中審華寅五洲會計師事務所(特殊普通合伙)李佳
以經濟比較發達的東莞市作為例子,現階段,東莞主要是外商投資企業及民營企業。據相關數據的統計,東莞市民營企業所占比例為87%,外商企業所占比例為13%。然而在上述企業中,實施了戰略成本管理的企業約占30%,其中大部分都是外商企業,例如諾基亞、沃爾瑪等等,其余的70%的企業依舊實施傳統成本管理,它們大部分都是中小型企業。這個現狀說明對中小型企業來說,戰略成本的實施依然處于起步階段。然而傳統成本管理的缺陷也是明顯的,它僅關注生產過程中的成本管理,忽視供應、銷售及售后的成本管理;只注重投產后的成本管理,忽視投產前產品設計及生產要素合理組織的成本管理。
很長一段時間,我國的企業普遍在理解上有一種偏差,他們覺得成本管理是一些管理人員及財務人員的事情,從而忽略了部門和職工在成本管理中發揮的重要作用,導致了廣大職工的成本意識十分淡薄,他們認為成本管理和自己沒有什么關系,因此無法調動他們控制成本的積極性,導致了嚴重的浪費現象。
成本領先和價格最低不同,如果一個企業將自己陷入一個價格最低,但成本并不是最低的誤區,只能把自己推到無止境的價格戰。一旦降價,競爭對手就會跟著降價,可能因為比我們的成本更低,有更多降價空間,所以可以支撐更長的價格戰。而現在的企業很多都忽略掉成本領先這一戰略,把自己陷入降低價格但成本不降的誤區中。
我國企業中,企業較多的考慮短期成本,而不對長期成本加以考慮,其主要表現是關鍵的技術設備較落后、更新的速度較慢,技術引進和接納能力欠缺,并且意愿十分不足,以及在人才、合作研究、投入等方面形成有效的創新機制。但是一個企業,并不是只生存一段時間,而是要長期生存,這樣就需要一個完整而長期的成本管理。
總而言之,現在的大多數企業,他們的成本管理還是處于一種傳統的成本管理模式,還是只注重謀求短期利益,沒有一種靈活而全面的成本方法,從而將成本管理無限的困在降低成本獲得暴利的圈子里,也不能提供和獲取決策所需要的正確成本信息,競爭對手的成本信息,不能深入的反應整個經營過程,導致企業制定的經營戰略出現偏差。
戰略成本管理在我國的應用面十分狹窄,大部分企業都還在使用傳統的成本管理,但是傳統成本管理并不利于企業的發展,它有各個方面的缺陷,因此,我們應該廣泛宣傳戰略成本管理的優勢,并且和傳統成本管理進行對比,從中發現并且逐步向戰略成本管理靠攏,使之替代傳統成本管理,讓企業能夠得到更好的發展。
職工的成本意識好壞直接影響到企業的戰略成本管理的實施,我們需要樹立職工的成本意識,也就是要讓職工樹立起成本可控制這一思想,成本管理不是一個管理者或是財務部門的事,而是需要大家共同參與的,并在日常工作中注意節約成本。成本意識包括控制成本、努力使成本降低到最低并且想辦法讓它保持在最低水平。因此,培養職工的良好成本意識是必要的。
如果企業可以取得并且保持成本領先地位,那么它就只需要能夠使價格相等或者接近該產業平均價格水平,那它就會在該產業中脫穎而出。企業如果使用成本領先戰略,在市場競爭中,就能夠以較低利潤水平來進行產品的銷售,這樣一來,不僅能夠吸引大量的其他企業的顧客,和競爭中的老對手進行強有力的較量,對新進入市場的企業也有著毀滅性的一擊。
傳統成本管理的缺陷在于目光短淺,只注重短期的成本管理,而忽略長期的成本管理,因此,我們需要制定一個長期的成本管理方案,才能使企業得到更好的發展。例如企業可以進行一個人工成本的管理,按照“降低成本”這一宗旨,企業可以雇一些年齡比較大一點,技術熟練度相對較高的員工來降低人工的成本。但是,根據“成本優勢”來衡量的話,企業就應該從長遠的角度出發,來雇一些相對年輕并且文化程度比較高的員工,利用他們的學習能力強這一優勢,來達到長期成本管理的效果。
實施戰略成本管理需要一個完善的技術支持體系。可以從運用合適的生產系統來當做全面實施戰略成本管理的條件和使用信息技術高效、及時、準確的收集到供應商、市場需求、資源信息等等兩方面入手,形成戰略成本管理的平臺,讓戰略成本管理可以順利實施,使戰略成本管理能夠更快的應用到企業當中。
為了保證戰略成本管理的措施能夠有效的使戰略成本管理順利實施,我們就要為它建立一套相對應的保障措施的體系。包括組織保障體系及制度保障體系。主要要通過一系列業務處理和報告的建立來建立成本保障措施,按照利于降低產品成本,利于成本管理的進行等方式來進行組織內部各項活動。
成功實施戰略成本管理的必要條件是得到從管理層員工到基層員工全體認可和支持。對管理層員工而言,要從思想及資源方面給予實施戰略成本管理全部的支持,確定一個目標及改進重點,必要時采取行動來確保管理成功進行;對基層員工而言,則必須組建實體團隊來進行合作,確定一個團隊、組織目標,對目標要有緊迫感和認同感,而且可以對高管提出適當合理的意見,持續改善組織內外部。只有全體員工都積極參與,齊心協力,進行合作,才能夠保證成本管理的順利實施。
我們應當把企業戰略作為企業戰略成本管理的核心內容,這一決定,導致了他們在成本管理中采取的戰略措施和管理方法都要跟企業的基本戰略匹配,要和產品壽命周期階段相適應,要和企業發展階段適應,與此同時,采取的這一系列戰略措施之間也要相互協調配合。
為企業的戰略成本管理設計一個合理的生產系統,來提高效率和降低產品成本。在具體生產環節中應該消除無增值作業,提高增值作業的效率,不斷的進行作業的改進。企業適當的利用整合,避免利用了高于自制成本的市場成本,回避砍價厲害的供應商,給企業帶來聯合作業造成的經濟性。
企業在實施戰略成本管理的同時,應當避免家長管理式負面影響。傳統的成本管理模式延續至今,不是一下就可以完全摒棄掉的,因此,我們在實施戰略成本管理的過程中,要避免舊的成本管理模式帶來的影響,要大膽的向國內國外先進的管理經驗借鑒,結合企業自身的情況,建立一個適合企業自身發展的新的成本管理模式。提高企業領導和員工的思想文化素質,深入他們對戰略成本管理的理解,徹底轉變他們的經營和管理的理念。
我們要充分理解,企業戰略成本管理的根本目的是規范企業的管理,降低成本,而不是盲目降低成本,以此來提高管理的效率。而推進企業信息化,這一措施可以幫企業節省下來大量的成本費用,使企業的員工工作效率提高,規范企業多層次全面管理。在企業和外界之間,也能夠幫企業實現電子商務模式,以此來拓寬交流的范圍。并且可以維護企業和社會之間良好的關系。
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