關(guān)于企業(yè)項(xiàng)目?jī)?chǔ)備的思考

西安曲江文化產(chǎn)業(yè)投資（集團(tuán)）有限公司 秦慶玲

一、前言

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日趨嚴(yán)峻。為了保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的最大化，越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到項(xiàng)目?jī)?chǔ)備的重要性。那么如何實(shí)現(xiàn)高效的項(xiàng)目?jī)?chǔ)備呢？筆者認(rèn)為，項(xiàng)目?jī)?chǔ)備首先應(yīng)該與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)緊密結(jié)合，通過(guò)對(duì)當(dāng)前潛在的項(xiàng)目機(jī)會(huì)的發(fā)掘、可行性研究，對(duì)初步評(píng)估可行的項(xiàng)目進(jìn)行適時(shí)的收儲(chǔ)、培育和推進(jìn)，以便實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)滾動(dòng)開(kāi)發(fā)，保證收益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

二、項(xiàng)目?jī)?chǔ)備的意義

(一)構(gòu)建項(xiàng)目?jī)?chǔ)備，可以增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展后勁

通過(guò)建立項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)，企業(yè)可以從自身戰(zhàn)略及優(yōu)勢(shì)出發(fā)，更早、更快、更廣地發(fā)掘好項(xiàng)目，提高項(xiàng)目策劃定位及產(chǎn)品研發(fā)水平，從整體上增強(qiáng)企業(yè)把握項(xiàng)目機(jī)會(huì)的能力，有效避免靠資金找項(xiàng)目、臨時(shí)拍腦袋等問(wèn)題，保障企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的動(dòng)力來(lái)源。

(二)強(qiáng)化前期可行性論證，減小項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)

項(xiàng)目?jī)?chǔ)備的核心在于對(duì)項(xiàng)目的前期市場(chǎng)調(diào)研和可行性論證，使企業(yè)有更充裕的時(shí)間對(duì)項(xiàng)目背景、實(shí)施條件、發(fā)展前景、市場(chǎng)供需、客戶(hù)需求、區(qū)域環(huán)境、財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)等進(jìn)行可行性論證，給予綜合性評(píng)價(jià)，減小項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)。

(三)優(yōu)化資源配置，提高項(xiàng)目投資效益

通過(guò)建立項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)，企業(yè)能提前對(duì)中長(zhǎng)期項(xiàng)目做到“心中有數(shù)”，有利于做好投資計(jì)劃與資源計(jì)劃的銜接匹配工作，提高企業(yè)各項(xiàng)資源的配置效率，減少由此造成的資源緊缺或浪費(fèi)、閑置和錯(cuò)配，有效保證企業(yè)短、中、長(zhǎng)期投資需求和資源投入的平衡。

三、項(xiàng)目?jī)?chǔ)備存在的常見(jiàn)問(wèn)題

企業(yè)缺乏長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃，發(fā)展目標(biāo)定位不清晰，在具體項(xiàng)目?jī)?chǔ)備過(guò)程中缺少明確的儲(chǔ)備模式和準(zhǔn)則;缺乏專(zhuān)業(yè)的負(fù)責(zé)項(xiàng)目資源儲(chǔ)備工作的團(tuán)隊(duì)。很多企業(yè)都是在各部門(mén)內(nèi)臨時(shí)抽調(diào)人員，綜合能力不高，經(jīng)驗(yàn)不足，影響項(xiàng)目?jī)?chǔ)備的質(zhì)量;資金保障不到位;看重項(xiàng)目?jī)?chǔ)備的最后結(jié)果，對(duì)項(xiàng)目?jī)?chǔ)備階段的市場(chǎng)調(diào)研、可行性論證不足，導(dǎo)致利潤(rùn)與運(yùn)營(yíng)管理目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn);外部資源的有效利用與協(xié)調(diào)不到位。

四、對(duì)于項(xiàng)目?jī)?chǔ)備的建議

(一)發(fā)揮企業(yè)品牌優(yōu)勢(shì)，加快戰(zhàn)略布局

項(xiàng)目?jī)?chǔ)備不能僅僅依賴(lài)于各地政府招商項(xiàng)目，而應(yīng)從被動(dòng)型向主動(dòng)型轉(zhuǎn)變。依據(jù)企業(yè)短、中、長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略，立足企業(yè)本部整合資源“做實(shí)、做強(qiáng)”，分步驟在國(guó)內(nèi)、外等重點(diǎn)城市、熱點(diǎn)區(qū)域主動(dòng)進(jìn)行戰(zhàn)略布局。不僅是依賴(lài)市場(chǎng)、滿(mǎn)足市場(chǎng)需要，還要發(fā)揮企業(yè)品牌價(jià)值和創(chuàng)新引領(lǐng)作用，加強(qiáng)產(chǎn)品和模式研發(fā)，不斷打造新的運(yùn)營(yíng)理念，促進(jìn)項(xiàng)目模式的升級(jí)換代，以資源的高度集中和差異化贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

(二)構(gòu)建“以項(xiàng)目孵化為中心”的保障體系

項(xiàng)目資源儲(chǔ)備是一項(xiàng)龐大、復(fù)雜、系統(tǒng)的長(zhǎng)期工程，不僅需要緊密?chē)@企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，捕捉外部市場(chǎng)機(jī)遇，發(fā)掘潛在市場(chǎng)需求，還需要整合內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)資源，實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物的高效聯(lián)動(dòng)與統(tǒng)一。因此，必須制定一套標(biāo)準(zhǔn)化的機(jī)制，保障項(xiàng)目?jī)?chǔ)備的目標(biāo)明確、決策科學(xué)、流程規(guī)范和盈利導(dǎo)向，實(shí)現(xiàn)“儲(chǔ)備一批→擇優(yōu)實(shí)施一批→再儲(chǔ)備一批”的良性循環(huán)，構(gòu)建合理的項(xiàng)目梯隊(duì)，保持可持續(xù)發(fā)展動(dòng)力。

(三)建立配套人力資源儲(chǔ)備計(jì)劃

企業(yè)除了配備專(zhuān)業(yè)項(xiàng)目?jī)?chǔ)備人員外，還需要提前為項(xiàng)目實(shí)施儲(chǔ)備相關(guān)專(zhuān)業(yè)管理人員。因此，項(xiàng)目?jī)?chǔ)備工作可以承擔(dān)起項(xiàng)目管理人員培訓(xùn)基地與輸出平臺(tái)的職能。在實(shí)際工作中，可由人力資源部門(mén)牽頭，通過(guò)企業(yè)內(nèi)部推薦、外部招聘等不同渠道，根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)節(jié)點(diǎn)需要，定期給項(xiàng)目開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)補(bǔ)充各專(zhuān)業(yè)管理人員，讓其全程參與項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)，包括項(xiàng)目選址到后期運(yùn)營(yíng)。待項(xiàng)目運(yùn)作成熟后，作為主要管理人員派駐現(xiàn)場(chǎng)參與后續(xù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)。

(四)為項(xiàng)目開(kāi)發(fā)儲(chǔ)備提供有效的資金保障

產(chǎn)品研發(fā)和項(xiàng)目前期需要投入相當(dāng)大的人力物力，離不開(kāi)資金的保障支持。建議企業(yè)每年拿出一定的專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用，作為項(xiàng)目?jī)?chǔ)備人員出差、調(diào)研、外部咨詢(xún)等費(fèi)用，保障工作的順利推進(jìn)。同時(shí)，對(duì)于儲(chǔ)備成熟并計(jì)劃實(shí)施的項(xiàng)目，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)提前做好資金計(jì)劃與融資統(tǒng)籌。

(五)樹(shù)立項(xiàng)目孵化的長(zhǎng)期培育意識(shí)

項(xiàng)目?jī)?chǔ)備客觀影響因素多，周期長(zhǎng)，是一個(gè)長(zhǎng)期過(guò)程，難以在短期內(nèi)達(dá)到預(yù)期效果，有時(shí)可能事與愿違、半途流產(chǎn)。但是，不投入必然沒(méi)有產(chǎn)出，只要方向?qū)β罚瑘?jiān)持下去總會(huì)有成功的機(jī)會(huì)。只要有幾個(gè)大項(xiàng)目?jī)?chǔ)備成功并順利實(shí)施，就能有效支撐企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。因此，在進(jìn)行項(xiàng)目?jī)?chǔ)備過(guò)程中，需要得到企業(yè)管理層及各業(yè)務(wù)部門(mén)的大力支持與配合。

(六)完善項(xiàng)目的考核與管理

對(duì)于開(kāi)始實(shí)施的儲(chǔ)備項(xiàng)目，應(yīng)建立完善的考核管理制度。將項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)手續(xù)、形象進(jìn)度、投資、收益等情況納入對(duì)管理人員的業(yè)績(jī)考核，保障項(xiàng)目按照預(yù)期的計(jì)劃及時(shí)有效的推進(jìn)。另外，還要建立項(xiàng)目運(yùn)行的跟蹤評(píng)價(jià)機(jī)制，監(jiān)督企業(yè)不斷提升管理水平，提高項(xiàng)目效益。同時(shí)，檢驗(yàn)項(xiàng)目盈利能力與儲(chǔ)備階段的預(yù)測(cè)是否相符，以便及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為其它項(xiàng)目?jī)?chǔ)備提供借鑒。

總之，項(xiàng)目?jī)?chǔ)備是項(xiàng)目建設(shè)、運(yùn)營(yíng)的前提和基礎(chǔ)，是利潤(rùn)產(chǎn)生的核心源泉，事關(guān)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展大計(jì)。因此，應(yīng)將其作為一項(xiàng)長(zhǎng)期性、戰(zhàn)略性任務(wù)持之以恒的推進(jìn)落實(shí)，使之成為企業(yè)全局性工作的核心。為此，企業(yè)應(yīng)緊密?chē)@項(xiàng)目?jī)?chǔ)備，建立一套科學(xué)、高效的項(xiàng)目?jī)?chǔ)備推進(jìn)工作機(jī)制，組織協(xié)調(diào)包括人事、財(cái)務(wù)、企管、規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程管理等在內(nèi)的多部門(mén)參與該項(xiàng)工作，形成有效的管理鏈條，從組織、人員、資金、制度、信息化等多方面保障工作有效開(kāi)展。