青海鹽湖海虹化工股份有限公司 劉新
基于風險管理視角的化工企業內部控制研究
青海鹽湖海虹化工股份有限公司劉新
摘要:無論是對于化工企業,還是民營企業,內部控制都至關重要。尤其是在經濟飛速發展的今天,企業所承載的經濟風險也是不容小覷的,而企業內部擁有完善的內部控制制度,是對企業最好的保障,也是企業在面臨危機時的“定海神針”。本文通過對化工企業內部的分析,了解內部控制制度在企業中是如何建立的,以及在實行過程中會遇到的問題,也同時提出了相應的對策。
關鍵詞:風險投資內部控制企業管理
隨著我國民營企業的增加,市場存在著不少競爭,企業內部也逐漸出現了許多問題。企業只有擁有良好的內部控制制度,才能蒸蒸日上。
(一)內部控制的重要性
隨著經濟的飛速發展,民營企業的增加,慢慢的出現了越來越多的經濟糾紛、商業犯罪等。如何能在這樣一個經濟時代里,抓住機遇,減少風險,保障企業能夠如期的發展,更快的達到目標,成為了企業現在最關注的問題。美國政府頒布了《薩班斯法案》,我國政府也出臺了一系列的相關政策來規范企業的行為。國家的高度重視,也恰恰說明了內部控制制度在企業中的重要性。企業建立完善的內部控制制度和風險管理體系,都將成為企業管理的重要組成部分。
(二)企業內部控制的要素
企業的內部控制制度其實是依照管理制度存在的,也是將原有的管理制度,上升為更專業的管理體制,起到了監督和防范的作用。企業的內部控制要素有以下幾個方面:
(1)企業的內部環境是企業實行一切制度的基礎,其中包括:企業中存在的各大小部門,以及總經辦成員,審計部等各部門人員;還有一部分就是企業文化。
(2)企業自身的風險評估。企業對現在所經營的項目,進行系統性的分析,評估出與實際操作的差距。通過進行內部控制,明確與目標間存在的風險,從而在出現問題時,能夠及時應對。
(3)及時的進行信息的溝通和交流。在企業管理中,及時的進行企業內部和外部的信息交流,有效的進行溝通,確保消息的準確性。
(4)起到監督的職能。企業的內部控制在企業中還起到了一個內部監督的職能,對企業內部的運營情況進行有效的監督。能夠在內部出現問題的時候,及時的做出有效的應對方案。
說的通俗一點,企業的內部管理,就是企業為了強化內部、提高自身的經濟效益、防止企業內部出現欺詐等現象,所制定出來的制度。近年來,企業為了更有力的進行內部控制,則更加傾向于企業風險管理這一管理體系。在一定程度上,企業的風險管理中包含了企業內部管理制度,同時還對其進行了拓展。對企業風險管理的定義是:由公司的董事會,或者股東例會中將風險管理制度制定出來,然后由全公司的人員一起配合實施下去。企業在進行項目的分析時,就應該預測到任何項目都具有風險性,分析出可能存在的突發情況,估測風險程度,這樣才能有備無患。
這樣看來,風險管理對企業而言是至關重要的,只有事先進行風險預測,才能有備無患,不會讓企業陷入險境。企業的風險管理還包括了:風險的評估、預測、對風險的控制等多個方面。也是企業從不同的角度進行自我完善的過程,只有事先看到了風險,進行合理的分析,合理的判斷,才能使企業在遇到突發狀況的時候能夠冷靜的面對。因此,風險管理制度,應該貫徹落實到整個企業內部,從日常的項目活動中進行跟蹤。只有真正的貫徹落實到每個部門、每個員工,在進行重大決策的時候,每個部門也會從不同的角度去考慮風險,這樣所等到的風險評估的層面也就越多,對風險的分析也就越準確。從各個角度去看待,才能使問題更加的清晰化,不會造成在做風險評估的時候遺漏了某個重要的因素,造成公司的損失。
(一)企業內部管理松散
在現在的民營企業中,有很大一部分的企業,都不夠重視內部管理,忽略了內部管理在企業管理中的重要性。雖然很多的企業都有制定一些員工守則,還有一些專門的內部管理章程等,但是這些冠冕堂皇的章程,真正切實的去實施的卻很少。在不少企業,還有一些什么日常規定,節假日規定,加班規定等各式各樣的規定,其實這其中的很多規定,都不符合企業自身的實際情況,要么就是過于刻意了,要么就是根本實行不起來,這樣的話那些規定就失去了存在的意義。這就導致了企業內部表面有規定,其實內部一盤散沙的局面。企業自身對內部管理的不夠重視,也是造成這一現象的根本原因。很多企業認為,內部控制就是財務的控制,只要財務部門做好了,其他的就不是問題了,其實每個部門都應該參與其中。內部控制應從各個部門的角度出發,考慮到各個部門的實際情況,才能真正的建立出能夠堅持實行的制度。
(二)企業內部的管理制度不夠完善
就化工企業而言,可能大多數的化工企業都有制定內部管理制度,但是為什么企業的內部人員管理還是那么亂呢?原因很簡單,隨著經濟的增長,民營企業的增多,國家也出臺了相關的法律對企業進行控制,隨著法律的不斷完善,企業的內部制度卻還一直沿用老一套的思路,當然也就跟不上經濟發展的腳步。由于化工企業的內部制度不夠完整,不夠健全等多種問題,導致了內部制度在實行的過程中無法落實。所以,只有不斷的進行內部管理制度的完善和調整,才能使企業內部更加規范化,保證企業在開展各種經營項目的時候,能夠有計劃的進行。
(三)員工素質不高
企業內部的員工素質不高,也給企業在管理方面造成不便。尤其是在一些化工企業中,化工的審計制度不夠完善,審計人員的素質也不夠高,不能很好的發揮審計人員的職責,不能有效的進行監督。
(一)明確企業內部管理的重要性
企業應該重視內部管理,企業領導應該從舊的觀念中脫離出來,接受新的法律政策,制定出新的內部管理制度,由企業高層人員帶頭實行,并下達到各個部門。對內部控制意識進行弘揚教育,讓員工明白內部控制的重要性,使企業上下的全體員工都能參與到內部控制中。當然,企業也不能只局限于對內部控制制度的建立,更應該看待其是否能夠很好的實行下去。只有真正的意識到了企業內部控制的重要性,從領導至員工都很好的實行內部控制制度,遵照制定出來的條例,才能促進企業內部的管理和發展。
(二)增加防范意識,提高風險管理
加強企業的風險管理,企業內部通過對風險的評估,能夠在企業面臨危機時給出相應的策略。所以,當企業在進行項目的時候,各個部門應該積極配合,對那些高風險的區域,應該多次檢查,并作出詳細的應對策略,以備當危機到來時能夠有備無患。總之,企業的風險管理是企業內部管理的核心,應該全面貫徹落實到整個企業內部。在進行風險評估和風險預測的時候,各部門應該從自身出發,全面權衡所在部門對企業的影響,或者對企業當下進行的經濟項目的影響。從員工個人或者是部門角度出發,給出實質性的建議,分析出其存在的風險性,保證企業能夠如期的完成目標。
為了能夠完成企業預期的目標,企業應該重視風險控制,擬定好內部管理的綜合框架,靈活的運用風險控制的方法來減少風險的存在。對企業當前進行的經濟項目及運營作出風險評估,對內部進行嚴格管理,和定期檢查,找出內部管理中的不足,及時的發現管理制度中的漏洞。并提出相應的完善方法,來保證企業能夠按預期達到目標,同時又能對內部管理進行有效的提高。
(三)提高員工素質,完善審計制度
當企業有了完善的內部控制制度,就應該認真執行和貫徹,并且由審計部門進行監督。審計部門的主要職責就是監督企業內部人員的工作,督促企業員工遵守企業所制定的相關制度。所以,單單有了內部控制制度是不夠的,還要提升企業審計部門人員的綜合素質,只有審計人員對自己的工作負責,有效的進行監督和審核,才能真正發揮出審計部門的作用。企業內部還應該對審計部門制定出審計制度,審計人員必須履行審計制度,對企業內部員工進行監督,保證企業的正常運營。
總之,企業要想有良好的內部控制體系也不是一兩天就可以完成的,也不是單憑企業自身就可以完成的,還需要企業內部人員的積極配合。國家對企業內部的控制也是相當重視的,同時還出臺了一系列經濟政策進行宏觀調控,給出了許多方向,和標準作為企業參照的目標。另外,企業自身還應加強內部學習,了解內部管理制度對企業的重要性,明確規定好企業的未來發展方向和動力,防范于未然,才能讓企業更好的發展。
只有全面的了解和掌握風險管理的技能,才能做出詳細的風險評估,只有建立完善的內部控制制度,才能使得民營企業走向成功。民營企業只有具備了良好的內部控制制度,才能更好的使企業更健康的持續發展下去,同時也避免了企業應內部的問題,造成“曇花一現”的現象。在經濟高速發展的社會中,市場競爭尤為激烈,為了加強對風險的預測,有效的建立內部控制系統,加強管理,及時的進行防范,確保企業能夠實現預期的目標。
參考文獻:
[1]張晉.風險管理視角下的民營企業內部控制研究
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