探究現代企業預算管理與控制的分析

上海開通數控有限公司 張錚寅

一、前言

企業的預算管理作為企業實現內控的一個重要管理手段，在企業的經營管理中發揮著關鍵作用。企業預算管理與控制，需要立足與市場，在此基礎上實現企業內部資源的最優配置，通過員工激勵與監督制度，控制企業的生產經營活動，實現增強企業經濟效益的最終目標。當前，我國企業的預算管理與控制還存在許多不足，隨著市場競爭加劇，如何加強企業的預算管理與控制水平，以適應激烈的市場競爭環境，已經成為越來越多企業管理者與員工共同關注的問題。

二、現代企業預算管理與控制面臨的挑戰

(一)企業管理者與員工的預算管理與控制意識不強

目前，我國大多數企業管理者與員工對企業開展預算管理與控制工作的意識不強，并沒有將預算管理和控制工作當做企業日常經營管理活動的工作內容。在預算管理和控制方面的工作內容界定不清，將企業管理規劃與企業預算管理內容搞混，將實現企業管理規劃視為完成了企業的預算管理和控制工作。在這種錯誤的觀點的影響之下，企業管理者和員工只是單純的把預算管理當成企業日常經營管理意向的一種方式，企業內部各個管理層之間為了爭取到部門利益，存在蓄意夸大預算指標的情況，使得企業預算管理缺乏真實性與公正性。另外，還存在個別企業，盡管其已經基本知曉了預算管理與控制工作的重要性，但仍未將預算管理與控制視作評判企業內部管理水平的前提條件。

(二)企業預算管理與控制機制不夠完善

企業預算管理與控制機制不完善是當前我國企業開展預算管理普遍存在的問題，主要表現為預算管理組織分工不合理，企業缺乏相應的預算管理和控制制度等。

在企業預算管理的組織分工上，企業的財務管理部門是開展預算管理的主要部門，而企業其余的職能部門僅需要完成數據信息的遞交工作，整個預算管理的過程只有財務管理人員在進行，企業員工并沒有共同參與進來，進一步造成了員工對預算管理和控制工作的褻瀆。在這種情況下，企業缺乏相應的職權部門來平衡其他各個部門的利益，導致預算不能很好的實施和落實，不利于預算管理作用的實現。

在預算管理和控制制度上，管理制度的欠缺使得企業預算管理和控制工作缺乏規范性和高效性。由于預算管理涵蓋的內容較廣，其中包含了財務預算、資本預算以及業務預算等方面的內容，若缺乏相應的管理制度，就會使得企業預算管理容易出現混亂局面，進而影響企業經營管理效率。缺乏預算管理與控制制度，會使得財務管理部門的執行力不足，在預算過程中工作較為隨意，給企業經營管理帶來嚴重的威脅，甚至給企業帶來巨大的經濟損失。

(三)企業績效考核評估不嚴格

企業實行預算控制，需要在預算管理工作的基礎上進行，從而實現對企業日常經營管理活動的預算監督、控制及調整。企業預算控制是實現預算管理目標的一種手段。對于企業的經營管理預算而言，開展預算管理工作必須由企業經營管理者負責監督指揮，由財務管理人員負責貫徹執行，預算管理的績效考核評估是對參與預算管理與控制監督者和執行者工作質量的評判，對企業預算影響深遠。

企業實行績效考核評估的目的是為了確保工作質量達到最優目標，推動企業經營管理活動的良性發展。然而，企業當前的績效考核評估卻與實際管理工作相去甚遠，違背了企業開展績效評估考核的意圖，一些家族企業在預算管理考核中往往帶有個人主觀因素，使得考核缺乏客觀性。

通過對比優秀企業的經營管理案例，可知，企業預算工作的績效考核評估關系到企業開展預算管理和控制的最終成效。而企業在實際的預算考核中，僅以單方面的指標來衡量績效的優劣；加上企業管理者對預算評價的不重視，進而影響預算的客觀性和真實性。

三、現代企業強化預算管理與控制的有效策略

(一)強化對預算管理和控制重要性的認識

現代企業作為我國社會主義市場經濟發展背景下的一個以盈利為目的的組織，同時也是我國市場經濟的重要組成部分。企業只有不斷開拓創新，突破傳統預算管理和控制的束縛，強化對企業預算管理和控制重要性的認識，使其成為企業財務管理的重中之重，進而為預算管理形成有利保障。企業需要針對不同的管理者和員工進行思想引導，通過專題講座、座談會等方式，強化企業全體員工的預算管理和控制相關理論知識，鼓勵員工積極參與到預算管理和控制工作中，在企業內部營造一個良好的預算管理和控制氛圍，為預算管理和控制工作奠定良好的環境基礎。

(二)健全和完善企業的預算管理和控制機制

企業在開展預算管理和控制工作時，若沒有健全的預算管理和控制機制，則會使得財務管理工作人員在執行預算管理過程中存在散漫、隨意的情況，進而有損企業預算管理的權威，使得最終的預算結果與企業預期目標存在較大差距。在這種情況下，企業必須健全和完善內部的預算管理和控制機制，將具體的預算管理方案分屬到企業各個職能部門，并且將企業的預算管理落實到各個部門的具體負責人職責范圍，在實事求是的基礎上，完成年度預算目標、預算下達、預算協調說明會議和預算確認等工作。從企業的經營狀況出發，制定合理的預算實施方案。

(三)幫助企業員工樹立強烈的責任歸屬意識

企業開展預算管理和控制工作的實施成效離不開每位企業員工的共同努力，在此基礎上，企業若想提升預算工作質量還需要明確各個職能部門及員工的權責范圍。企業必須按照自身內部職能部門在預算管理工作當中能夠發揮的不同作用，進一步規范各個職能部門職責范圍，幫助員工樹立強烈的責任歸屬意識。同時，企業配合實施員工獎懲機制，通過建立一系列人性化的、科學合理的激勵措施，并將其融入到預算管理績效考核評估系統，激發員工的工作熱情與工作積極性，最終實現企業的核心目標。另外，企業可以運用現代信息技術管理手段，借組電子計算機、遠程監控軟件以及在線管理平臺等方式，形成一套科學高效的預算管理和控制系統，確保數據信息的真實性和時效性。

(四)企業要加強預算管理和控制執行工作

企業除了要健全和完善預算管理和控制機制外，還需要加強自身的預算管理和控制執行工作。加強預算管理和控制執行工作可以從兩個個方面入手。一方面，企業需要開展有關財務預算管理的培訓活動，或者召開企業財務預算管理的有關會議，通過直接或間接的方式使員工認識到預算管理與控制的重要性，增強企業的預算管理與控制氛圍。企業要將預算管理作為企業內部管理的核心內容，除了要深入學習和研究預算管理知識外，還要及時進行預算反饋，防止出現預算夸大以及預算濫用的情況。

另一方面，企業需要健全內部的預算考核制度與獎懲制度，增強預算管理與控制工作的執行力度。通過健全企業內部的預算考核制度與獎懲制度，對考核優秀者給予相應的獎勵，同時將其作為職位晉升的一項參考依據。為了加大預算管理與控制的執行力，企業可以進行事前預算工作，脫離傳統的事后預算的束縛，嚴厲禁止出現超預算的現象，針對較大型的投資項目，企業預算管理要實行全程監控，包括對事前、事中以及事后的監控，明確各類資金款項的流向，確保企業可以有充足的資金支付與回籠能力。通過一系列的預算反饋信息，確保企業資金的正常運轉。

四、結束語

綜上所述，在全球經濟一體化的形勢下，現代企業急需強化自身的預算管理與控制工作。當前的預算管理與控制還存在許多不足，主要包括企業管理者對預算管理的意識不強，缺乏完善的預算管理和控制機制，績效考核評估的不嚴格等方面。在此情況下，企業需要不斷強化對預算管理和控制重要性的認識，健全和完善企業的預算管理和控制機制，幫助企業員工樹立強烈的責任歸屬意識，加強預算管理和控制執行工作，進而從根本上改善企業預算管理和控制環境，提升企業管理水平和市場核心競爭力。

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