文關懷環境,降低相關風險問題的出現,為醫院各項內部控制制度的高效實施打下堅實的基礎。而領導要以身作則,做好表率工作。
綜上所述,一個公益性醫院,其內部控制制度是否有效關系到醫院的正常運營與服務工作。因此,醫院在健全內部控制制度時,一定要從預算控制制度、風險預防機制、培訓工作、內部監督管理機制、權責分布、財務預警系統以及文化建設等八大內容出發,為醫院內部控制制度的科學制度與有效實施打下堅實的基礎。
[1]金梅.當前時期下醫院內部控制制度存在的問題及改進措施探究[J].財經界(學術版),2013
[2]陳江.醫院內部控制制度存在的問題及改進措施[J].財經界(學術版),2014